Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделяют нужные символы и затем выбирают Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек (Excel 2003 Формат→ Ячейки). Выбирают атрибуты, которые нужно использовать, и нажимают кнопку ОK. Нажав клавишу Enter, можно увидеть результаты форматирования символов.

Если пользователь попытается применить форматы к конкретным символам числового значения, то после нажатия клавиши Enter назначенные форматы игнорируются, и к ячейке вновь будет применен числовой формат. Чтобы отформатировать отдельные цифры числа, необходимо преобразовать числовое значение в текстовое, для чего в начале значения нужно ввести апостроф.

Применение автоформата

Пользователь может сберечь свое драгоценное время, выбрав Главная→Стили→Форматировать как таблицу (Excel 2003 Формат→Автоформат).

Форматирование чисел и текста

Вкладка Число окна диалога Формат ячеек (Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек (Excel 2003 Формат→ Ячейки) т позволяет управлять выводом числовых значений и изменять вывод текста.

Общий формат

Формат Общий - это первая категория в списке Числовые форматы. Если пользователь явно не изменит формат ячейки, Excel отобразит любое введенное текстовое или числовое значение в формате Общий. За тремя исключениями формат Общий отображает точно то, что было введено в ячейку. Ниже приведены три исключения:

Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной записи или округляются. Например, в ячейке со стандартной шириной формат Общий выведет целое число 1234567890234 как 1,23457Е+13. Если ввести значение 123456,7812345 в ячейку со стандартной шириной и применить формат Общий, то будет выведено число 123456,8.

Формат Общий не выводит незначащие нули. Например, число 123,0 выводится как 123.

Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например,,123 выводится как 0,123.

Числовые форматы

Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные значения с помощью цвета.

Денежные форматы

Четыре денежных формата аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке Обозначение.

Все денежные форматы содержат пробел (шириной в закрывающую скобку) в правой части положительных значений, обеспечивая тем самым выравнивание десятичной запятой в столбце, содержащем как положительные, так и отрицательные числа.

Финансовые форматы

Excel предоставляет специальные форматы, которые представляют интерес в первую очередь для финансовых работников. Используя эти форматы вместе с подчеркнутыми шрифтами, можно легко создать балансовые ведомости и другие финансовые документы с соблюдением общепринятых принципов.

Финансовый формат в основном соответствует денежнымформатам можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, чтофинансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краюячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикальновыравниваются в столбце.Числа в аналогичных форматах с денежной единицей и без нее будут правильно выровнены в столбце.

Финансовый формат выводит тире вместо нулевых значений. Расположение тире зависит от выбранного числа десятичных знаков. Еслизадать два десятичных знака, тире выводится наместе десятичной запятой.

Процентные форматы

Форматы категории Процентный выводят числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа. Например, процентный формат без десятичных знаков выведет число 0,1234 как 12%, а при задании двух десятичных знаков это же значение будет выведено как 12,34%.

Дробные форматы

Форматы категории Дробный, выводят дробные значения как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Эти форматы особенно полезны при вводе биржевых цен или измерений. Первые три дробных формата используют одноцифровые, двухцифровые и трехцифровые числители и знаменатели. Например, одноцифровой формат выведет число 123,156 как 123 1/6, округляя его до ближайшего значения, которое может быть представлено в виде одноцифровой дроби. Если ввести это же число в ячейку, к которой применяется двухцифровой формат, Excel использует дополнительную точность, допускаемую этим форматом, и выведет 123 5/32. Хранимое значение в любом случае не изменится.

В остальных шести дробных форматах используются вполне определенные знаменатели дроби (рис.4.).

Рис.4 .Окно выбора дробных форматов.