2018-01-21
257
Щоб створити презентацію, потрібно:
1) обрати в Power Point команду Файл-Создать;
2) на вкладці Презентации обрати шаблон презентації, який найбільш точно відповідає її темі;
3) перейти в режим слайдів, виділити вміст заголовка слайду і набрати власний заголовк;
4) на кожному слайді набрати потрібний текст замість тексту прикладу; для переходу до наступного або попереднього слайду використовувати кнопки пересування по слайдам;
5) перейти в режим приміток і задати коментар до поточного слайду;
6) перейти в режим структури і переглянути план презентації;
7) перейти в режим сортувальника слайдів і змінити послідовність розташування слайдів;
8) щоб переглянути, як виглядає презентація на екрані, натиснути на кнопку перегляду внизу вікна Power Point; для зміни слайду вручну слід клацнути на ньому або виконати команду Вид-Показ слайдов;
9) завершити демонстрацію готової презентації;
10) зберегти презентацію (Файл-Сохранить).
Power Point дозволяє створювати презентації в певному стилі. Існують три способи управління стилем презентації: шаблони оформлення, кольорові схеми і зразки.
Шаблон оформлення містить кольорове оформлення, зразки слайдів і заголовків з налагоджуваними форматами і стилізовані шрифти, які визначають вигляд презентації. Шаблон оформлення можна використовувати для створення презентації (Файл-Создать-Шаблоны оформления). Після вибору підходящого шаблону здійснюється перехід в діалогове вікно Создать слайд для задання автомакету, який служить для вибору розмітки створюваного слайду.
При застосуванні нового шаблону оформлення до готової презентації (Формат-Применить шаблон оформления) зразки і кольорова схема заміняються на нові і кожен заново доданий слайд оформляється в єдиному стилі незалежно від його автомакету. Якщо користувач хоче змінити обраний стиль оформлення, йому достатньо змінити будь-який слайд індивідуально.
При розробці презентації можна використовувати або один з шаблонів Power Point, або створити власний на основі будь-якої презентації.
Кольорова схема складається з 8 кольорів, використовуваних в якості основних для тексту, фону, заливки, акцентів і т.п. Кожен колір схеми використовується автоматично для різних елементів слайду (Формат-Цветовая схема). При застосуванні шаблонів оформлення можна обрати кольорову схему з набору, який зберігається в кожному шаблоні. Це полегшує підбір кольорових схем, гарантуючи кольорову сумісність з іншими слайдами презентації.
В кожній презентації можна використовувати чотири зразки – зразок слайдів, титульних аркушів, сторінок видач, приміток докладника.
Зразок слайдів задає розташування і деякі параметри тексту (шрифт, розмір і колір, колір фону, заливка і стиль маркеру списку). Він містить порожні рамки для тексту і колонтитулів, які включають дату, час і номер слайду, і керує оформленням всіх слайдів, крім титульного. Будь-яка зміна зразка відображається на кожному слайді презентації.
Титульний зразок визначає розташування і оформлення заголовків титульних слайдів. В кожному шаблоні дизайну зберігаються власні зразки сладйів, а деякі з них мають також окремий зразок титульних слайдів.
Слайди Power Point складаються з об’єктів (текст, графік, малюнок, схема, організації, відеокліп, електронна таблиця Excel, документ або таблиця Word). При роботі з об’єктом його необхідно попередньо виділити, а потім можна змінювати його розміри, розташування, колір, границі і т.д.
Для автоматизації розташування і формування об’єктів в слайді використовується автомакет, який обирається в діалоговому вікні, яке з’являється при виконанні команди створення нового слайду Вставка-Создать слайд. Можна вибрати будь-який з 24 автомакетів. Авторозмітка визначає розташування, кількість і види об’єктів на слайді. Положення і тип об’єкту вказані у вигляді відповідної мітки-заповнювача (рамки). Мітки-заповнювачі заголовку і тексту виконані у відповідності до форматів, заданих в зразку слайду обраної презентації. При необхідності користувач може пересувати мітки, змінювати розміри і переформатувати, якщо його не влаштовує зразок слайду.
Для створення слайду з “нуля” або коригування слайду використовується панель інструментів Рисование и додаткова панель Настройка изображения.
При розміщенні на слайді декількох об’єктів Power Point автоматично формує порядок їх розташування, розміщуючи кожен на своєму шарі по мірі додавання в слайд. Порядок розташування об’єктів визначає спосіб їх перекриття: верхній об’єкт закриває частини об’єктів, які лежать під ним. Якщо об’єкт втрачено, необхідно натискати клавіші Tab або Shift+Tab для циклічного пересування шарами, доки потрібний об’єкт не виділиться. Окремі об’єкти або групи об’єктів можна пересувати шарами. Накладання об’єктів часто застосовується для створення різних ефектів.
Для тексту і будь-якого об’єкту можна задати спосіб появи на екрані: в’їзд, політ, камера, спалах, лазерний текст, друкарська машинка, вкидання, поява зліва, розчинення, рух з центру назовні, поява (Показ слайдов-Встроенная анимация). Можна також задати поведінку об’єктів при додаванні нового елементу – затемнення або зміна кольору, обирати ефект і звукове супроводження для обраного об’єкту (Показ слайдов-Настройка анимации). Попередній перегляд результатів анімації можна здійснити командою Показ слайдов-Просмотр анимации.
При використанні анімації слід враховувати, що спеціальні ефекти можуть відволікати увагу аудиторії. Слухачі в основному читають зліва направо, тому слайди рекомендується конструювати таким чином, щоб текст з’являвся зліва. Якщо ж потрібно підкреслити значення якого-небудь повідомлення, то бажана її поява зправа. Це приверне увагу слухачів і надасть даному пункту вагомості.
В презентацію Power Point можна включити звук або музику. Записане голосове супроводження синхронізується з початковою презентацією, включаючи всі переходи між слайдами і анімаційні ефекти. Якщо під час демонстрації при переході або побудові слайду раптово пролунає музика або звуковий ефект, це, швидше за все, приверне увагу аудиторії. З іншого боку, надмірне використання звукових ефектів буде відволікати слухачів від основного змісту.
Велика кількість слів або малюнків на слайді розсіює увагу, тому рекомендується розбити слайд на два або три і потім збільшити розмір шрифта тексту.
Управління зміною слайдів і вибором спеціальних ефектів при їх появі під час демонстрації, які допомагають виділити ті чи інші моменти презентації, здійснюється за допомогою команди Показ слайдов-Смена слайдов.
Кожен слайд презентації присутній на екрані певний час, тривалість якого можна регулювати вручну, переходячи до іншого слайду, або встановити попередньо, задаючи зміну слайду через певний проміжок часу (Показ слайдов-Настройка времени). При цьому необхідно враховувати, що надто швидкий темп не дозволяє слухачам спрймати інформацію, а надто повільний – втомлює. Тому рекомендується попередньо проекспериментувати з різнимим швидкостями. Для одержання інформації про часові інтервали слід відкрити презентацію в режимі сортувальника слайдів, в якому під кожним слайдом вказано тривалість його присутності на екрані.
Існують три спосоаби показу слайдів:
1. Керований докладником звичайний спосіб проведення показу, коли слайди відображаються в повноекранному режимі. Ведучий може проводити презентацію вручну або в автоматичному режимі, зупиняти її для запису зауважень або дій і навіть записувати під час презентації мовне супроводження. Цей режим зручний для показу презентації на великому екрані, проведення зборів по мережі або трансляції презентації.
2. Керований користувачем. Презентація відображається в невеликому вікні (при перегляді одним користувачем по мережі або через Інтернет), є команди зміни слайдів, редагування, копіювання і друку слайдів. В цьому режимі перехід до іншого слайду здійснюється за допомогою смуги прокрутки або клавіш PageUp, PageDown.
3. Автоматичний – презентація проводиться повністю автоматично на повний екран. Цей режим можна використовувати на виставковому стенді або зборах. При цьому можна заборонити використання більшості меню і команд і включити режим циклічного показу.
Щоб вибрати спосіб, необхідно встановити у відповідне положення перемикач в діалоговому вікні Показ слайдов-Настройка презентации.
ЗАВДАННЯ
1. Створити презентацію про свої плани на майбутнє вигляду “стратегія”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований докладником показ слайдів (неперервний цикл до натискання Esc), зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «горизонтальные жалюзи», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Появление».
2. Створити презентацію про свої плани на майбутнє вигляду “бізнес-план”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований користувачем показ слайдів (неперервний цикл до натискання Esc), зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «вертикальные жалюзи», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет снизу».
3. Створити презентацію про свої плани на майбутнє працевлаштування вигляду “план продажу продуктів або послуг”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути автоматичний показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – горизонтальні жалюзі, кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет слева».
4. Створити презентацію про сво э вивчення редактора Word вигляду “навчання”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований докладником показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «прямоугольник внутрь», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет справа».
5. Створити презентацію-звіт про своє навчання в школі вигляду “складання звітів”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований користувачем показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «прямоугольник наружу», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет сверху».
6. Створити презентацію про себе вигляду “загальна доповідь”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований автоматично показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «шашки горизонтальные», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет снизу-слева».
7. Створити презентацію про своїх друзів вигляду “загальна доповідь”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований докладником показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «шашки вертикальные», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет снизу-справа».
8. Створити презентацію про свої інтереси вигляду “ загальна доповідь ”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований користувачем показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв вниз», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет сверху-слева».
9. Створити презентацію про своє навчання в школі вигляду “ загальна доповідь ”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований автоматично показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв влево», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Вылет сверху-справа».
10. Створити презентацію про свою групу вигляду “ загальна доповідь ”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований докладником показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв вправо», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Жалюзи горизонтальные».
11. Створити презентацію про своїх викладачів вигляду “ загальна доповідь ”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований користувачем показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв вверх», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Жалюзи вертикальные».
12. Створити презентацію про свого куратора вигляду “ загальна доповідь ”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований автоматично показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв влево-вниз», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Прямоугольник внутрь».
13. Створити презентацію про свої перші університетські успіхи і поразки вигляду “ загальна доповідь”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований докладником показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв влево-вверх», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Прямоугольник наружу».
14. Створити презентацію про своїх університетських друзів вигляду “загальна доповідь”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований користувачем показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв вправо-вниз», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Шашки горизонтальные».
15. Створити презентацію про свій улюблений предмет вигляду “ загальна доповідь ”, яка складається з 5 слайдів, ввімкнути керований автоматично показ слайдів, зміну слайдів організовувати вручну, перехід слайдів – «наплыв вправо-вверх», кожен компонент слайду додається автоматично через 1 секунду з ефектом анімації «Шашки вертикальные».
