Типичные ошибки участников конкурсов социальных проектов

Основные ошибки, которые допускают некоммерческие организации при подготовке социальных проектов для участия в конкурсах на получение субсидии.

1. При разработке проекта организации не учитывают приоритетные направления конкурса и условия предоставления финансирования.
2. Проекты однотипные, нет инновационных подходов. Часто под видом проекта описывается текущая деятельность организации или отдельное мероприятие. Ни то, ни другое проектом не является.
3. Проекты ориентированы на потребности организации, а не на решение проблем целевой группы, для которой эта организация работает.
4. Проблема описана общими словами, нет данный подтверждающих ее наличие.
5. Цель проекта прописана не четко и не связана с заявленной проблемой. Целью проекта не может быть приобретение оборудования, издание книги и т.п. в
6. Часто в проектах отсутствует логическая взаимосвязь между описанной проблемой, целью и предлагаемыми для ее достижения мероприятиями.
7. Отсутствует развернутое описание планируемых мероприятий и понимание целей их проведения. Часто проекты содержат просто отдельные мероприятия, которые не связаны между собой и не ведут к достижению цели. В связи с этим часть мероприятий в проектах являются необоснованными.
8. Слабо прописаны или отсутствуют ожидаемые результаты проекта. Ожидаемые результаты описываются общими фразами. Нет четких количественных результатов, позволяющих оценить проект. Качественные результаты представляются без показателей, которые позволят оценить достижение результата.
9. Бюджет не согласован с содержанием проекта. Статьи бюджета не соответствуют мероприятиям, которые планируется проводить. Бюджет завышен под максимально возможную сумму финансирования. Бюджет включает в себя приобретение оборудования, в котором нет необходимости при реализации проекта.
10. При составлении бюджета не учитываются нормы законодательства и хозяйственной деятельности организации. При расчете заработной платы не учитываются НДФЛ и отчисления с фонда оплаты труда.
11. При оформлении заявки не соблюдаются требования положения о конкурсе. Не все необходимы сведения и разделы включаются в заявку. Заявитель предоставляет не полный комплект документов на конкурс. Заявка не подписана руководителем и не скреплена печатью.

Основные ошибки, которые допускают некоммерческие организации при реализации социальных проектов, победивших в конкурсе.

1. Нарушается календарный график реализации мероприятий проекта.
2. Заявители не предпринимают усилий для достижения тех количественных и качественных результатов, которые были заявлены в проекте. Зачастую количество участников мероприятий существенно меньше того, которое было заявлено в проекте.
3. Не соблюдаются требования к расходованию выделенных средств. Нарушаются сроки расходования средств. Исполнитель проекта по своему усмотрению, без согласования изменяет статьи бюджета или размеры расходов по утвержденным статьям бюджета.
4. Не все расходы по проекту подтверждаются документами, зачастую нет полного комплекта необходимых документов, в том числе договоров с поставщиками на оказание услуг.
5. При подготовке отчетности не соблюдаются требования и рекомендации по её составлению. В содержательной отчетности отсутствуют качественные и количественные показатели. В финансовой отчетности отсутствуют или не в полном объеме приложены документы, подтверждающие расходы.
6. Не соблюдаются сроки предоставления отчетности.