Типи даних та їх введення

Кожна комірка може бути або порожньою, або містити дані.

1. Текст – довжина до 255 символів. Стандартний розмір комірки виводить-9, наступні в сусідніх комірках. Для того щоб текст виводився в одній комірці, потрібно вибрати Формат – Ячейки – Выравнивание - Переносить по словам.

2. Числа – для кожного числа виділяється 9 байт. Це дозволяє зберігати 16 значущих цифр. Числа можуть зберігатись:

§ з фіксованою точкою (3.145)

§ з плаваючою точкою (0.3145Е+01)

§ у вигляді натурального дробу(2 1/7)

Вигляд числа задається к-дою Формат – Ячейки –Число. Щоб ввести числову

інформацію як текст, потрібно поставити пропуск або ‘.

3. Дата – задається тією ж командою. Кожна дата зберігається у вигляді натурального числа, що відображає кількість днів, з 1.01.1900. Дати ХХІ – ст. вводяться з 4-ма цифрами року. Комп’ютерна дата вводиться комб. клавіш ^Ж в лат. алфавіті, а комп. час - ^ShiftЖ.

4. Процентний- цілі або дробові числа з позначкою %. Число, що вводиться в таку комірку домножується на 100.

5. Формули- починаються знаком =.

Форматування комірок.

Створення таблиці даних в Excel починається з задання формату комірок. За замовчуванням всі дані виводяться у форматі Общий, що дає змогу працювати як із текстом так і з числами. Формат комірок задається командою Формат-Ячейки-. У вкладці Число є перелік таких форматів:

§ общий -за замовчуванням

§ числовой – застосовується для чисел. Параметр Число десятичных знаков встановлює кількість знаків після точки.

§ Денежный, финансовый – для грошових одиниць

§ Дата – відображає дані у вигляді дати

§ Время - відображає дані у вигляді часу

§ Процентний - створює числа у відсотковому вигляді, тобто фактичне значення у комірці=1/100 введеного.

§ Дробный – числа відображаються у вигляді дробу(0.5-1/2, 0.7-2/3)