Наведіть та поясніть структуру ІС з управління трудовими ресурсами

13) Комп’ютерні ІС належать до класу складних систем, які містять багато різноманітних елементів, що взаємодіють. Повної і загальноприйнятої класифікації елементів ІС досі не існує. Найчастіше у структурі ІС виокремлюють компоненти — елементи, які вважають неподільними. Компонент (підсистема) ІС — це частина ІС, виокремлена за зазначеною ознакою або сукупністю ознак, що розглядається як самостійне ціле. За своїм призначенням компоненти поділяються на забезпечувальні та функціональні.

Функція управління - це спеціальна постійний обов'язок одного або декількох осіб, виконання яких призводить до досягнення певного ділового результату.

Під функціональними компонентами розуміється - функції управління повний набір взаємозв'язаних у часі і в просторі робіт із управління необхідних для досягнення поставлених перед підприємством цілей.

Весь процес управління фірмою зводиться або до лінійного (адміністративному) керівництва підприємством, або його структурним підрозділом, або до функціонального керівництва (матеріально технічне забезпечення, бух облік і т.п.).

За цим декомпозиція інформаційних систем за функціональною ознакою (див. схему) включає в себе виділення її окремих частин названих функціональними підсистемами, що реалізують систему функцій управління. Функціональний ознака визначає призначення системи тобто то, для якої області діяльності вона призначена, і які основні цілі, завдання і функції вона виконує. У сучасних системах автоматизації і проектування ІС входять моделі та алгоритми, з яких у процесі розробки ІС вибирають найбільш ефективний для конкретного об'єкта управління.

Висновок: ІС являє собою сукупність організаційних, технічних, програмних і інформаційних засобів, об'єднаних в єдину систему з метою збирання, зберігання, обробки та видачі необхідної інформації призначеної для виконання функцій управління.

Впровадження ІС проводиться з метою підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності фірми за рахунок принципово нових методів управління, заснованих на моделюванні діяльності фахівців фірми при прийнятті рішень (методи штучного інтелекту, експертні системи і т.п.) використання сучасних засобів телекомунікації (e - mail, тілі конференції) та обчислювальних систем, а також скорочення часу виконання типових операцій по обробці різного роду документів.

14. Наведіть та поясніть структуру інформаційної системи обробки даних (ІСОД).Розкажіть продецентралізовану та централізовану форму обробки даних.

14) ІСОД — це людино-машинна система з УТР, у межах якої реалізується інформаційна модель, що формалізує процеси обробки даних з праці в умовах використання нової інформаційної технології. (Рис. 1)

Призначення й функції ІСОД визначають її структуру, яка містить у собі такі елементи (підсистеми): збирання і реєстрація даних; підготовка інформаційних масивів; обробка, нагромад­ження і зберігання даних; випуск документації з результатною інформацією; передавання даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів розрахунків — до споживачів інформації для прийняття управлінських рішень.

Рис. 1 Структура ІСУ та ІСОД

У практиці склалися три організаційні форми використання обчислювальної техніки: децентралізована, централізована і змішана.

Децентралізована форма орієнтована на масове впровадження персональних ЕОМ на робочих місцях виконавців, працівників планово-економічних служб підприємств та організацій, керівних працівників, які використовують ЕОМ у своїй професійній діяльності. На базі широкої комп’ютеризації створюються АРМ, локальні обчислювальні мережі, що дає змогу підвищити ефективність виконання функцій управління за рахунок оперативності, вірогідності, повноти інформації в межах прийманих управлінських рішень.

Централізована форма передбачає в автоматизованій ІС наявність комп’ютерного центру (КЦ), інформаційно-обчислюваль­ного центру (ІОЦ) або обчислювального центру колективного використання (ОЦКВ), де зосереджені обчислювальні, інформаційні, програмні та інші ресурси, включаючи кваліфікованих спеціалістів з експлуатації технічних засобів, проектування й програмування процесів автоматизованого розв’язування нових задач, створення та ведення інформаційної бази. При цьому КЦ або ІВЦ функціонують як локальні центри, що виконують автоматизовану обробку інформації одного об’єкта управління (підприємства, установи, організації тощо). ОЦКВ здійснюють інформаційне обслуговування низки економічних об’єктів регіональ­ної, галузевої або міжгалузевої підпорядкованості здебільшого на умовах господарського договору.

Висновок:

Реалізуючи обчислювальні функції, ІСОД забезпечує обмін інформацією зі споживачем у режимі діалогу, а також виконує машинну обробку даних при розв’язуванні задач регламентованої звітності, коли результат розв’язування однієї задачі слугує сигналом для автоматичного переходу до розв’язування наступної або до формування носіїв результатної інформації.