MS Excel: форматирование и оформление ЭТ

8 9 10 11 12 13 14

Существует 12 категорий форматов, большинство из которых снабжено опциями настройки:

1) Общий

2) Числовой, опции: число десятичных разрядов, разделитель тысяч, отрицательные числа

3) Денежный, опции: число десятичных разрядов, знак денежной единицы, отрицательные числа

4) Финансовый, денежные единицы выровнены по вертикали

5) Дата, 12 форматов дат

6) Время, 8 форматов времени

7) Процентный, опции: число десятичных разрядов

8) Дробный, 9 дробных форматов отображения чисел

9) Экспоненциальный, опции: количество десятичных разрядов

10) Текстовый, число как текст

11) Дополнительный, почтовый индекс, номер телефона, табельный номер, индекс

12) (все форматы) позволяет создать пользовательские форматы

Рис. 7

Числовые форматы сохраняются в рабочей книге, чтобы использовать эти форматы в другой книге, нужно скопировать отформатированные ячейки соответствующим образом.

Форматирование ячейки применяется к выделенной группе ячеек

Главная/Формат ячеек. Главная/Условное форматирование.

Стили

Стиль - это инструмент быстрого применения всего комплекса форматирования к ячейкам. Выбор и настройка стилей вызывается по команде Главная/ Стили ячеек ил конструирование/Стили таблиц.

Стиль сохраняется вместе с рабочей книгой.

Рис. 8

54. MS Excel: диаграммы, работа со списками.

Диаграмма – графическое представление числовой информации в ячейках. Помогает лучше понять и проанализировать, полезны для большого объема данных и их связи между собой.

Существует два вида размещения:

1) на рабочем листе рядом с таблицей

2) создается на новом листе

Рис. 9. Элементы диаграммы

Работа с диаграммами/Макет/Анализ/Линия тренда.

Работа со списками

Список – упорядоченный набор данных на рабочем листе. Первая строка- заголовок, в остальных строках – данные.

Правила создания выпадающего списка (Фрагмент 1)

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список.

2. Введите имя (см.3.1) для выделенного диапазона.

3. Выделите ячейку (или несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню Данные/Проверка. На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и введите в строчку Источник знак равно и имя диапазона. Нажмите Оk. Список готов.

55. MS Excel: сводные таблицы, анализ ЭТ, защита документов.

Сводные таблицы

Сводные таблицы используются для объединения и анализа информации из баз данных, которые хранятся в рабочих листах Excel или во внешних файлах (Самостоятельно, из методички по Excel).

Анализ ЭТ

Любую задачу в Excel можно схематично зарисовать в следующем виде: