Включение цвета в форматы

Числовые форматы можно также использовать для изменения цвета значений выделенных ячеек. Например, можно использовать цвет для различения разных категорий информации или итогов. Можно даже назначать цвета выделенным числовым диапазонам так, чтобы, например, все значения выше или ниже заданного порога отображались контрастным цветом.

Для изменения цвета значения вводят в поле Тип имя нового цвета в квадратных скобках в начале соответствующей секции пользовательского формата. Например, если итоги в строкенужно вывести синим цветом и в денежном формате с двумя десятичными знаками, вводят следующий формат:

[Синий]_-$# ##0,00;-$# ##0,00

Если применить этот формат к листу, положительные и нулевые значения будут выделены, синим цветом, а текстовые и отрицательные значения останутся черными (по умолчанию).

Можно просто ввести цвета в поле Тип.

Например, формат

[Синий];[Красный]; [Желтый];[Зеленый]

выводит положительные значения − синим, отрицательные − красным, нулевые − желтым, а текст − зеленым.

В своих форматах пользователь может использовать следующие имена цветов: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый и Желтый. Можно также задать цвет как ЦВЕTn, где n - это число от 1 до 16. Excel выбирает соответствующий цвет из текущей 16-цветной палитры листа. Если этот цвет является смесью нескольких чистых цветов, Excel использует ближайший чистый цвет.

Использование условий в пользовательских форматах

Можно также управлять выводом чисел в зависимости от сравниваемых значений. Для этого нужно добавить условия в первые две секции пользовательского формата, которые обычно предназначены для вывода положительных и отрицательных значений. Третья секция при этом становится используемым по умолчанию форматом для значений, которые не удовлетворяют первым двум условиям. При определении форматов можно использовать операторы сравнения <, >, =, <=, >= или<> с любыми числами.

Например, пользователю необходимо подвести баланс по счетам. Для того чтобы вывести на экран счета с балансом, превышающим $50 000, синим цветом, отрицательные значения − красным, а все другие значения − используемым по умолчанию цветом, создайте такой формат,

[Синий][>50000]_-$# ##0,00;[Красный][<0]-$# ##0,00;_-$# ##0,00

Условные форматы также могут оказаться хорошим средством для масштабирования числовых значений. Например, если фирма производит продукт, для изготовления которого требуется определенное количество миллилитров компонентов на каждую единицу выпускаемой продукции, и объем производства составляет тысячи единиц в день, то при подведении итогов придется преобразовывать миллилитры в литры и килолитры (кл). Для этого можно использовать следующий числовой формат:

[>999999]# ##0 _м"кл";[>999]#0 _к_м"л";#_к"мл"

Используя в форматах условия, разделитель групп разрядов и символ пропорционального пробела (_), можно без увеличения числа формул улучшить как читабельность, так эффективность рабочего листа.