Защита выпускной квалификационной работы. После получения допуска к защите ВКР заведующим начинается следующий этап – подготовка к защите, который представляет собой важную и ответственную работу

 

Подготовка к защите

 

После получения допуска к защите ВКР заведующим начинается следующий этап – подготовка к защите, который представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно её защитить.

К сожалению, важность этого этапа иногда недооценивается, и тогда даже качественно проведённое исследование выглядит при публичном представлении неубедительно. Автор или «заваливает» аудиторию и членов государственной экзаменационной комиссии объёмом информации, или на ходу пытается выстроить логику своего изложения. В итоге – «смазанное» представление у слушателей и чувство неудовлетворенности у выступающего. И напротив, искусно подготовленный доклад по защите бакалаврской работы может «затенить» некоторые её недостатки и таким образом повысить шансы выступающего на хорошую оценку. Чтобы сформировать у себя хотя бы элементарные навыки участия в научной дискуссии, целесообразно тщательно подготовиться к процедуре публичной защиты своего исследования.

Следует помнить, что на всё выступление отводится не более 10 мин. По регламенту можно рассчитывать дополнительно на 1-2 мин, но не более. Ни о теме (её уже объявили), ни о том, что было прочитано (список литературы), говорить не следует. Защита ни в коем случае не должна сводиться к пересказу всего содержания работы. Если вы не сумели заинтересовать аудиторию за отведённое по регламенту время, его продление только усилит непонимание и раздражение слушателей.

Подготовку доклада лучше всего начать с продумывания его структуры. Чёткое и ясное представление о работе у самого докладчика – залог понимания его аудиторией. Доклад можно разделить на 3 части, состоящие из отдельных, но связанных между собой блоков.

Первая часть, по сути, кратко повторяет введение ВКР. Здесь обосновывается актуальность выбранной темы, описывается научная проблема, формулируются цель и задачи исследования, указывается объект.

Во второй части, вам нужно представить содержание разделов. Особое внимание ГЭК обращает на итоги проведённого исследования, на личный вклад в него автора. Поэтому не забудьте после краткого изложения содержания разделов отдельно подчеркнуть, в чём состоит новизна предлагаемой вами работы, это могут быть использованные впервые по отношению к данному материалу методики, достигнутые вами результаты исследования.

При изложении основных результатов можно использовать заранее подготовленные схемы, чертежи, графики, таблицы, видеоролики, слайды, видеофильмы, презентации. Демонстрируемые материалы должны оформляться так, чтобы они не перегружали выступление и были видны всем присутствующим в аудитории.

В третьей части целесообразно кратко изложить основные выводы по результатам исследования, не повторяя тех выводов, которые уже были сделаны в ходе изложения содержания по разделам. Постарайтесь в заключении создать кульминацию выступления, обосновав практическую значимость и социально-экономическую эффективность ваших разработок в ВКР.

После того как докладчик закончил своё выступление, члены комиссии задают вопросы. Вопросы может задать и любой присутствующий на вашем выступлении. Вопросов не нужно бояться: это ещё одна возможность продемонстрировать обстоятельность и глубину изучения темы. Существует представление, что задавание вопросов продиктовано исключительно желанием «потопить» докладчика. Это ошибочное мнение. Скорее всего, если вам задают вопросы, это значит, что тема заинтересовала, привлекла внимание слушателей. При ответах на вопросы не забудьте о нескольких простых правилах.

Если заданный вопрос выходит за рамки вашего исследования, не стоит на ходу придумывать ответ, не подкреплённый результатом исследования. Вполне допустимо сказать, что это не было предметом вашего исследования или что это планируется исследовать на следующем этапе. Таким образом, вы только поддержите образ вдумчивого исследователя.

Очень важным условием ответа на вопрос является правильное понимание того, что именно спрашивает член ГЭК. Поэтому будет целесообразно уточнить вопрос и, согласовав понимание вопроса, отвечать на него. В противном случае есть опасность, что вы отвечаете не на вопрос, который вам задали, а на свою версию этого вопроса: не следует впадать и в другую крайность – начинать уточнять очевидные и понятные вещи. Везде хороша мера.

И ещё. По сложившейся этике проведения научной дискуссии перед тем, как отвечать по существу на заданный вопрос, принято благодарить его автора. Ведь спрашивающий проявил интерес к вашей работе. Кроме того, вопросы часто позволяют увидеть новые направления для дальнейшего исследования.

Вместе с тем следует помнить ещё несколько правил, касающихся защиты.

1. Внешний вид должен подчёркивать торжественность момента в жизни выпускника, отвечать правилам делового этикета.

2. Выпускник должен излагать основное содержание своей выпускной квалификационной работы свободно, не читая письменного текста.

3. Речь докладчика должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, выразительной.

4. В процессе доклада следует использовать заранее подготовленный демонстрационный материал, иллюстрирующий основные положения работы.

5. Выпускник должен придерживаться временного регламента, который ему отведён на доклад по теме ВКР.

 

Процедура защиты

 

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) с участием не менее двух третей её состава.

Государственную экзаменационную комиссию возглавляет председатель – лицо, не работающее в Академии ИМСИТ, из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля или ведущих специалистов – представителей работодателей соответствующей отрасли. Председатель государственной экзаменационной комиссии утверждается Министерством образования и науки Российской Федерации, состав ГЭК утверждается ректором Академии ИМСИТ.

Защита выпускной работы проходит публично с участием всех заинтересованных лиц.

Процедура защиты выпускной квалификационной работы включает в себя:1. Открытие заседания ГЭК (председатель).2. Объявление ФИО докладчика, темы, научного руководителя и представление ГЭК бакалаврской работы с отзывом и рецензией (технический секретарь)3. Доклад выпускника.4. Вопросы членов ГЭК к студенту и ответы на них.5. Рассмотрение отзыва научного руководителя ВКР (его зачитывание или заслушивание).6. Заслушивание рецензии и ответы студента на замечания рецензента.7. Заключительное слово выпускника.

Дата и время защиты выпускной квалификационной работы устанавливается Академией ИМСИТ по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии, оформляется локальным актом Академии ИМСИТ (график проведения государственной итоговой аттестации) и доводится до всех членов комиссии и выпускников не позднее, чем за 30 дней до первого государственного аттестационного испытания.

 

Результат защиты

 

Решение государственной экзаменационной комиссий принимается на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (в случае отсутствия председателя – его заместитель) обладает правом решающего голоса.

Результат защиты выпускной квалификационной работы определяется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляется в тот же день после оформления протоколов заседания ГЭК.

Лица, не прошедшие процедуру защиты выпускной квалификационной работы по неуважительной причине или получившие неудовлетворительную оценку, вправе пройти государственное аттестационное испытание (защиту ВКР) не ранее чем через год. В этом случае обучающийся отчисляется из Академии ИМСИТ и ему выдается справка об обучении по образцу, самостоятельно устанавливаемому Академией ИМСИТ.

Повторная защита допускается один раз.Решение ГЭК заносится в протокол. Результат защиты выпускной квалификационной работы и решение о присвоении квалификации (степени) выпускнику оформляются в зачетной книжке и заверяются подписями всех членов ГЭК, присутствовавших на заседании.