Мiнiстерство освiти та науки україни

Методичні вказівки

до проходження та підготовки звіту з переддипломної практики студентів спеціальності 7.050206 «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності»

 

м. Кривий Ріг

 

Укладачі: Варава Л.М., докт. екон. наук, професор

Крутов Г.В., канд. техн. наук, доцент

 

 

Рецензент: Арутюнян А.Р., канд. техн. наук., доцент

 

 

Відповідальний за випуск: Варава Л.М., докт. екон. наук, професор

 

 

Методичні вказівки містять вимоги до змісту і порядку проходження переддипломної практики та рекомендації до оформлення і подання звіту.

Методичні вказівки розроблено з урахуванням освітньо-кваліфікаційних вимог до спеціалістів з менеджменту зовнішньоекономічної діяльності. Програма практики націлена на поглиблення знань студентів, набутих в процесі навчання, та збір необхідної інформації для написання дипломної роботи.

 

Розглянуто на засіданні кафедри Схвалено на вченій раді

менеджменту і адміністрування економічного факультету,

відносин, протокол № 1 протокол № _______

від 31серпня 2010 р. від 200 р.

ЗМІСТ

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ОРГАНІЗАЦІЇ ПРАКТИКИ………3

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ……………………………………….7

3. ТЕРМІН І ПОРЯДОК ПРОХОДЖЕННЯ ПРАКТИКИ, ФОРМИ

ТА МЕТОДИ КОНТРОЛЮ………………………………………………12

4. ВИМОГИ ДО ЗВІТУ………………………………………………………14

5. ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ПРАКТИКИ………………………………15

ДОДАТКИ………………………………………………………………………..17

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ОРГАНІЗАЦІЇ ПРАКТИКИ

 

Переддипломна практика є складовою частиною навчального процесу і є його продовженням у виробничих умовах. Вона проводиться у відповідності з навчальним планом підготовки спеціалістів зі спеціальності «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності».

Програма з переддипломної практики спеціалістів з менеджменту зовнішньоекономічної діяльності орієнтована на те, що основною її базою є промислове підприємство. Об’єктами (базами) практики є підприємства різних форм власності, які мають певний досвід здійснення зовнiшньоекономiчної дiяльностi, спільні підприємства тощо.

Якщо за базу практики приймається інше підприємство або організація, то тоді програма практики корегується керівником практики від університету з урахуванням їх специфіки.

Під час проходження практики студент послідовно вивчає роботу менеджерів усіх виробничих рівнів системи управління підприємством, які займаються організацією, плануванням, контролем та оперативним управлінням виробництва, маркетингу, комерційно-фінансової роботи, зовнішньоекономічної діяльності та інших аспектів господарської діяльності.

Студент-практикант може виконувати роботу як менеджер-стажер, або, якщо є можливість, займає штатну посаду.

До обов’язків студентів-практикантів належить:

- до від’їзду на практику уважно ознайомитись з її програмою і у випадку виникнення будь-яких питань вирішити їх на інструктивній нараді;

- своєчасно прибути на місце практики, маючи при собі всі необхідні документи (направлення на практику, щоденник практики з завданням на практику, програму практики);

- виконати в повному обсязі програму практики і індивідуальне завдання, якщо воно отримано;

- суворо дотримуватись правил внутрішнього розпорядку, що діють в організації або на підприємстві;

- вивчити правила охорони праці і техніки безпеки на робочих місцях і дотримуватись їх у повсякденній роботі;

- постійно вести щоденник встановленої форми, в котрий записувати всі види самостійно виконаних робіт і подавати його керівнику практики для ознайомлення і підпису;

- накопичувати необхідні практичні матеріали і здійснювати написання звіту у відповідності до програми практики;

- по закінченні практики подати на кафедру звіт по практиці, який повинен бути підписаний керівником практики від підприємства і керівником від університету;

- захистити звіт по практиці у встановлений кафедрою термін;

Керівництво практикою студентів здійснюється викладачами університету і висококваліфікованими спеціалістами підприємства або організації. Навчально-методичне керівництво і контроль за організацією практики від університету здійснює кафедра менеджменту і адміністрування. Загальне керівництво студентами-практикантами на місцях покладається на керівника від підприємства.

До обов’язків кафедри під час практики належить:

- призначати керівниками практики досвідчених викладачів і здійснювати її методичну підготовку;

- організовувати підготовчі роботи, що пов’язані з проходженням практики (інструктаж і т.ін.);

- видавати студентам індивідуальні завдання і всі необхідні документи для організації практики;

- оцінювати якість практичного навчання і підводити підсумки.

Кафедра направляє на бази практики викладачів-керівників з практичної підготовки студентів, до обов’язків яких належить:

- тримати постійний зв’язок з базами практики;

- здійснювати контроль за забезпеченням нормальних умов праці і побуту студентів;

- здійснювати керівництво науково-дослідної роботою студентів, що передбачені завданням кафедри;

- систематично інформувати кафедру про хід проходження практики;

- ставити питання перед деканатом і ректоратом про зупинення проходження практики студентів у випадках порушення трудової дисципліни;

- перевіряти звіти студентів, приймати участь в роботі комісії по прийому заліку і давати відгуки про роботу студентів під час практики;

- подавати завідувачу кафедрою письмовий звіт про якість проведення практики з зауваженнями і пропозиціями по її удосконаленню.

Керівництво підприємства або організації, до якого прибув студент, відповідним розпорядженням оформляє студентів як прибулих на практику, при необхідності і наявності коштів зараховує на вакантні посади, закріплює за ними робочі місця і призначає керівника практики від підприємства з найбільш досвідчених спеціалістів, який зобов’язаний:

- організувати проходження практики студентами у відповідності до положення про виробничу практику студентів вищих навчальних закладів;

- створювати необхідні умови для виконання студентами програми і завдань практики, надавати допомогу у підборі матеріалу для дипломних робіт;

- контролювати роботу студентів і додержання ними трудової дисципліни, вести облік виходу на практику;

- контролювати ведення щоденників, перевіряти звіти з практики та оцінювати їх;

- давати письмові характеристики на студентів з оцінкою їх ставлення до роботи, додержання ними трудової дисципліни, рівня теоретичної і практичної підготовки.

 

 

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ

 

Мета переддипломної практики полягає в поглибленні i закріпленні знань, набутих у процесі навчання, одержанні навичок дослідження, постановці та розв’язуванні прикладних завдань з управління виробничо-господарською діяльністю підприємства.

Досягнення мети переддипломної практики потребує вирішення таких головних завдань:

* закріплення та поглиблення теоретичних знань, здобутих в унiверситетi, шляхом вивчення досвіду роботи підприємств, обраних об’єктом практики;

* оволодіння функціональними обов’язками службових осіб з профілю майбутньої роботи;

* зібрання необхідних матеріалів для написання дипломних робіт.

 

Під час практики студенти повинні ознайомитись з нормативними та інструктивними матеріалами по здійсненню і удосконаленню управлінської діяльності, а також про її вплив на фінансово-економічний стан підприємства або організації в умовах переходу до ринку. До переліку цих матеріалів можна віднести: баланс підприємства, звіт про фінансово-економічний стан, статут підприємства та інші документи, що засвідчують його правовий статус, посадові інструкції спеціалістів, правила внутрішнього розпорядку, колективний договір, організаційно-розпорядчі документи (накази, розпорядження, постанови, протоколи, контракти), проекти і плани (стратегічний, бізнес-план, маркетингу, виробничий і т.ін.), виконання індивідуального завдання з метою отримання інформації з теми дипломної роботи.

Найбільш раціональним розподілом баз практики є такий, при якому база практики та об’єкт дослiдження за темою майбутньої дипломної роботи співпадають. Це дає змогу зосередити увагу студентів на всебічному вивченні досвіду роботи пiдприємства, краще використати час, відведений для написання звіту із практики та пiдготовки до написання дипломної роботи.

 

Зміст проходження переддипломної практики полягає в отриманні студентом навичок:

- оцінити рівень організації виробничо-господарської діяльності на підприємстві, визначити її основний напрям та достатність для розробки загальної стратегії розвитку підприємства, проаналізувати стан матеріально-технічної бази підприємства і фінансової діяльності, оцінити ефективність роботи з матеріальними і іншими ресурсами, проаналізувати поточні витрати господарської діяльності. На основі проведеного аналізу й виявлених факторів впливу, що визначають зміну обсягів і структури операційної діяльності, обґрунтувати напрями її оптимізації на підприємстві, розробити план-графік реалізації запропонованих заходів. Розробити пропозиції щодо вдосконалення виробничо-господарської, фінансово-економічної діяльності, а також з питань управління маркетингом та товарно-матеріальним забезпеченням на підприємстві;

- проаналізувати стан та визначити основні напрями розвитку матеріально-технічної бази підприємства, оцінити наявність фінансових ресурсів для реалізації плану розвитку, можливість використання лізингу для розширення матеріально-технічної бази підприємства. Оцінити ефективність технології роботи з матеріальними ресурсами (сировина, готова продукція, товари). Дати пропозиції щодо підвищення ефективності роботи зі зберігання та продажу продукції (товарів), надання послуг;

- проаналізувати поточні витрати господарської діяльності та собівартість продукції підприємства, визначити їх розмір на плановий період. Розробити план-прогноз поточних витрат підприємства на основі визначених обсягів діяльності підприємства, діючих тарифів на послуги. Обґрунтувати розмір витрат за їх видами і статтями на плановий період. Обґрунтувати виробничу та повну собівартість випуску окремих видів продукції. На основі проведеного аналізу і виявлених факторів впливу, що визначають зміну поточних витрат, обґрунтувати резерви їх оптимізації на підприємстві;

- проаналізувати трудові ресурси підприємства та систему матеріального стимулювання на ньому, розробити план з праці: проаналізувати штатний розклад підприємства, визначити чисельність працівників та їх динаміку протягом періоду, який аналізується (за три останні роки); визначити структуру персоналу за різними ознаками: за категорією, статтю, за рівнем кваліфікації, за освітою, за стажем роботи на цьому підприємстві; визначити ступінь якісної розстановки персоналу згідно з кваліфікаційними вимогами до посад, які обіймають працівники (за освітньо-кваліфікаційним рівнем); проаналізувати показники руху персоналу, визначити основні причини та розробити конкретні заходи щодо її зниження; проаналізувати продуктивність праці працівників підприємства, провести аналіз факторів, що обумовили зміну обсягів фонду оплати праці (кількість працюючих, середньої (річної, місячної) заробітної плати, продуктивності праці тощо); дослідити джерела формування фонду оплати праці (оплата праці у складі собівартості; грошові виплати за рахунок прибутку; оцінити ефективність системи стимулювання персоналу і проаналізувати фінансові можливості підприємства щодо формування фонду оплати праці, зробити висновки за результатами проведеного аналізу;

- проаналізувати фінансовий стан підприємства, розробити план-прогноз фінансового результату, виходячи з потреби підприємства у фінансуванні необхідного соціального та виробничого розвитку, створення спеціальних фінансових фондів за умовами самофінансування, а також обов'язкових платежів, що здійснюються з прибутку підприємства, розрахувати розмір необхідного прибутку на плановий період;

- провести управлінське дослідження сильних та слабких сторін організації, оцінити стан підсистем, які визначають загальну конкурентну позицію підприємства на ринку. Охарактеризувати конкурентний статус, визначити пріоритети інноваційного стратегічного розвитку. Розробити план-прогноз організаційно-технічного, економічного, технологічного розвитку організації.

 

Під час проходження практики студент повинен виконати такі типові завдання:

· ознайомитися з продукцією, послугами організації (підприємства), його виробничою структурою та структурою управління;

· провести аналіз плану організаційних та технічних заходів з розвитку зовнішньоекономічної, комерційно-маркетингової діяльності підприємства виробничої сфери;

· вивчити зміст та порядок розробки перспективного і річного планів організації (підприємства), його зовнішньоекономічної, комерційно-маркетингової діяльності;

· підготувати пропозиції з удосконалення зовнішньоекономічної, комерційно-маркетингової діяльності підприємства, організації виробництва, планування, обліку, організації праці та її стимулювання;

· проаналізувати кадрову політику підприємства, розробити план соціального розвитку трудового колективу;

· провести аналіз положення про структурний підрозділ відділлів ЗЕД, маркетингу, логістики, збуту та постачання, їх структури, змісту, порядку розроблення та затвердження;

· провести аналіз посадових інструкцій працівників відділлів ЗЕД, маркетингу, логістики, збуту, постачання, та порядок їх розроблення й затвердження;

· провести аналіз складу працівників відділів ЗЕД, маркетингу, логістики, збуту, постачання, та розподіл функцій між ними;

· брати участь у доборі методів управління підрозділом;

· виявляти підхід керівника підрозділу до мотивації праці робітників та добору методів спонукання їх до творчої діяльності;

· складати всі документи, які стосуються діяльності відповідного структурного підрозділу;

· провести аналіз стану організації праці у відділах ЗЕД, маркетингу, логістики, збуту та постачання, а також розробити пропозиції щодо їх удосконалення;

· провести аналіз стану процесів і дати пропозиції щодо впровадження прогресивних технологій;

· набути досвіду розроблення стратегічної політики підприємства;

· провести аналіз Статуту підприємства, його структури та змісту;

· дати оцінку доцільності розподілу функцій між першим керівником та його заступником;

· провести аналіз організації змісту праці керівника й ефективності використання робочого часу;

· розробити можливі варіанти вирішень загальних проблемних ситуацій, обґрунтувати їх, та пропонувати керівнику для прийняття;

· провести аналіз діючої системи контролювання виконання управлінських рішень і доручень керівника підприємства та внести пропозиції щодо їх удосконалення;

· вивчити систему планування роботи керівника та віднайти можливості її покращення;

· провести аналіз діючої організаційної структури управління, оцінити її з точки зору раціональності та відповідності до сучасних умов діяльності підприємства;

· розробити пропозиції подальшого вдосконалення організаційної схеми управління з урахуванням складу виконуваних функцій: трудомісткість їх виконання, ступені централізації інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень;

· вивчити методи управління, які використовує керівник підприємства при виконанні своїх повноважень, та подати пропозиції щодо їх удосконалення;

· вивчити стан охорони праці та техніки безпеки на підприємстві, подати пропозиції щодо його поліпшення;

· розробити шляхи підвищення ефективності процесу управління підприємством;

· провести аналіз стану інформаційного забезпечення процесу управління підприємством та подати пропозиції щодо його удосконалення;

· провести аналіз діючої системи підготовки, прийняття й організації виконання управлінських рішень.

 

 

3. ТЕРМІН І ПОРЯДОК ПРОХОДЖЕННЯ ПРАКТИКИ, ФОРМИ ТА МЕТОДИ КОНТРОЛЮ

 

Загальний термін проходження практики встановлюється навчальним планом підготовки фахівців по спеціальності 7.050206.

Приблизний розподіл часу на проходження практики в структурних підрозділах підприємства наведено у календарному плані.

Орієнтовний план практики

Розділ програми практики	Кількість днів
1.Оформлення перепустки, інструктаж з техніки безпеки та охорони праці
2.Загальні відомості про підприємство	1-2
3.Організаційна структура управління підприємством	1-2
4.Взаємозв’язок підприємства із зовнішніми контрагентами та з ринковою інфраструктурою	2-3
5.Зовнішньоекономічна діяльність підприємства	2-3
6.Система і стратегія маркетингової діяльності підприємства	2-3
7.Система управління діяльністю підприємства	2-3
8.Управління інноваційною діяльністю на підприємстві	1-2
9. Управління фінансовою діяльністю підприємства.	2-3
10.Управління персоналом. 11.Стратегічне управління на підприємстві.	1-2
12.Управління плануванням виробництва і реалізації продукції	1-2
13.Оцінка та управління плануванням підвищення технічного і організаційного рівня виробництва.	1-2
14.Оформлення звіту з практики	1-4

 

Однією з найважливіших умов успішного проходження практики і виконання студентом-практикантом своїх обов’язків є вірна і чітка організація її на основі графіку, своєчасний і постійний контроль з боку керівників.

На протязі проходження практики студент веде щоденник. Крім того студентом-практикантом разом з керівником від підприємства складається і затверджується конкретний графік проходження практики.

Керівник практики від університету виїжджає на місце і здійснює контроль за дотриманням графіку проходження практики, виконанням повного обсягу завдань, керує науково-дослідною роботою студента, передбаченою індивідуальним завданням, перевіряє і рецензує звіт по практиці.

Керівник практики від підприємства організує і постійно контролює проходження практики у відповідності з програмою, індивідуальним завданням і затвердженим графіком, своєчасно перевіряє і затверджує звіт по практиці, складає відгук на роботу студента на практиці, що вміщує відомості про виконання програми практики і індивідуальних завдань, про ставлення студента до роботи.

 

4. ВИМОГИ ДО ЗВІТУ

 

По закінченню практики студент подає керівнику практики від підприємства звіт по практиці на перевірку. Керівник практики повинен зробити висновок про зміст звіту і затвердити його. Після цього звіт разом зі щоденником подається на кафедру.

Звіт повинен вміщувати:

- титульний аркуш (додаток В);

- щоденник практики з календарним графіком проходження практики і відгуком на роботу студента;

- зміст;

- текстову частину згідно з програмою практики;

- матеріали індивідуального завдання, якщо воно отримано;

- додатки.

 

Текстова частина звіту має вміщувати виконані завдання, висновки і пропозиції. Не припускається переписування теоретичного матеріалу з підручників, конспектів лекцій і т.ін.

Звіт з переддипломної практики повинен містити наступну інформацію:

1. Загальні відомості про підприємство.

2. Організаційна структура управління підприємством.

3. Зовнішньоекономічна діяльність підприємства.

4. Організація маркетингової діяльності підприємства, взаємозв’язок з ринковою інфраструктурою.

5. Організація виробництва і система управління діяльністю підприємства.

6. Характеристика фінансової діяльності підприємства.

7. Організація праці на підприємстві.

8. Управління плануванням виробництва і реалізації продукції.

9. Матеріали виконання індивідуального завдання щодо теми дипломної роботи.

10. Додатки

В додатках наводяться копії документів, схеми і інші матеріали. Цифровий матеріал тексту і додатків оформляється у вигляді таблиць.

Звіт підшивається в папку, обсяг текстової частини звіту повинен бути не більше 70-80 сторінок.

 

5. ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ПРАКТИКИ

 

Після закінчення терміну практики студенти звітують на кафедрі менеджменту і адміністрування про виконання програми практики. Загальна форма такої звітності - подання письмового звіту з позитивною відміткою керівника від підприємства. Крім того, подається заповнений і оформлений щоденник з практики, де міститься засвідчений печаткою відгук керівника від підприємства - бази практики про виконання студентом програми практики. До заліку допускаються студенти, які написали звіт у відповідності до програми практики.

Результати захисту звітів заносяться в екзаменаційну відомість та проставляються у залікових книжках.

Письмовий звіт разом зі щоденником подається у встановлений термін (не пізніше трьох днів після закінчення практики) керівнику практики від вищого навчального закладу для перевірки, рецензування та допуску до захисту. Письмова рецензія керівника від кафедри заноситься до щоденника студента з переддипломної практики.

За результатами перевірки звіту керівник приймає рішення про допуск його до захисту або повертає студенту на доопрацювання відповідно до зазначених зауважень.

До захисту допускаються студенти, які повністю виконали програму практики, представили звіт згідно з встановленою формою та одержали позитивну характеристику керівника від підприємства-бази практики.

ДОДАТКИ

Додаток А

 

МIНIСТЕРСТВО ОСВIТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ