Создание закладки, изучение показателей

Легкости чтения и защита документа

 

Цель работы: Изучение использования закладки, просмотр показателей легкости чтения, создание защиты документа от несанкционированных изменений.

 

Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:

1. Что в Word называют закладкой?

2. Как создать закладку?

3. Как формируется имя закладки?

4. Как просмотреть список закладок в алфавитном порядке?

5. Как перейти к закладке?

6. Какие существуют в Word показатели легкости чтения? (Охарактеризуйте их).

1. Как задать защиту документа от несанкционированных изменений?

 

Задание:

1. Создать текстовый документ.

1. Создать закладку в любом месте файла.
2. Установить показатели легкости чтения Вашего документа.
3. Установить защиту документа от несанкционированных изменений.

 

Методические указания

 

Закладка

В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.

Рис. 1. Диалоговое окно Закладка.

 

Чтобы создать закладку, нужно:

· щелкнуть в документе место ее вставки или выделить фрагмент текста и выбрать команду Закладка в меню Вставка.

·

· В окне Закладка в поле Имя закладки ввести имя или выбрать его из списка и щелкнуть кнопку Добавить ( Рис.1).

 

Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.

Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, нужно установить переключатель в группе Сортировать по в положении имени.

Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе, нужно установить переключатель в положение позиции.

Для удаления выделенной закладки из текста документа, нужно нажать кнопку Удалить. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.

Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например [ рисунки ]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид в диалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметры в меню Сервис.

 

Переход к закладке

 

Перейти к закладке можно несколькими способами:

­ Выбрать команду Закладка в меню Вставка, выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти. После перехода на нужную позицию нажать кнопку Закрыть.

­ Выбрать команду Перейти в меню Правка, выделить элемент Закладка в списке Объект перехода, указать имя закладки в поле Введите имя закладки и нажать кнопку Перейти.