2018-01-08
2131
Известно, что зрительное восприятие информации значительно более эффективно, чем на слух или при чтении текста. Примерно 70% всей информации человек получает с помощью своего зрения. Поэтому если вам предстоит публичное выступление: доклад, отчёт, защита диссертации или представление какого-либо проекта, то лучшим способом сделать его убедительным и ярким будет использование электронной презентации, подготовленной на компьютере. Она позволит вам сопровождать своё речевое выступление показом наглядных материалов: схем, графиков, диаграмм, плакатов и т.д.
Для демонстрации электронной презентации в большой аудитории кроме компьютера нужен специальный LCD-проектор, выводящий изображение с компьютера на внешний экран или на стену.
Если же вас будут слышать всего несколько человек, то можно обойтись и без проектора.
Что же такое «электронная презентация»? Это последовательность заранее подготовленных слайдов, которые выводятся на экран один за другим по щелчку мыши или автоматически через заданное время.
Слайд – «страница» презентации, при демонстрации он заполняет собой весь экран. Слайд имеет фон, заголовок и может содержать различные элементы: текст, картинки, диаграммы и т.д. Откуда появилось название «слайд»? Дело в том, что раньше, до появления LCD-проекторов, презентации выводились на 35-миллиметровую фотоплёнку, кадры разрезали, вставляли в рамки и показывали на обычном проекторе для слайдов. Сейчас такая технология практически не применяется, а термин «слайд» остался.
Презентацию можно не только показывать на компьютере, но и распечатать на бумаге. Поэтому наиболее часто её используют тогда, когда нужно изложить суть предлагаемого проекта или представить отчёт о проделанной работе в виде не многостраничного текста, а лаконичных, чётких и наглядных материалов. Презентацию можно вывести и на прозрачную плёнку, а затем показывать на соответствующем проекторе.
Пользовательские презентации создаются, как правило, с помощью программы демонстрационной графики Microsoft Power Point, входящей в состав пакета Microsoft Office.
Рис.1 Презентация
Планирование презентации
Цели презентации
Использование электронной презентации в публичном выступлении не является самоцелью. Презентация целесообразна, если она:
Ø не усложнит, а облегчит вам выступление;
Ø сделает ваше выступление более наглядным – вы сможете подготовить и показать материалы, на которые будете ссылаться во время рассказа: таблицы, графики и т.д.
Ø сделает ваше выступление более кратким – одни слайды можно пояснить частично, другие – показать без пояснения и вернуться к ним в процессе обсуждения или при ответе на вопросы.
Хорошо продуманная и грамотно выполненная презентация, безусловно, поможет вам удержать внимание аудитории и оставить хорошее впечатление от выступления.
