Расчеты величин К и М, входящих в формулу Уилсона, выполняют с целью принятия решений в области управления запасами. Понимание размера удельных затрат на создание и хранение запасов позволяет выполнить точную оценку финансовых ресурсов, необходимых для реализации того или иного решения в области управления запасами.
Расчеты величин К и М выполняют на основе составления смет расходов за анализируемый период на создание и хранение запасов. Названные категории расходов включают в себя множество видов прямых и косвенных затрат. Для поиска оптимального размера заказа следует принять во внимание лишь те статьи, затраты по которым за анализируемый период меняются в зависимости от размера заказа, т.е. статьи, чувствительные к размеру заказа. Те статьи, затраты по которым за период не меняются при изменении размера заказа, из расчета удельных затрат исключают, т.к. расходы за период по таким статьям носят постоянный характер и не влияют на решения по размеру заказа.
Рассмотрим порядок расчета удельных затрат на создание и хранение запасов.
1. Расчет удельных затрат на создание запасов, т. е. затрат, которые предприятие несет от момента принятия решения о размещении заказа поставщику до момента прихода поступившего товара.
Расходы в расчете на один заказ (величина К) определяют делением расходов прошлого периода, связанных с созданием запасов на предприятии, на число размещенных и полученных за этот период заказов.
Смета расходов на создание запасов может включать следующие виды затрат:
К1 — затраты, связанные оформлением договора поставки, т. е. расходы на возможные командировки, представительские расходы, расходы, связанные с необходимостью осуществления контроле за процессом поставок, и т. п.;
K2 — затраты на охрану груза в процессе доставки;
K3 — затраты на страхование;
К4 — затраты на транспортирование;
K5 — прочие расходы, связанные с размещением и исполнением заказа, величина которых за период меняется зависимости от количества размещенных и выполненных за период заказов.
Расходы в расчете на один заказ определяют по формуле:
K= ,
где ki – затраты за период по статьям, чувствительным к изменению размера заказа,
L – количество заказов, размещенных и выполненных за анализируемый период.
Удельные затраты на хранение запасов(величина М) рассчитываются на основе оценки затрат за период по ряду статей, затраты по которым чувствительны к изменению размера заказа.
К таким статьям могут быть отнесены следующие:
• проценты за кредит, необходимый для оплаты стоимости запасов;
• риски, связанные с содержанием запасов;
• затраты на эксплуатацию складов, в которых хранятся запасы.
Остановимся на краткой характеристике отдельных статей расходов, связанных с хранением запасов.
Проценты за кредит, необходимый для оплаты стоимости запасов, определяют по формуле
m= ,
где 3ср — размер среднего запаса на складе в денежном выражении, руб.;
— годовая процентная ставка за кредит, %/год.
Риски содержания запасов (m2,руб/год — последствия различных страховых случаев и оценка стоимости риска в денежной форме). Оценка стоимости риска в денежной форме производится:
• через расходы на страхование;
• через тарифы и ставки страховых премий.
Затраты на эксплуатацию складов, в которых хранятся запасы, также измеряются в руб/год и могут включать в себя следующие статьи:
m2 — заработная плата персонала, связанного с содержанием запасов;
m 3 — амортизация зданий и оборудования, используемых для хранения запасов;
m 4 — административные расходы и коммунальные услуги;
m 5 — прочие текущие расходы, связанные с содержанием запасов и изменяющиеся при изменении величины среднего запаса.
Величина М, т. е. доля, которую составляют издержки по хранению за период Т в стоимости среднего запаса за тот же период, определяется по формуле: M =