double arrow

Создание запроса, используемого для создания сложного отчета.

4

Этот запрос будет выводить на экран список всех сотрудников с указанием их должностей, окладов и мест работы, а также подсчитывать количество членов семьи каждого сотрудника.

  • При выбранной вкладке Создание выполнить команду Конструктор запросов
    • Открывается окно Запрос1, а затем активизируется окно Добавление таблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицу Сотрудник щелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке , аналогично добавить таблицы Состав семьи и Штатное расписание, после чего закрыть окно Добавление таблицы;
    • Из первой таблицы выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. При помощи мыши переместить на бланк запроса.
    • Из второй таблицы выбрать поле Идент код, поместить его на бланк запроса.
    • Из третьей таблицы выбрать поля Назв Подр и Оклад и также поместить их на бланк.
    • Добавить в бланк раздел Групповая операция (Показать или скрыть -> Итоги) или выполнив щелчок по соответствующей пиктограмме .
    • В столбце Идент код выполнить щелчок мышью в строке Групповая операция, появится кнопка раскрытия списка. Выполнить по ней щелчок мышью и выбрать из списка функцию Сount (количество записей с одинаковыми значениями для данного поля).

Окно запроса будет иметь вид, представленный на Рисунке 3.

Рисунок 3. Структура запроса с группировкой данных.

    • Закрыть запрос, выполнив его сохранение под именем Запрос для отчета.
    • Выполнить запрос.

Результат выполнения представлен на Рисунке 4.

Рисунок 4. Результат выполнения запроса Запрос для отчета

 

Задание. Создайте запрос, подсчитывающий суммарное количество штатных единиц в каждом подразделении организации.

 

5. Оформите отчет о проделанной работе.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  


4

Сейчас читают про: