Формы представления информации

 

Тезисы и перечисления

Несмотря на то что презентация, как правило, сопровождается устным рассказом, можно поместить в слайдах текст (рис.3). Его необязательно проговаривать, а можно лишь кратко прокомментировать

 

 

 

Рис.3 Текст

 

 

или предоставить слушателям возможность прочесть его самим.

Нельзя выводить на экран сплошной текст. Если избежать этого не удаётся, нужно хорошо структурировать его, разбив на тезисы или представив в виде перечислений.

 

 

Таблицы

Таблицы – удобный и наглядный способ представления информации, которую можно сравнивать по разным критериям или которая хорошо структурируется. Комментируя выведенную на экран таблицу, вы можете лишь сделать выводы и обозначить ключевые моменты, а полностью все данные слушатели увидят сами.

В Microsoft Power Point можно использовать таблицы двух видов: из Microsoft Word и из Microsoft Excel. Таблицы Excel лучше использовать при большом количестве строк и столбцов, при этом сохраняется возможность ввода формул для различных вычислений.

 

Диаграммы и графики

 

Представление числовой информации в виде диаграмм и графиков как нельзя лучше подходят для презентаций (рис.4). Возможности Microsoft Power Point в смысле построения диаграмм и особенно их редактирования не очень велики, поэтому нужно использовать для этих целей Microsoft Excel. Важно правильно выбрать тип диаграммы, чтобы показать числовые данные в нужном аспекте: сравнение объёмов лучше представлять в виде столбиковых диаграмм, доли – на круговой диаграмме, а тенденция развития – на точечном графике. При этом уместно указать источник данных, по которым построена диаграмма или график.

 

 

Рис.4 Диаграмма

 

Картинки

Оживить слайд, заполненный текстом, можно с помощью включения в него картинок. Для этого используют фотографии (рис.5) или подходящие по смыслу картинки из буклетов, журналов. Предварительно такие картинки нужно отсканировать, т.е. превратить их в графический файл. Ещё один источник подходящих для презентаций иллюстраций – Интернет. Можно скопировать на свой компьютер практически любую понравившуюся вам картинку с любой Web-страницы.

И наконец, вы можете использовать картинки из стандартной библиотеки рисунков, входящих в состав Microsoft Office. Но число их ограниченно, они легко узнаваемы и поэтому привносят в вашу презентацию излишнюю упрощённость.

 

 

Звуки и видеофрагменты

Если компьютер, на котором будет демонстрироваться презентация, оснащён необходимым оборудованием, вы можете включить в презентацию видеофрагменты и звуковые записи.