2018-01-08
323
Перегляд даних
Найпростіший спосіб перегляду бази даних - це відкрити її в режимі таблиці. Для того, щоб переглянути дані однієї з таблиць, необхідно виконати наступне:
1. Відкрити базу даних.
2. Установити покажчик на імені потрібної таблиці й двічі клацнути кнопкою миші.
Використовуючи горизонтальну й вертикальну смуги прокручування, можна виводити у вікні всі поля й записи таблиці. Для переходу до першого, останнього, попереднього або нового запису можна використати кнопку Правка → Перейти. Щоб запис став поточним, досить клацнути в будь-якому місці цього запису.
Для переміщення по таблиці замість миші іноді зручніше використати клавіатуру, особливо при введенні даних.
Зміна макета таблиці
Можна змінювати подання таблиці на екрані: змінювати висоту рядків або ширину стовпців, переставляти або видаляти з екрана стовпці, застосовувати інший шрифт і т.д.
Зміна висоти рядків або ширини стовпців. Легше за все встановити потрібну ширину будь-якого стовпця можна в такий спосіб: установити покажчик миші на його праву границю в області заголовків стовпців (при цьому покажчик прийме вид двонаправленої горизонтальної стрілки) і перетягнути його границю. Таким самим чином можна встановити висоту рядків.
|
|
|
Зміна порядку розташування стовпців. За замовчуванням порядок слідування полів у таблиці такий, як при описі полів під час її створення. Щоб перемістити стовпець, потрібно його виділити й мишею перетягнути в інше місце таблиці.
Приховування стовпців. За замовчуванням Access виводить на екран всі стовпці. Якщо необхідно на екран або принтер виводити тільки певні стовпці, частину з них можна сховати. Для приховування стовпців або виводу схованих стовпців на екран їх потрібно виділити й вибрати команду Формат→ Спрятать столбцы або Формат→Показать столбцы.
Закріплення стовпців. Іноді під час перегляду даних необхідно один зі стовпців увесь час тримати на екрані при прокручуванні інших уліво або вправо. Щоб закріпити один або кілька стовпців, їх потрібно виділити й вибрати команду Формат→ Закрепить столбцы. Access пересуне виділені стовпці в лівий кінець екрана й зафіксує в цьому положенні. Щоб зняти закріплення стовпців, потрібно вибрати команду Формат→ Освободить все столбцы.
Вивід сітки. У режимі таблиці між рядками й стовпцями звичайно відображається лінія сітки. Вона виводиться й при роздрукуванні таблиці. Змінити зовнішній вигляд комірок таблиці можна за допомогою команди Формат→ Ячейки. У вікні діалогу Вид сетки можна сховати горизонтальні або вертикальні лінії сітки, змінити кольори ліній та ін.
|
|
|
Вибір шрифту. Вибрати необхідний шрифт можна командою Формат→Шрифт.
Збереження макета таблиці. Після форматування таблиціу відповідності зі своїми потребами необхідно зберегти зміни в макеті командою Файл→ Сохранить макет.
Зміна даних
Маркери запису. У самій лівій позиції кожного рядка з'являються деякі символи - маркери запису. Наведемо їхнє призначення:
- Указує, що даний запис є поточним.
- Відзначає порожній рядок наприкінці таблиці.
- Показує, що внесено зміни в одне або кілька полів.
Додавання нового запису. Якщо в таблиці є дані, то порожній рядок знаходиться відразу за останнім записом. Щоб перейти до порожнього рядка потрібно вибрати команду Правка→ Перейти → Новая запись.
Виділення й зміна даних. Дані в таблиці можна легко редагувати. Перед зміною дані потрібно виділити (двічі клацнути по слову в комірці) і внести зміни.
Заміна даних. Якщо потрібно зробити ту саму заміну даних у декількох записах, потрібно виділити комірку у стовпці, в якому потрібно змінити значення й вибрати команду Правка→Заменить. У вікні, що з'явилося, у поле Образец ввести ім'я поля, що змінюється, а в поле Заменитьна нове ім'я поля й натиснути кнопку Заменить все.
Копіювання (переміщення) і вставка даних. Щоб скопіювати (перемістити) дані, потрібно виділити потрібну комірку і помістити її вміст у буфер обміну командою Правка → Копировать (Вырезать). Щоб вставити вміст буфера обміну, потрібно виділити замінювані дані й вибрати команду Правка → Вставить.
Видалення рядків. Щоб видалити один або кілька рядків, потрібно їх виділити й натиснути клавішу Del.
