Створення нової бази даних. Після запуску Microsoft Access (будемо розглядати версію 2003 ) на екрані з'являється

Після запуску Microsoft Access (будемо розглядати версію 2003) на екрані з'являється

вікно, що має вкладку, зображену на рис.1. Це вікно має кілька можливостей, у тому числі: відкрити існуючу базу даних або створити нову.

Рис. 1. Початкове вікно Access Рис. 2. Вікно Створення файлу

Щоб створити нову базу даних варто двічі клацнути на піктограмі «Создать файл...», у результаті чого з'являється нова вкладка «Создание файла» -рис. 2. Виберемо пункт «Новая база данных…». Система Access надає користувачеві діалогове вікно (рис. 3), за допомогою якого треба вибрати папку, у якій буде створюватися БД; у поле «имя файла» потрібно ввести ім'я створюваної бази, натиснути кнопку «Создать».

Рис. 3. Діалог створення нової БД

Починаючий користувач може за допомогою майстра баз даних без усякої попередньої підготовки створити додаток Access вибравши з більш ніж двадцяти шаблонів, які є в Access. Для цього у вікні (рис.4) установити перемикач Создание таблицы с помощью мастера й двічі клацнути лівою кнопкою миші. У вікні, що відкрилося (рис.5), необхідно клацнути по значку обраного шаблона (Список Образцы таблиц) і відібрати необхідні поля зі списку Образцы полей за допомогою кнопки «>». У вікні Создание таблицы с помощью мастера можна також перейменувати відібрані поля або скасувати вибір поля за допомогою кнопки «<».

Рис. 4 Режими створення таблиці

Після цього треба натискати кнопки Далее→Далее →…→Готово, де послідовно вибираються імена таблиць, ключові поля, режим заповнення таблиці та інше.

Рис. 5. Створення таблиці за допомогою майстра

У випадку, якщо жоден з наявних шаблонів не влаштовує користувача, створюється своя порожня база даних. Для цього обирається режим Создание таблицы путем ввода данных або Создание таблицы в режиме конструктора (рис.4).

Якщо обрано режим Создание таблицы путем ввода данных, то на екрані з'явиться порожня таблиця, у яку можна вводити різні типи даних: текст, числа, дати, грошові значення. Але, на відміну від електронної таблиці, наприклад, Excel у неї не можна вводити дані, що обчислюються.

Для збереження таблиці необхідно натиснути кнопку Сохранить й визначити первинний ключ (за пропозицією Access). Можна прийняти пропозицію Access, тоді Access додасть поле з ім'ям Код і призначить йому спеціальний тип даних Счетчик, що генерує унікальний номер для кожного рядка таблиці.