Правила оформления дипломной работы

Текст дипломной работы

Основной текст

Текст работы должен быть напечатан на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210х297 мм).

Текст выпускной квалификационной работы набираются, используя кегль 14 п. и полуторный межстрочный интервал, при этомиспользуется гарнитура шрифта Times New Roman. Текст выводится на бумажные листы формата А4 без оборота. Левое поле стра­ницы – 30 мм, правое – 15 мм; верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм;

Сноски чаще всего помещаются внизу страницы, правила оформления см. в п.3.1.8. Текст должен быть написан понятным и грамотным языком, в полном соответствии с правилами грамматики, орфографии и пунктуации русского языка. Текст дипломной работы рекомендуется писать в безличной форме. Он должен быть написан четко. Повреждения листов, помарки в тексте не допускаются.

Нумерация страниц – сквозная через весь текст, включая приложения. Размер шрифта – 14. Отсчет страниц ведется от титульного листа, но впервые номер страницы выставляется только на странице, следующей за той, где помещается «Содержание»(его можно обозначить так же как Оглавление).

Дипломная работа должна рассматриваться как соответствующий текстовый документ. Поэтому к ней предъявляются определенные требования в соответствии с Системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИЛ) и другими нормативными документами

Включенные в текст таблицы и чертежи допускается выполнять также на листах форматов A3 (297х420 мм.)

Каждая часть работы (введение, главы, заключение, список литературы) должна начинаться с новой страницы.

Заголовки печатают прописными буквами с отступом от текста на четыре межстрочных ин­тервала. После заголовков точки не ставятся.

ВАЖНО: Необязательных, второстепенных компонентов в дипломном сочинении нет. В тексте научного исследования принципиальными, влияющими на качество восприятия являются не только его содержание и структура (расположение и соотношение частей), но и сопровождающий текст визуальный ряд, язык и стиль автора, научный аппарат, техническая сторона подготовки работы – оформление, перепечатка, выверка текста. Неаккуратная, плохо оформленная работа, содержащая грамматические и орфографические ошибки – свидетельство недостаточно внимательного отношения к работе.

 

3.1.2. Титульный листдипломной работы оформляется на специальном бланке, выдаваемом на кафедре (представлен в приложении 5).

На титульном листе обязательны: подписи руководителя диплома студента, выполнившего диплом, и консультантов по разделам. Справа от каждой подписи проставляют фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания. Внизу указывается год выполнения диплома (без указания слова «год» и «г»).

3.1.3. Расчеты. Расчеты выполняются на тех же листах, что и дипломная работа.

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Если расчеты выполнены с помощью компьютерных программ, достаточно в приложении представить скрин-шоты с результатов или стандартную форму отчета о расчетах, выдаваемую программой, с пояснениями.

3.1.4. Построение текста дипломной работы. Текст дипломной работы подразделяют на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах, принятых в дипломной работе, они обозначаются арабской цифрой с точкой.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из двух цифр: номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Например:

«2.1.» (первый подраздел второго раздела, первый параграф второй главы). После номера подраздела ставится точка.

Каждый подраздел может быть поделен на пункты. Нумерация пунктов в пределах каждого раздела, подраздела должна быть самостоятельной. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела, пункта. Например: «3.2.2.» (второй пункт второго подраздела третьего раздела).

Содержащиеся в тексте пункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой (без точки), например: 1), 2), 3) и т.д.

Каждый пункт перечисления записывается с абзаца, со строчной буквы после цифры со скобкой и заканчивается точкой с запятой (;), последний пункт заканчивается точкой (.).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Наименование раздела записывается прописными буквами (симметрично тексту), наименование подраздела (с абзаца) строчными, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 15мм (полуторный межстрочный интервал). Вся структура дипломной работы представляется в содержании или оглавлении. Пример оглавления см. в Приложении 6.

3.1.5. Нумерация листов. Нумерация листов должна быть сквозной.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов и помещают по возможности следом за листами, на которых приведены ссылки на эти таблицы или иллюстрации. Список использованной литературы и приложения тоже включаются в общую нумерацию листов.

3.1.6. Изложение текста. Текст дипломной работы должен быть кратким, четким, не должен допускать различных толкований.

Следует применять установленные стандартами термины, обозначения и определения, а при отсутствии стандартов - общепринятые в научно-экономической литературе.

Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.

В тексте нельзя употреблять математические знаки, а так же знаки N (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами «меньше или равно» вместо (≤), «не равно» вместо «≠» и т.п.

Числа с размерностью нужно писать цифрами, а без размерности - словами. Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартом. Единицы измерения физических величин - в единицах СИ.

3.1.7. Формулы. Формулы в пределах главы должны нумероваться арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы заключают в круглые скобки и ставят с правой стороны листа на уровне формулы, например:

(1.1)

где ОПЖ - ожидаемая продолжительность жизни;

max и min - максимальное и минимальное значение параметра.

Ссылку в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «В формуле (1.1)…» (пятая формула второго раздела). Значения символов и численных коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой в той же последовательности, что и в формуле.

Начинается расшифровка после слова «где» без двоеточия после него. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат.

Символическое обозначение, размерность одной и той же величины должны быть постоянными в пределах всей дипломной работы.

При выполнении однотипных по методике расчетов приводят только первые из них с формулами и пояснениями. Окончательные результаты всех таких расчетов сводят в таблицу и дают заключение.

3.1.8. Сноски. Сноски печатаются после отбивки под текстом сплошной линии. Размер шрифта – 12 (Times New Roman). Интервал – 1 (одинарный). Возможно использование сокращенного варианта сноски. Пример такого сокращенного варианта, допустимого в выпускных квалификационных работах:

¹ Холмогоров В. Интернет-маркетинг. СПб., 2002. С. 24.

² Там же. С. 37.

Для книг на иностранных языках «Там же» заменяется словом «Ibid.»

ВАЖНО: Основные ошибки при оформлении сносок и библиографических описаний в дипломных работах:

- нехватка сносок (приводятся данные, графики, мнения или цитаты без указания источников, откуда они взяты);

- отсутствие указаний в сносках на страницу, откуда взята цитата;

- не единообразие описаний (например, где-то издательства указаны, где-то нет – это недопустимо, ссылки должны быть единообразны);

- некорректное оформление сносок (например, «Там же» в начале страницы).

Ссылки.

Ссылки (цитаты) – необходимая составная часть любого научного исследования. Без них дипломная работа теряет свой исследовательский статус и превращается в «эссе по теме». Поэтому приводиться ссылки на использованную литературу должны корректно.