Общая схема библиографического описания документа

Каждому элементу областей библиографического описания предшествует условный разделительный знак, который указан в приведенной ниже схеме.

Запись должна содержать следующие сведения:

 Фамилия и инициалы автора

 Область заглавия и сведений об ответственности

 Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.)/ Сведения об ответственности (содержит информацию об авторах, составителях, редакторах и т. д.; об организациях, от имени которых опубликован документ).

 Область издания

 Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке и т. д.)

 Область выходных данных: Издательство или издающая организация, Дата издания

 Область количественной характеристики

 Объем (сведения о количестве страниц, листов).

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие. Описание составляется под фамилией автора, если авторов не более трех, и под заглавием, - если авторы не на титульном листе или их четверо и более. Библиографическое описание составляют на языке подлинника.

Описание книг

Под фамилией автора

При составлении описания книг под фамилией автора сообщаются следующие данные: фамилия и инициалы автора, заглавие книги, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, сведения о повторности издания, место издания, издательство, год, количественная характеристика (число страниц, листов). Под фамилией автора описываются книги, имеющие 1, 2, 3 авторов.

Примеры:

 Баглай М.В. Конституционное право Российской Федерации: Учеб. для юрид. вузов / М.В. Баглай. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 760 с.

 Романов А.Н. Автоматизация аудита / А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов; ВЗФЭИ. - М.: ЮНИТИ. Аудит, 1999. - 336 с.

 Губарь А.М. Формализованный метод организации справочных массивов / А.М. Губарь, Г.И.

Ревунов, В.В. Чистов. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 86 с.

Под заглавием

Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более авторов; сборники статей, коллективные монографии и т. д. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, сведения о повторности издания, месте издания, издательстве, годе издания, количественную характеристику.

Примеры:

 Организационное управление: Учеб. пособие для вузов / Н.И. Архипова, В.В. Кульба, С.А.

Косяченко и др.; Ред.: Н.И. Архипова. - М.: Приор, 1998. - 448 с.

 Проблемы экономического развития: Сб. науч. тр. / СПбГУЭФ. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1998. - 105 с.

Описание диссертаций, авторефератов диссертаций, депонированных рукописей

Примеры:

 Данилов Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Дис. канд. экон. наук: 05.13.10 / СПбГУЭФ. - СПб., 1999. - 138 с.

 Данилов Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Автореф. дис. канд. экон. наук: 05.13.10 / СПбГУЭФ. - СПб., 1999. - 16 с.

 Викулина Т. Д. Трансформация доходов населения и их государственное регулирование в переходной экономике / Т.Д. Викулина, Н.Р. Ковалев; СПбГУЭФ. - СПб., 1998. - 214 с. - Деп. в ИНИОН РАН 06.10.98, № 53913.