Всі об’єкти бухгалтерського обліку та їх властивості описуються в довідниках, інформація з яких підставляється в інші документи системи 1С.
Довідники діляться на декілька категорій: об’єкти обліку, аналітичні довідники, довідники для розрахунків, допоміжні довідники і підпорядковані довідники.
До об’єктів обліку відносять такі довідники:
· номенклатура
· матеріали
· основні засоби
· нематеріальні активи
· контрагенти
· співробітники
· банківські рахунки
· інші об’єкти обліку.
Аналітичні довідники призначені для організації аналітичного обліку. З їхньою допомогою бухгалтер може організувати аналітику без перебудови плану рахунків. Відносять:
o статті витрат на виробництво
o статті витрат на продаж
o статті витрат на будівництво
o статті комерційних витрат
o рух грошових коштів
o види продукції та ін.
Довідники для розрахунків включають:
o валюти
o ставки ПДВ
o ставки податку на продаж
o податки та відрахування
o варіанти розрахунку податків.
Допоміжні довідники містять:
o одиниці вимірювання
o доходи майбутніх періодів
o видатки майбутніх періодів
o резерви
o бланки строгої звітності
o вантажні декларації на митниці
o об’єкти будівництва
o обладнання.
Підпорядковані довідники містять:
o Договори
o Розрахункові рахунки
o Ставки податків.