Тема: Архивное хранение документов и дел

1. Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации.

2. Архивный фонд Российской федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы.

3. Оформление дел длительных сроков хранения.

4. Состав учетных документов архива.

5. Оборудование архивохранилищ.

6. Оформление документов для передачи в архив.

7. Использование документов архива.

Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации

В документационном обеспечении управления существуют два понятия — документальный фонд и архивный фонд.

Документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации (или отдельных лиц): документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Государственный Архивный фонд, собранные коллекции документов. Архивный фонд —часть документального фонда. В состав архивного фонда включаются документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение.

Cеть федеральных государственных архивов к началу 2000 г. включает в себя:

- Государственный архив Российской Федерации (с научной библиотекой федеральных архивов);

- Российский государственный архив древних актов; Российский государственный исторический архив; Российский государственный военно-исторический архив; Российский государственный архив экономики; Российский государственный архив социально-политической истории;

- Российский государственный архив новейшей истории;

- Российский государственный военный архив;

- Российский государственный архив экономики;

- Российский государственный архив Военно-морского флота;

- Российский государственный архив литературы и искусства;

- Российский государственный архив научно-технической документации (с филиалом);

- Российский государственный архив фонодокументов;

- Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.

К крупнейшим архивохранилищам принадлежит и Центр хранения страхового фонда наиболее ценных и уникальных архивных сокровищ на микрофотоносителях.

Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным 4 апреля 1980 г., было узаконено начатое еще в 1945 г. создание отраслевых фондов министерств, ведомств и организаций, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда.

Сеть федеральных государственных архивов утверждается Правительством, а сеть центральных государственных архивов республик, краев, областей, автономных округов, городов федерального значения создается в соответствии с законодательными и иными правовыми актами этих государственных образований.

Положения о федеральных государственных архивах, являющихся в соответствии с Законом «Об охране и использовании памятников истории и культуры» объектами культурного наследия народа Российской Федерации, утверждаются Правительством; положения о территориальных государственных архивах — органами управления архивным делом этих территорий, а положения о районных, городских и муниципальных архивах (личных фондах) — органами местного территориального управления.