Зміна вигляду таблиці та робота з текстом

Для придання створеній таблиці зручного для читання та аналізу вигляду, передбачено такі операції:

Зміна параметрів тексту. До параметрів слід віднести тип, накреслення, розмір, підкреслення, колір, закреслення, верхній та нижній індекси, вирівнювання(горизонтальне та вертикальне), орієнтація під довільним кутом, відображення. Всі ці параметри знаходяться у вкладках Шрифт та Выравнивание п.меню Формат – Ячейки. Доступ до цих параметрів можна також отримати з контекстного меню, попередньо виділивши потрібний текст. Довгі заголовки таблиць, розміщені в кількох комірках стандартної довжини доцільно об’єднати а потім відцентрувати. Це здійснюється кнопкою “Объeденить и поместить в центре”.

Зміна параметрів таблиці. До параметрів належать:

o ширина стовпців та висота рядків,

o тип, ширина та колір ліній прорисовки

o заливка комірок та колір заливки

o вставлення та вилучення рядків,стовпців і комірок

Доступ до параметрів у вкладках Граница та Вид п.меню Формат – Ячейки., або контекстне меню Формат ячеек попередньо виділивши комірку чи блок.

Зміна ширини стовпців та висоти рядків може здійснюватись декількома способами:

Безпосередньо встановивши курсор на правій межі стовпця або нижній рядка(вигляд), натиснути ліву кнопку миші і виставити потрібний розмір.
Задати ширину стовпця(висоту рядка)(одного або декількох виділених) в числовому вигляді командою Формат-Строка-Высота або Формат-Столбец-Ширина.
Автоматично підібрати потрібну ширину одного або декількох виділених стовпців(рядків) відповідно до введених даних командами Формат-Строка- Автоподбор высоты або Формат-Столбец- Автоподбор ш ирины.

Існує також можливість використати один із варіантів зовнішнього оформлення таблиці командою Формат-Автоформат.

Вставлення та вилучення рядків,стовпців і комірок - здійснюєтьсяк-дою Вставка-(Ячейки, Строки, Столбцы) відповідно. Вилучення непотрібних рядків,стовпців і комірок здійснюється к-дою Правка-Удалить.

Організація обчислень в Excel. Використання формул.Стандартні ф-ції

Excel дає змогу виконувати над даними багато різних операцій – математичні, логічні, статистичні, текстові, фінансові та ін. Послідовність дій над даними записується у вигляді формул. Формули і вбудовані ф-ції являються основним інструментом проведення розрахунків. Формула починається знаком”=” і може вводитись в комірку безпосередньо після введення цього знаку, або в рядок введення формул після натиску кнопки =. Приклади: =А5 - В7, =СУММ(С1:С10), =СТЕПЕНЬ(А1;А2). СУММ та СТЕПЕНЬ – імена стандартних ф-цій суми та степеню. Кожна формула може містити:

§ константи(числа)

§ адреси комірок

§ стандартні ф-ції

§ знаки арифметичних операцій: - +, -, /, *, (,),:,; ^

§ знаки порівнянь - >, <, >=, <=, <>, =

§ для текстових даних може застосовуватись знак конкатенації(зчеплення) &.

Для перегляду таблиці у вигляді формул, використовується к- да Сервис-Параметры-Вид-Формулы. Якщо ф-ла містить хоча б один знак порівняння, то її результатом є істина або хибність, а сама ф-ла називається логічною. Примітка:

§ аргументи ф-ції завжди беруться в ()

§ аргументи ф-ції відділяються знаком;

§ діапазон комірок в Excel вказують через:

Порядок виконання операцій у ф-лах.

1. дужки () 2. ф-ції 3. степінь ^ 4. множ. * діл. / 5. дод. + відн -

Для зміни порядку виконання дій використовуються (). Якщо в комірці замість введеного числового значення відображається ##### це означає, що число не поміщається, не вистачає ширини стовпця. Якщо # - озн. помилка.

Основні помилки

1. # дел 0! – ділення на 0

2. # имя? – формула використовує неіснуюче ім’я

3. # н/д - посилання на комірку з невизначеними даними

4. # число! – дані не можна представити у вигляді числа

5. # ссыл! – посилання на неіснуючу комірку

6. # знач! – помилка при обчисленні ф-ції

Приклад:Створити таблицю з використанням елементарних формул.

A	B	C	D	E	F	G	H
№	Прізвище, імя	Дата нар.	січ	лют	бер	Сум.зп	Сер.зп
	Іванов	1.01.1970				=d2+e2+f2	=(d2+e2+f2)/3
	Петров	2.01.1970				=d3+e3+f3	=(d3+e3+f3)/3
	Сидоров	3.01.1970				=d4+e4+f4	=(d4+e4+f4)/3
		Всього				=g2+g3+g4	=h2+h3+h4

Послідовність створення таблиці:

1. Задати формати комірок. Для блоків:

- A1 – H1 –текстовий(заголовок) - A2 - A4 -числ.(ч.д.з. -0) - B2 – B4 –текстовий

- C2-C4- дата - D2 – F5 –грошовий - G2 – H5 –грошовий - C5 - грошовий

2. Ввести заголовки. 3. ввести числові дані 4. ввести формули, переконатись в правильності обчислень(варіанти введення) 5. привести розміри комірок у відповідність з даними, відформатувати текст(розмір, тип, вирівнювання,декілька рядків, колір,гарнітура) 6. прорисувати контури таблиці і комірок

Прорисовка контурів

1. Виділяємо діапазон А1 - Н5.

2. Формат-Ячейки-Граница. (конт.меню) Активізується вікно “ Формат ячеек ”.

Автосума

Результат “ Всього ” в комірках D5,E5,F5,G5,H5, обчислимо використовуючи Автосуму. Для цього виділяємо частину стовпця D2 - D4 і натискаємо кн. Σ. Результат обчислення з’являється в наступній комірці, тобто D5. Якщо цю комірку активізувати, то у рядку формул відобразиться ф-ла, що містить імя станд. ф-ції =СУММ (D2:D4). Для решти стовпців-аналогічно. Автосуму можна обчислювати і для рядків.

Автообчислення

Зручний засіб для швидкого обчислення для виділеної частини рядка або стовпця одного з результатів: Середнє значення, Кількість значень, Кількість чисел, Макс, Мін, Сума.

Результат зчитується в рядку стану, а тип результату задається за допомогою спеціального контекстного меню, що викликається в рядку стану.

Автозаповнення

Зручний засіб для автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу, наприклад:

1. Нумерація 1,2,3 і т.д з довільним кроком

2. Дні тижня, місяці та ін.

Найпростіший варіант автозаповнення розглянемо на прикладі нумерації рядків створеної таблиці. Необхідно у стовпці А починаючи з 2-го рядка ввести номери рядків, для цього:

1. вводимо в перші 2 сусідні комірки А2, А3 сусідні значення нумерації

2. виділивши ці комірки, суміщаємо покажчик миші з маркером заповнення

3. натиснувши ліву кнопку миші, протягуємо покажчик до потрібного рядка. Вказаний діапазон автоматично заповниться рядом чисел, з кроком, що відповідає різниці між значеннями попередньо виділених комірок.

Аналогічно тиражуємо формули у стовпцях G, H. Більш складні варіанти автозаповнення здійснюються в режимі Автозаповнення, переведення в який здійснюється к-дою Правка - Заполнить.

Використання функцій

У формулах можна використовувати імена стандартних ф-цій, що вибираються з вікна “Мастер ф-ций”, і має вигляд:

Вікно активізується одним із способів

1. Вставка – Функция 2. кнопка f_x - панелі Стандартная 3. = рядок ф-л.

Приклад: За допомогою Майстра функцій вставити в комірку В2 ф-цію обчислення експоненти е^х. 1. Виділяємо комірку В2. 2. клав.”=”. 3. кнопка f_x - панелі Стандартная 4. В списку Категория вибираємо Полный алфавитный перечень (All). 5. У списку Функция знаходимо рядок ЕХР, виділяємо його і натискаємо ОК. 6. з’являється діалог майстра, в який можна ввести числове значення або адресу комірки. 7. кн. ОК - рез-т.