Оформление библиографических ссылок. Библиографические ссылки – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его

Библиографические ссылки – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами: «Цит. по: …», либо «Цит. по кн.: …», или «Цит. по ст.: …».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, …», «См., в частности, …».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), указать следует «См. также: …».

По месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки разделяются на:

- внутритекстовые, т. е. являются частью основного текста;

- подстрочные, т. е. вынесенные из текста в низ страницы.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот тест другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка (Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 169).

Подстрочные ссылки на источники используются в тексте работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. Например: 26 Енц, Г. П. Влияние финансового контроля на социально-бюджетную сферу [Текст]: монография / Г. П. Енц. – Сыктывкар: СЛИ, 2011. - 168 с.

В тех случаях, когда студент приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч. …». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста работы с описанием источника. Чаще всего для цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную или круглую скобку. Например: [11, с. 35], что означает: 11 источник, 35 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включает в ее середину.

 

Оформление работы

Таблицы, схемы, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения. А документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный, вспомогательный характер, можно давать в приложении.

Все таблицы, схемы, графики, диаграммы должны быть выполнены аккуратно, пронумерованы, озаглавлены. Документы, учетные регистры, аналитические таблицы обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, связанными между собой.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Окончательный вариант работы должен быть представлен на кафедру на бумажном носителе в переплетенном виде в одном экземпляре.

Все страницы работы следует нумеровать, начиная с титульного листа. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине нижнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе работы указываются наименование вуза, и выпускающей кафедры, фамилия и инициалы студента, тема работы, должность, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя (приложение А).

Работа должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует аккуратно переплести.

Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию. Например, следует писать: «Таблица 1- Анализ изменения расхода по видам материалов для конкретного вида продукции», либо «Рисунок 3 - Схема взаимосвязи основных процессов в управлении затратами». Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста работы.

Порядковый номер таблицы проставляется в левом верхнем углу рядом с названием арабскими цифрами.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия (приложение Б).

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи (приложение В).

Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.

Работа студентом выполняется на компьютере. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.

Работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом работы. Студенту рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Chapt 3», помещенными в папку «Научная работа».

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц работы.

Текст работы должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала на одной стороне листа белой бумаги формата А4 размером 210 297 мм.

Страницы работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Следует применять по крайней мере три стиля

Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: