Нумерація пунктів першого розділу документа

1.3

Технічних вимоги

2.1

Нумерація пунктів другого розділу документа

2.3

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад:

Методи розрахунку мереж

Перший метод розрахунку

3.1.1

Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу документа

3.1.3

Підготовка до випробування

3.2.1

Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу документа

3.2.3

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується. Якщо текст документа підрозділяється тільки на пункти, вони теж нумеруються порядковими номерами в межах документа. Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного підпункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, і т.д. Усередині пунктів або підпунктів можуть бути приведені перерахування. Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, рядкову букву, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, запис проводиться з абзацного відступу, як показано на прикладі.

Приклад

А) _____________________

Б) _____________________

1) ________________

2) ________________

У) _____________________

Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу. Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки повинні чітко і стисло відображати зміст розділів, підрозділів.

Заголовок слід друкувати з прописної букви без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документації машинописним способом повинна бути рівна 3 - 4 інтервали, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовком розділу і підрозділу - 2 інтервали, при виконанні рукописним способом - 8 мм.

Кожен розділ текстового документа рекомендується починати з нового листа (сторінки).

Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з прописної букви. Найменування, включені в зміст, записують рядковими буквами, починаючи з прописної букви.

В кінці текстового документа перед листом реєстрації змін допускається приводити список літератури, яка була використана при його складанні. Виконання списку і посилання на нього в тексті - по ГОСТ 7.32. Список літератури включають в зміст документа.

Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути крізна.

Текст записки пояснення повинен бути коротким, чітким і не допускати різних тлумачень.

При викладі обов'язкових вимог в тексті повинні застосовуватися слова "винен", "слідує", "необхідно", "потрібний, щоб", "вирішується тільки", "не допускається", "забороняється", "не слідує". При викладі інших положень слід застосовувати слова - "можуть бути", "як правило", "при необхідності", "можливо", "у випадку" і т.д.

Формули в тексті записки пояснення нумерують крізною нумерацією арабськими цифрами, наприклад, (1), (2) і т.д. Формули в додатку, наприклад в додатку А, нумерують таким чином (А.1), (А.2) і т.д. Допускається нумерація формул в межах розділу, наприклад (3.1) - розділ 3 формула 1. Посилання на формули в тексті записки пояснення рекомендується виконувати наступним чином:.як показано у формулі (5).;.як виходить із співвідношень (2) - (6).

Примітки поміщають безпосередньо після тексту, графічного матеріалу або таблиць, до яких відносяться ці примітки, і друкують з прописної букви з абзацу. Якщо примітка одна, то після слова "Примітка" ставиться тире і примітка теж друкується з прописної букви. Одна примітка не нумерується. Декілька приміток нумерують по порядку арабськими цифрами. Примітки до таблиці поміщають в кінці таблиці під лінією, що позначає закінчення таблиці.

Приклади оформлення приміток:

Примітка - __________________________________________________

____________________________________________________________

Примітки

1 _____________________________________________________________

2 _____________________________________________________________

Ілюстрації можуть бути розміщені як по тексту записки пояснення, так і в кінці її. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами крізною нумерацією. Якщо малюнок один, то він позначається Рисунок 1. Ілюстрація в додатку позначається Рисунок А.3 (додаток А рисунок 3). Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу, наприклад, Рисунок 1.1 (перший розділ малюнок один), Рисунок 3.5 (третій розділ малюнок п'ять). Посилання на малюнки в тексті записки пояснення виконуються таким чином:. у відповідності з рисунком 2..,.у відповідності з рисунком 1.2.. Текст під рисунком оформляється таким чином: Рисунок 1 – Схема приміщення

В кінці тексту під рисунком крапка не ставиться.

Додатки в записці пояснення є інформаційними (носять довідковий характер). Кожен додаток починається з нової сторінки з вказівкою вгорі посередині сторінки слова " ДОДАТОК " і його позначення. Під ним в дужках для інформаційного додатку пишуть слово "рекомендоване" або "довідкове". Додаток повинен мати заголовок, який записують симетрично щодо тексту з прописної букви окремим рядком. Додатки позначають заголовними буквами російського алфавіту, починаючи з А, за винятком букв Е, З, Й, Про, Ч, Ь, Ы, Ъ. Після слова "Додаток" слідує буква, послідовність, що позначає його. Допускається позначення додатків буквами латинського алфавіту, за винятком букв I і O. У разі повного використання букв російського і латинського алфавітів допускається позначати додатки арабськими цифрами. Якщо в записці пояснення один додаток, воно позначається "ДОДАТОК А". Додатки виконуються на листах формату А4 (допускаються формати А3, А4:3, А4:4, А2 і А1).

Цифровий матеріал оформляють у вигляді таблиць. Приклад оформлення таблиці приведений нижче.

Таблиця 5 - Зведена відомість