Пример оформления акта

Методические указания по проведению практического занятия №9

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Тема: Правила оформления основных видов справочно-информационных документов. Составление акта.

Цель: закрепить полученные знания; сформировать навыки оформления справочно-информационных документов.

Материальное обеспечение: учебники, конспекты

 

Порядок выполнения работы:

1. Напишите ответы на следующие вопросы:

· Акт. Его структура и реквизиты.

· Виды актов.

2. Составьте акт проверки работы библиотеки техникума.

При составлении акта обратите внимание на следующие моменты:

· Как ведется учет, обработка и хранение книг.

· Соответствие площадей количеству книг.

· Обеспеченность учебной литературой.

· Наличие и хранение периодической печати.

· Каково санитарное состояние библиотеки.

· Ведется ли пропаганда новинок учебной литературы и периодических изданий.

 

Выводы: студенты закрепили полученные знания, у них формируются навыки оформления справочно-информационных документов.

 

Контрольные вопросы:

1. Назначение, виды и правила оформления справочно-информационных документов.

2. Порядок составления и оформления актов.

 

Учебная и специальная литература:

Основные источники:

1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

Дополнительные источники:

1. Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2004.

2. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2005.

http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/documents/318/

http://www.profiz.ru/sr/10_2003/1506

http://workpaper.ru/system-ord/2/2

 

Пример оформления акта

 

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Отвал» Генеральный директор

ЗАО «Отвал»

АКТ _______О.Т. Мармышкин

12.09.2012 № 8 12.09.2012

г. Санк-Петербург

 

проведения проверки …

 

 

Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2011 № 175 «О проведении проверки …».

 

Составлен комиссией:

 

Председатель - и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

 

Члены комиссии: менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

 

С 07.09.2011 по 12.09.2011 комиссия провела проверку состояния ….

 

Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

Комиссия рекомендует …

 

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – кому (куда)

2-й кому (куда)

 

 

Председатель комиссии С.П. Богданец

 

Члены комиссии Р.С. Алтыпов

Б.Г. Стопочкина

 

Преподаватель С.Н. Глотова