Редагування довідників

Для виконання різних дій над записами (об’єктами) в довіднику бухгалтер може використовувати наступні засоби:

· панель інструментів, розташовану у верхній частині вікна;

· контекстне меню, що з'являється при клацанні правою кнопкою миші на рядку довідника;

· комбінації клавіш, еквівалентні виконуваним діям.

Введення в довідник нового елемента.

Для введення нового елемента в довідник треба натиснути кнопку «Новый» на панелі інструментів вікна довідника або натиснути клавішу Ins або в головному меню програми відкрити пункт меню Действия/Дії Новый/Новий.

Якщо необхідно, щоб новий елемент, що вводиться в багаторівневий довідник, відразу попав в певну группу цього довідника, то перед введенням елемента потрібно перейти в цю групу.

Введення в довідник нової групи.

Для введення нової групи в багаторівневий довідник треба виконати одну з наступних дій:

· натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів вікна довідника;

· натиснути клавіші Ctrl+F9;

· в головному меню програми відкрити пункт меню «Действия» і в цьому меню вибрати пункт «Новая группа».

Якщо необхідно, щоб нова група, що вводиться в багаторівневий довідник, одразу попала в певну групу довідника, то перед введення треба перейти в цю групу.

Перенос запису.

У випадку якщо елемент довідника був створений не в тій групі або у об’єкта в процесі роботи змінилася група, його можна перенести, використовуючи інструменти вікна довідника. Треба:

1. В таблиці вибрати елемент чи групу, яку необхідно перенести.

2. В дереві вибрати групу, куди виконується перенос.

3. на панелі інструментів вікна натиснути кнопку «Перенести в групу» або використати комбінацію клавіш Ctrl+F5.

Копіювання запису.

При вводі в довідник нових записів інколи буває корисно добавити новий елемент шляхом копіювання вже існуючих, якщо у них багато спільних реквізитів.

Виконати копіювання вибраної строки можна одним зі способів:

· натиснути на панелі інструментів кнопку «Копировать строку»

· використовуючи функціональну клавішу F9

· використовуючи контекстне меню.

В поточній групі довідника буде створена новий рядок, що є копією вибраної.

Зміна запису.

Бухгалтер оперує довідником або у вікні довідника, або в режимі вибору елемента довідника. В першому випадку відкрити вибраний запис для зміни можна за допомогою клавіші Enter, в другому – необхідно скористуватися комбінацією клавіш Shift+Enter. В обох випадках для редагування запису можна використати кнопку «Изменить» на панелі інструментів вікна довідника.

Видалення запису.

Елементи довідників входять в якості субконто в бухгалтерські операції, тому видалити елемент з довідника просто так програма не може. Спочатку система по команді користувача помічає запис, що видаляється на видалення. Якщо потім користувач вирішить, що треба виконати кінцеве видалення помічених записів, то перед цим необхідно систему перевести в монопольний режим. Після цього треба виконати команду Операции/Удаление помеченных объектов, в результаті чого програма виконає контроль і проводить знищення або попереджує про неможливість знищення елемента довідника з посиланням на операцію або інший об’єкт, що використовує дану запис.