double arrow

ТЕМА 13. Microsoft Оffice. СУБД ACCESS.

Загальна характеристика систем управління базами даних (СУБД). Основні визначення: дані, структура даних, база даних (БД), банк даних. Реляційна модель даних. Основні поняття: реляційна таблиця, поле, запис, атрибут, схема відношень, типи зв’язків між таблицями. Етапи роботи з базою даних: побудова інформаційно-логічної моделі даних, визначення структури БД, конструювання таблиць, створення схеми зв’язків, введення даних до таблиць, введення бази даних. Загальна характеристика СУБД Microsoft ACCESS. Основні об’єкти СУБД MS ACCESS: таблиці, форми, запити, звіти, сторінки, макроси, модулі. Вікно MS ACCESS, характеристика команд меню. Створення баз даних і таблиць, режими створення. Редагування структури таблиць. Створення індексів полів. Введення даних до таблиць, створення схеми даних у базі. передача інформації у базу даних та з бази даних. Конструювання форм і роботи з ними. Додавання у форму різних елементів керування. Конструювання багато сторінкових форм. Друкування форм. Запити та їх застосування. Формування полів, що визначаються засобами запитів. Конструювання запитів різних типів. Конструювання звітів. Розроблення багатотабличного звіту в режими Майстера.

Передача інформації у базу даних та з бази даних. Зв’язок з іншою базою даних. Організація безпеки інформації. Шифрування бази даних. Спільне використання бази даних.

Обмін інформацією між додатками Microsoft Оffice.

 

ТЕМА 14. Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформацції.

Організація безпеки інформації. Шифрування бази даних. Спільне використання бази даних.

 

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ № 7

ОСНОВИ ВЕБ-ДИЗАЙНУ

ТЕМА 15. Створення та розміщення ВЕБ-сторінок.

Основні поняття мови HTML. Структурні теги документів HTML і форматування ВЕБ-сторінок. Колір фону і тексту, стилі та заголовки, списки, текстові ефекти, гіпертекстові посилання, графіка, таблиці, звук у HTML-документах. Підготовка електронної публікації у PDF-форматі. Основні правила дизайну при оформленні HTML-документа.

 

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ № 8

ОСНОВИ ОФІСНОГО ПРОГРАМУВАННЯ

 

ТЕМА 16. Програмування на мові SQL

Основні поняття мови SQL. Опис SQL-інструкцій. Інструкці] SELECT, UPDATE, INSERT, DELETE. Параметри From, Where, In, Group by, Having, Order by. Предикати All, Distinctrow. Операція Inner join. Функції SQL-запитів. Функції Count, First/Last, Vfx/Min, Avg, StDev/StDevP, Sum, Var/VarP.

 

ТЕМА 17. Експертні системи

Характеристика, призначення сучасних експертних та навчальних систем. Огляд дослідів в області штучного Інтелекту. Базові концепції технології експертних систем. Приклади і основні можливості сучасних експертних та навчальних систем.


МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

 

 

ТЕМИ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

 

1. Microsoft Office. СУБД Access – 18 год.

2. Створення та розміщення ВЕБ-сторінок - 2 год.

3. Microsoft Office. СУБД Access – програмування на мові SQL - 10 год.

4. Модульний контроль № 3 – 2 год.

 

Практичне заняття №1

 

Тема дисципліни: Microsoft Office. СУБД Access.

Тема заняття: Робота із системою управління базами даних (СУБД) Access.

Мета заняття: Закріпити теоретичні знання студентів і набути практичні навички роботи з СУБД Access по проектуванню та створенню структури таблиці нової бази даних, уведенню записів, переміщенню по таблиці, маркуванню записів і полів таблиці, вставці й видаленню полів, копіюванню й видаленню записів, зміні ширини полів і висоти рядків, прихованню й відновленню відображення полів і настроюванню робітничого середовища.

Тривалість: 2 години.

 

Порядок виконання роботи

 

1. Увімкніть ПК.

2. Виконайте запуск Access, для чого:

“ПУСК” _ “Все программы” _ “Microsoft Office” _ “Microsoft Office Access 2003”

(Start _ All Programs _ Microsoft Office _ Microsoft Office Access 2003)

3. Після запуску програми Access на екрані з’являється вікно додатка.

4. Одержання інформаційної допомоги по тематиці даної роботи виконується таким чином:

У пункті меню “Справка” (Help) виконайте фіксацію на “Справка: Microsoft Office Access”, у правій частині вікна відображається панель “Справка Access” На панелі “Справка Access” (Help Access) виконайте фіксацію на “Оглавление”.

В нижній частині панелі “Справка Access” відображаються розділи довідкової системи.

5. Для підготовки до створення нової бази даних виконайте наступну послідовність дій.

5.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Создать” (New) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Создать” (New), при цьму в правій частині вікна відображається панель “Создание файла” (New File).

5.2. У області “Создание” (New) цієї панелі задач виконайте фіксацію на піктограмі “Новая база данных” (New Database);

5.3. У вікні “Файл новой базы данных” (File New Database), що відкрилося:

5.3.1. У полі зі списком “Папка” (Folder) виконайе установку папки із шифром Вашої групи, де буде збережений файл створюваної бази даних;

5.3.2. У полі “Имя файла” (File Name) уведіть Ваше прізвище, що буде визначати ім’я файлу нової бази даних.

Примітки: Ім’я бази даних не повинне містити більше 255 символів і може включати пробіли.

За замовчуванням Access привласнює новій базі даних ім’я db1, а якщо база з таким ім’ям уже існує, то db2 і т.ін.

Access автоматично створюваним файлам додасть розширення .mdb.

5.3.3. У полі зі списком “Тип файла ” (Save as Type) виконайте установку типу файлів, які будуть відображатися в списку обраної папки:

“База данных Microsoft Office Access” (Microsoft Access Databases) або

“Все файлы” (All Files).

Примітка: При виборі першого елемента в списку відобразяться тільки імена файлів, що мають розширення.mdb, тобто імена файлів баз даних. У другому випадку відобразяться імена всіх файлів активної папки.

5.3.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (Create).

5.4. У результаті створюється нова база даних, а на екрані з’являється вікно створеного файла БД.

6. Приступаємо до проектування бази даних з однією таблицею.

6.1. Основним об’єктом бази даних є таблиця. На підставі таблиць здійснюється побудова форм, запитів і звітів. База даних може включати кілька таблиць. Усього база даних Access може включати не більше 32 768 таблиць, причому одночасно можна відкрити до 255 таблиць.

6.2. Представте, що Ви - керівник фірми й бажаєте автоматизувати діловодство свого підприємства. Для цього Вашим співробітникам потрібно зібрати й систематизувати в одній таблиці інформацію про потенційних клієнтів фірми. Мова, зокрема, іде про прізвища, адреси клієнтів і інших їхніх особистих даних.

6.3. Перш ніж приступитися до розробки бази даних з одною таблицею, необхідно скласти план, щоб надалі не довелося витрачати багато часу на зміну структури бази даних, оскільки тільки продумана структура й правильно обраний формат записів, сприяють ефективній роботі з базою даних і дозволяють швидко одержувати доступ до необхідної інформації.

Продумайте, яка конкретно інформація буде втримуватися у Вашій таблиці.

6.4. В Access таблиця є сукупністю даних, об’єднаних загальною темою. Кожний рядок таблиці являє собою запис, а кожний стовпець - поле. Запис містить набір даних про один об’єкт (наприклад, дані про одного клієнта фірми), а поле - однорідні дані про всі об’єкти (наприклад, адреса всіх занесених у таблицю клієнтів).

Припустимо, таблиця буде включати наступні поля:

· № запису

· Прізвище

· Ім’я

· По батькові

· Адреса

· Поштовий індекс

· Населений пункт

· Телефон

· Дата народження

7. Для створення структури нової таблиці файлу бази даних виконайте наступну послідовність дій:

7.1. У вікні створеного файлу бази даних, що відкрилося:

7.1.1. На панелі “Объекты” (Objects) виконайте фіксацію на “Таблицы” (Tables).

7.1.2. На панелі інструментів даного вікна виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).

7.2. У вікні “Новая таблица” (New Table), що відкрилося, пропонуються наступні способи створення таблиці:

Ø “Режим таблицы” (Datasheet View);

Ø “Конструктор” (Design View);

Ø “Мастер таблиц” (Table Wizard);

Ø “Импорт таблиц” (Import Table);

Ø “Связь с таблицами” (Link Table).

7.3. Для створення таблиці за допомогою конструктора таблиць:

7.3.1. Виконайте фіксацію на елементі “Конструктор” (Design View);

7.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

7.4. Вікно конструктора таблиць, що відкрилося, складається із двох областей:

Примітка: В області “Свойства поля” праворуч унизу Access відображає довідкову інформацію про припустимі на кожному етапі створення структури діях.

7.5. У кожному рядку специфікації визначаються характеристики одного поля запису.

7.5.1.У колонку “Имя поля” (Field Name) задається ім’я поля.

Примітка: Воно може мати довжину до 64-х символів і містити пробіли й будь-які спеціальні символи, крім крапок, знаку оклику й кутових дужок.

У таблиці не повинне бути двох полів з однаковими іменами, оскільки Access ідентифікує поле по його ім’ю.

7.5.2. У колонку “Тип данных” (Data Type) для кожного поля, що включається в запис, треба вказати тип даних. Тип даних визначає вид інформації, що буде зберігатися в даному полі.

7.5.3. У колонку “Описание” (Description) можна ввести коментар до кожного поля. Інформація про призначення поля є необов’язковим параметром, текст коментарю може бути довільним.

Примітки: Завдання характеристик полів виконуйте послідовно, тобто для кожного поля спочатку вводите ім’я, потім тип даних і, нарешті, при необхідності, опис.

Перехід до наступної чарунки рядка здійснюється за допомогою клавіші [Enter] або [Tab]. Для переходу до потрібної чарунки можна також використовувати маніпулятор миші. Чорний трикутник у стовпці маркування вказує на той рядок, у якому в цей момент перебуває курсор уведення.

7.5.4. Завдання параметрів полів.

Залишається задати ще кілька характеристик полів, таких як розмір, формат і т.і., по яких можна встановити, як повинні зберігатися, відображатися й оброблятися дані. Значення цих характеристик установлюються в області “Свойства поля” (Field Properties), для переходу в яку, виконаєте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6]. Для переміщення курсору уведення по полях області використовуйте:

Ø клавішу [Tab] – переміщення униз;

Ø або [ Shift ] + [Tab] – переміщення угору.

Набір властивостей поля залежить від обраного типу даних.

7.6. Виконайте уведення даних за структурою першого поля, для чого:

7.6.1. Уведіть у перший рядок колонки “Имя поля” ім’я поля, у нашім прикладі – Номер запису. По завершенню уведення натискніть клавішу [Enter] або [Tab], при цьому курсор автоматично переміщається в другу колонку проекту;

7.6.2. У колонці “Тип данных” за замовчуванням установлюється тип даних “Текстовый”, а в правій частині чарунки з’являється кнопка списку, при фіксації на якій відкривається список з доступними типами даних. Виконаєте фіксацію на необхідному елементі, у нашім прикладі “Счетчик” (AutoNumber), після чого обраний тип буде внесений у відповідну чарунку колонки “Тип даних”. По завершенню уведення натискніть клавішу [Enter] або [Tab], при цьому курсор автоматично переміщається в третю колонку проекту;

7.6.3. У колонку “Описание” уведіть, наприклад, такий опис поля: Служить для однозначної ідентифікації адреси.

Примітка: Завдання характеристик полів виконуйте послідовно, тобто для кожного поля спочатку введіть ім’я, потім тип даних і, нарешті, при необхідності, опис.

Чорний трикутник у стовпці маркування вказує на той рядок, у якій у цей момент перебуває курсор уведення.

7.6.4. Поле “Номер запису” варто оголосити Полем первинного ключа, для чого:

7.6.4.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Ключевое поле” (Primary Key) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Ключевое поле”, при цьому поле первинного ключа позначається спеціальним маркером.

Примітки: Обов’язковою умовою нормальної роботи з базою даних є однозначна ідентифікація кожного запису. Автоматична нумерація записів виконується в тому випадку, якщо таблиця включає поле з типом даних “Счетчик”. Щоб значення в такому полі збільшувалося на 1 для кожного нового запису, у вікні конструктора таблиць в області “Свойства поля” (Field Properties) властивість “Новые значения” (New Values) повинне мати значення “Последовательные” (Increment).

Поле з номерами записів оголошено полем первинного ключа. При цьому для властивості “Индексированное поле” (Indexed) програма автоматично встановила значення “Да (Совпадения не допускаются)” (Yes (No Duplication)). Завдяки цьому дві різні записи в базі не можуть мати однакові номери.

7.6.5. Для переходу в область “Свойства поля” (Field Properties) виконаєте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6].

7.6.6. Встановіть в області “Свойства поля” додаткові характеристики для даного поля таблиці:

 

Размер поля: Длинное целое
Новые значения: Последовательные
Индексированное поле: “Да (Совпадения не допускаются)”

 

7.6.7. Для повернення в область проекту таблицівиконайте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6].

7.6.8. По завершенню створення структури першого поля натискніть клавішу [Enter] або [Tab].

7.7. Створіть структури інших полів відповідно до даних, що представлені в наступній таблиці:

Область проекта таблицы Область свойства поля
Имя поля Тип данных Описание Размер поля Формат поля Индекси-рованное поле
  Прізвище   Текстовый     -     - Да (Допускаются совпадения)
Ім’я Текстовый -   - Нет
По батькові Текстовый -   - Нет
Адреса Текстовый -   - Нет
Поштовий індекс Числовой   - Длинное целое -   Нет
Населений пункт Текстовый   -   - Нет
Телефон Текстовый -   - Нет
Дата народження Дата/ Время - - Краткий формат даты Нет

Примітки: Для поля Прізвище встановлене тип даних “Текстовий”.

Для поля Прізвище встановлене параметр “Так (Допускаються совпадения)”, оскільки в нашої БД можуть бути однофамільці, а при встановленні параметра “Да (Совпадения не допускаются)” у Вас було б тільки одне із цих прізвищ.

Для поля Телефон установлений тип даних “Текстовый”, тоді номер телефону можна ввести в текстове поле в будь-якій звичній для користувача формі.

8. Для збереження структури й значень властивостей полів таблиці необхідно скористатися одним з наступних способів:

8.1. I спосіб:

8.1.1. У пункті меню “Файл” (File) виконаєте фіксацію на команді “Сохранить” (Save).

8.1.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.1.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти;

8.1.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

8.2. II спосіб:

8.2.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Сохранить” (Save);

8.2.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.2.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти.

8.3.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

9. Для заповнення таблиці даними необхідно відкрити її в режимі таблиці, для чого можна скористатися одним з наступних способів:

9.1. I спосіб:

9.1.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте маркірування таблиці у вікні файла бази даних;

9.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Открыть” (Open) на панелі інструментів у вікні файла бази даних.

9.2. II спосіб:

9.2.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте подвійну фіксацію на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3. III спосіб:

9.3.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте фіксацію правої кнопки миші на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3.2. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Открыть” (Open).

9.4. IV спосіб:

9.4.1. Якщо Ви не вийшли з конструктора таблиці а потрібно встановити режим таблиці, необхідно:

9.4.2. У пункті меню “Вид” (View)виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (DatasheetView) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на кнопці “Вид” (View).

10. Уведіть у таблицю 10 довільних записів.

Примітки: В поле Номер запису дані не вводяться – програма сама автоматично привласнює послідовний номер для кожного нового запису.

Після закінчення уведення чергового запису при натисканні клавіші [Tab], Access автоматично збереже тільки що уведений запис.

11. Для закриття таблиці з даними необхідно скористатися одним з наступних способів:

11.1. I спосіб:

11.1.1. У вікні таблиці виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

11.2. II спосіб:

11.2.1. У вікні таблиці виконайте фіксацію на системній кнопці;

11.2.2. У системному меню виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

11.3. III спосіб:

11.3.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

12. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

13. Переміщення по таблиці здійснюється в такий спосіб:

Примітка: Для коректної роботи із записами й полями вікно даних повинне бути представлене в полноэкранном відображенні.

13.1. Для активізації одного поля запису виконаєте фіксацію на ньому;

13.2. Поле, що перебуває в невидимій частині, відображається на екрані за допомогою смуг прокручування;

13.3. Активізація наступних полів здійснюється за допомогою клавіші [Tab] або [®];

13.4. Активізація попередніх полів здійснюється за допомогою комбінації клавіш [Shift]+[Tab] або [].

Примітки: В Access зміст поля повністю виділяється, якщо перехід зроблений за допомогою клавіш керування курсором або клавіші [Tab].

Якщо ж поле активізоване за допомогою фіксації курсором миші, у ньому з’являється курсор уведення. Це пов’язане з наявністю в Access двох режимів обробки даних таблиці – режиму заміни й режиму вставки.

13.5. Для переходу в режим заміни або в режим вставки використовується клавіша [Ins]. Режим заміни позначається індикатором “ЗМЩ” (OVR) у рядку стану вікна Access.

13.5.1. У режимі заміни вміст активізованого поля повністю маркірується й видаляється в момент уведення нових даних.

13.5.2. У режимі вставки усередині активізованого поля з’являється курсор уведення. При уведенні нових даних старі не видаляються, а зміщаються вправо.

13.6. Для переміщення від запису до запису необхідно скористатися одним з наступних способів:

13.6.1. I спосіб:

13.6.1.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Перейти” (Go To).

13.6.1.2. У підменю, що відкрилося, виконайте фіксацію на необхідній команді:

Ø Первая запись;

Ø Последняя запись;

Ø Следующая запись;

Ø Предыдущая запись;

Ø Новая запись (<Ctrl> + <+>).

13.6.2. II спосіб:

13.6.2.1.В області “Запись” (Record), розташованої в лівому нижньому куті аркуша даних, використовуйте відповідні кнопки.

 
 

 

Примітка: Ці кнопки відповідають командам підменю “Перейти” меню “Правка”.

13.6.2.2. Для активізації запису з відомим номером уведіть цей номер у спеціальне поле в області “Запис” і натисніть клавішу [Enter].

13.6.3. III спосіб:

13.6.3.1. Переміщення між записами таблиці здійснюється за допомогою клавіш керування курсором [á] і [â].

14. Маркування однієї, декількох або всіх записів в “Режимі таблиці” (Table Datasheet) виконуваються таким чином.

14.1. Для маркування одного запису необхідно скористатися одним з

наступних способів:

14.1.1. I спосіб:

14.1.1.1. Встановіть курсор миші на маркері рядка, розташованому ліворуч від запису, при цьому він здобуває вид ⇨, і виконайте фіксацію.

14.2.2. II спосіб:

14.2.2.1. Активізуйте запис, яку необхідно маркірувати;

14.2.2.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Выделить запись” (Select record).

14.2. Для маркування декількох суміжних записів необхідно скористатися одним з наступних способів:

14.2.1. I спосіб:

14.2.1.1. Установите курсор миші на маркері рядка, розташованому ліворуч від першої або останньої з виділюваних записів, при цьому він здобуває вид ⇨;

14.2.1.2. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть долілиць або нагору до останньої (першої) запису, яку необхідно маркірувати;

14.2.1.3. Відпустіть кнопку миші.

14.2.2. II спосіб:

14.2.2.1. Виконаєте маркування першої або останньої із цих записів;

14.2.2.2. Натисніть клавішу [Shift] і, утримуючи її, скористайтеся відповідною клавішею керування курсором [á] або [â].

14.3. Для скасування маркування об’єктів виконайте фіксацію у вікні даних таблиці або натисніть одну із клавіш керування курсором, або натисніть клавішу [Tab].

14.4. Для маркування всіх записів таблиці необхідно скористатися одним з наступних способів:

I спосіб:

8.4.1.1. Виконайте фіксацію на кнопці в лівому верхньому куті вікна даних.

II спосіб:

8.4.2.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Выделить все записи” (Select All Record).

III спосіб:

14.4.3.1. Виконаєте команду [Ctrl] + [A].

15. Маркування одного поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) здійснюються в такий спосіб:

15.1. Встановіть курсор миші на цьому полі в рядку заголовка полів таблиці, при цьому він здобуває вид ⇓;

15.2.Виконайте фіксацію ЛКМ.

16. Маркування декількох суміжних полів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) здійснюються в такий спосіб:

16.1. Встановіть курсор миші на рядку заголовка полів, на першому або останньому з виділюваних полів, при цьому він здобуває вид ⇓;

16.2. Виконайте фіксацію і, утримуючи ліву кнопку миші, проведіть вправо або вліво до останнього поля, які необхідно маркірувати;

16.3. Відпустіть кнопку миші.

17. Для вставки нового поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

17.1. I спосіб:

17.1.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

17.1.2. У пункті меню “Вставка” (Insert)виконайте фіксацію на команді “Столбец” (Column).

17.2. II спосіб:

17.2.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

17.2.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

17.2.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

17.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Добавить столбец” (Insert Cоlumn).

18. Для видалення поля в “Режимі таблиці” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

18.1. I спосіб:

18.1.1. Виконайте маркування поля, який необхідно видалити;

18.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконаєте фіксацію на команді “Удалить столбец” (Delete Column);

18.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

18.2. II спосіб:

18.2.1. Виконайте маркування поля, яке необхідно видалити;

18.2.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

18.2.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

18.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Удалить столбец” (DeleteCоlumn);

18.2.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

19. Для копіювання записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

Примітка: Запису можна копіювати тільки в кінець таблиці.

19.1. I спосіб:

19.1.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

19.1.3. Виконайте маркування нового запису;

19.1.4. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

19.2. II спосіб:

19.2.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.2.2. На панелі інструментів виконаєте фіксацію на піктограмі “Копировать” (Copy);

19.2.3. Виконайте маркування нового запису;

19.2.4. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вставити” (Paste).

19.3. III спосіб:

19.3.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.3.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

19.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

19.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконаєте фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

19.3.5. Виконайте маркування нового запису;

19.3.6. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

19.3.7. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

19.3.8. У контекстному меню, що відкрилося, виконаєте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

19.4. IV спосіб:

19.4.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.4.2. Виконайте команду [Ctrl] + [C];

19.4.3. Виконайте маркування нового запису;

19.4.4. Виконайте команду [Ctrl] + [V].

20. Для переміщення записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

Примітка: Записи можна переміщати тільки в кінець таблиці.

20.1. I спосіб:

20.1.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Вырезать” (Cut);

20.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.1.4. Виконайте маркування нового запису;

20.1.5. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

20.1.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

Примітка: Діалогове вікно для підтвердження вставки відкривається тільки у випадку переміщення двох і більше записів, а при переміщенні одного запису після виконання команди вставка виконується безпосередньо.

20.2. II спосіб:

20.2.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.2.2. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вырезать” (Cut);

20.2.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.2.4. Виконайте маркування нового запису;

20.2.5. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вставить” (Paste);

20.2.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

20.3. III спосіб:

20.3.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.3.2. Установите курсор у межах маркірованого об’єкта;

20.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

20.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Вирезать” (Cut);

20.3.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.3.6. Виконайте маркування нового запису;

20.3.7. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

20.3.8. Виконаєте фіксацію правої кнопки миші;

20.3.9. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

20.3.10. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

20.4. IV спосіб:

20.4.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.4.2. Виконайте команду [Ctrl]+[X];

20.4.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.4.4. Виконайте маркування нового запису;

20.4.5. Виконайте команду [Ctrl]+[V];

20.4.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21. Для видалення записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

21.1. I спосіб:

21.1.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.1.2. Натисніть клавішу [Del];

21.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21.2. II спосіб:

21.2.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.2.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Удалить запись” (Delete Record);

21.2.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21.3. III спосіб:

21.3.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.3.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

21.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

21.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Удалить запись” (DeleteRecord);

21.3.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21.4. IV спосіб:

21.4.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.4.2. На панелі інструментів виконаєте фіксацію на піктограмі “Видалити запис” (Delete Record);

21.4.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконаєте фіксацію на кнопці “Да”.

Примітка: Вилучені записи з даними будуть безповоротно загублені.

22. Для зміни ширини полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

22.1. I спосіб:

22.1.1. Для зміни ширини одного поля встановіть курсор миші у рядку заголовка полів таблиці на границі цього поля з наступним, при цьому він здобуває вид двунаправленної стрілки з вертикальною рисою посередині;

22.1.2. Виконайте фіксацію і, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вправо або вліво до встановлення необхідної ширини поля;

22.1.3. Відпустіть кнопку миші.

22.2. II спосіб:

22.2.1. Для зміни ширини декількох полів необхідно їх промаркірувати;

22.2.2. Встановіть курсор у рядку заголовка полів таблиці на границі одного із цих полів, при цьому він здобуває вид двунаправленої стрілки;

22.2.3. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вправо або вліво до встановлення необхідної ширини полів;

22.2.4. Відпустите кнопку миші.

22.3. III спосіб:

22.3.1. Виконайте маркування полів, ширину яких необхідно змінити;

22.3.2. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Ширина столбца” (Column Width);

22.3.3. У діалоговому вікні “Ширина столбца” (Column Width), що відкрилося:

22.3.3.1. У поле “Ширина стовпця” уведіть із клавіатури число, що визначає ширину полів або активізуйте вимикач “Стандартна” для автоматичної установки стандартної ширини – 15,4111, або виконайте фіксацію на кнопці “По ширине данных” (Best Fit) для установки точної ширини поля;

22.3.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

22.4. IV спосіб:

22.4.1.Виконайте маркування полів, ширину яких необхідно змінити;

22.4.2. Встановіть курсор миші у межах маркірованого об’єкта;

22.4.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

22.4.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Ширина столбца” (Column Width);

22.4.5. У діалоговому вікні “Ширина столбца” (Column Width), що відкрилося:

22.4.5.1. У поле “Ширина столбца” уведіть із клавіатури число, що визначає ширину полів або активізуйте вимикач “Стандартна” для автоматичної установки стандартної ширини – 15,4111, або виконайте фіксацію на кнопці “По ширине данных” (Best Fit) для установки точної ширини поля;

22.4.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

23. Для зміни висоти рядків записів таблиці (тільки всіх) в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

23.1. I спосіб:

23.1.1. Встановіть курсор на маркері рядків, розташованому ліворуч від записів, на границі одного з рядків таблиці; при цьому він здобуває вид двунаправленной стрілки з горизонтальною рисою посередині;

23.1.2. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вгору або вниз до встановлення необхідної висоти рядків;

23.1.3. Відпустіть кнопку миші.

23.2. II спосіб:

23.2.1. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “ Высота строки” (Row Height);

23.2.2. У діалоговому вікні “Высота строки” (Row Height), що відкрилося:

23.2.2.1. У полі “Высота строки” уведіть із клавіатури число, що визначає висоту рядків, або активізуйте вимикач “Стандартная” для установки стандартної висоти 12,75;

23.2.2.2. Виконайте фіксацію на кнопкці “Ok”.

23.3. III спосіб:

23.3.1. Виконайте маркування будь-якого запису;

23.3.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

23.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

23.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “ Высота строки” (Row Height);

23.3.5. У діалоговому вікні “Высота строки” (Row Height), що відкрилося:

23.3.5.1. У поле “ Высота строки” уведіть із клавіатури число, що визначає висоту рядків, або активізуйте вимикач “ Стандартная” для установки стандартної висоти 12,75;

23.3.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

24. Для зміни ім’я поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

24.1. I спосіб:

24.1.1. Установіть курсор у рядку заголовка полів таблиці на поле, ім’я якого буде змінюватися;

24.1.2. Виконайте подвійну фіксацію;

24.1.3. Уведіть нове ім’я;

24.1.4. Натисніть клавішу [Enter].

24.2. II спосіб:

24.2.1. Виконайте маркування або активізуйте будь-який осередок поля, ім’я якого буде змінюватися;

24.3.2. У пункті меню “ Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “ Переименовать столбец” (Rename Column);

24.3.3. Уведіть нове ім’я;

24.3.4. Натисніть клавішу [Enter].

24.3. III спосіб:

24.3.1. Виконайте маркування поля, ім’я якого буде змінюватися;

24.3.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

24.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

24.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “ Переименовать столбец” (Rename Column);

24.3.5. Уведіть нове ім’я;

24.3.6. Натисніть клавішу [Enter].

Примітка: Якщо запити, форми, звіти, вираження або програми Visual Basic для додатків що містять посилання на поле, ім’я якого змінилося, то в них необхідно внести відповідні виправлення.

25. Для переміщення, наприклад, поля “Телефон”, перед полем “Адрес” необхідно виконати наступну послідовність дій:

25.1. Виконайте маркування поля, що буде переміщатися, у нашім прикладі - поле “Телефон”;

25.2. Установіть курсор на заголовок маркірованого поля;

25.3. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть в поле “Адреса”, перед яким необхідно розмістити, поле “Телефон”;

25.4. Відпустіть кнопку миші.

26. Для приховання полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

26.1. I спосіб:

26.1.1. Виконайте маркування полів, відображення яких необхідно скасувати;

26.1.2. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Скрыть столбцы” (Hide Columns).

26.2. II спосіб:

26.2.1. Виконайте маркування полів, відображення яких необхідно скасувати;

26.2.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

26.2.3. Виконайте фіксацію правою кнопкою миші;

26.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Скрыть столбцы” (Hide Columns).

Примітка: Сховані поля не використовуються при виконанні пошуку й обробці запитів.

27. Для відновлення відображення полів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно виконати наступну послідовність дій:

27.1. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Отобразить столбцы” (Unhide Columns);

27.2. Діалогове вікно “ Отображение столбцов” (Unhide Columns), що відкрилося, містить список полів активної таблиці. У цьому вікні можна як скасувати, так і відновити відображення полів, виконавши фіксацію на відповідних перемикачах;

27.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

28. Для фіксації полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) з метою їхнього постійного відображення в лівій частині таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій:

28.1. Виконайте маркування поля, відображення якого необхідно зафіксувати, наприклад, Прізвище;

28.2. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Закрепить столбцы” (Freeze Columns).

Примітки: Закріплене поле або поля автоматично переміщаються в початок таблиці.

При прокручуванні закріплені поля залишаються видні.

На границі закріпленого поля або полів з’являється чорна смуга.

29. Для звільнення закріплених полів необхідно у пункті меню “Формат” (Format)виконати фіксацію на команді “Освободить все столбцы” (Unfreeze All Columns).

30. Для переходу з “Режима таблицы” (Table Datasheet) в “Режим конструктора” (Design View) необхідно скористатися одним з наступних способів:

30.1. I спосіб:

30.1.1. Закрийте вікно таблиці;

30.1.2. Для підтвердження збереження змін у макеті таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

30.1.3. У вікні бази даних маркіруйте ім’я таблиці, у нашім прикладі Клієнти;

30.1.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Конструктор” (Design View).

30.2. II спосіб:

30.2.1. У пункті меню “Вид” (View)виконайте фіксацію на команді “Конструктор” (Design View).

30.3. III спосіб:

30.3.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вид” (View).

31. Для вставки нового поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно скористатися одним з наступних способів:

31.1. I спосіб:

31.1.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.1.2. У пункті меню “Вставка” (Insert)виконайте фіксацію на команді “Строки” (Rows).

31.2. II спосіб:

31.2.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.2.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

31.2.3. Виконайте фіксацію правою кнопкою миші;

31.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Добавить строки” (Insert Rows).

31.3. III спосіб:

31.3.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.3.2. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Добавить строки” (Insert Rows).

Примітка: Вставка поля ніяк не впливає на інші поля або існуючі дані.

32. Для видалення поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно скористатися одним з наступних способів:

32.1. I спосіб:

32.1.1. Виконайте маркування поля, який необхідно видалити;

32.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Удалить строки” (Delete Rows);

32.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

32.2. II спосіб:

32.2.1. Виконайте маркування поля, яке необхідно видалити;

32.2.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

32.2.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

32.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Удалить строки” (Delete Rows);

32.2.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

32.3. III спосіб:

32.3.1. Виконайте маркування поля, який необхідно видалити;

32.3.2. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Удалить строки” (Delete Rows);

32.3.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

33. Для відновлення вилученого поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно у пункті меню “Правка” (Edit)виконати фіксацію на команді “Отменить удаление” (Undo Delete).

Примітка: Скасувати операцію видалення можна тільки в тому випадку, якщо вона була виконана останньою.

34. Для зміни розташування поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно виконати наступну послідовність дій:

34.1. Виконайте маркування одного або декількох полів, які необхідно перемістити;

34.2. Установіть курсор миші на маркері маркірованих полів, при цьому він здобуває вид стрілки, спрямованої нагору й уліво;

34.3. Виконайте фіксацію, при цьому над верхнім з маркірованих полів з’явиться біла горизонтальна смуга;

34.4. Утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вгору або вниз до поля, перед яким необхідно помістити ці поля;

34.5. Відпустіть кнопку миші.

35. Для зміни ім’я поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно виконати наступні дії:

35.1. Виконайте фіксацію або подвійну фіксацію на імені поля, яке необхідно перейменувати;

35.2. Відредагуйте або введіть нове ім’я поля, дотримуючись угод про імена об’єктів Microsoft Access;

35.3. Натисніть клавішу [Enter] або виконайте фіксацію в будь-якому іншому полі.

Примітка: Зміна розміру, типу даних також здійснюється в “Режиме конструктора” (Design View).

36. Використовуючи отримані практичні навички, відновіть структуру таблиці бази даних.

37. Для переходу з “ Режима конструктора” (Design View) в “Режим таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

37.1. I спосіб:

37.1.1. Закрийте вікно конструктора;

37.1.2. Для підтвердження збереження змін у макеті або структурі таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

37.1.3. У вікні бази даних маркіруйте ім’я таблиці, у нашім прикладі - Клієнти;

37.1.4. Виконайте фіксацію на кнопці Открыть” (Close).

37.2. II спосіб:

37.2.1. У пункті меню “Вид” (View)виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (Table Datasheet);

37.2.2. Для підтвердження збереження змін у таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “ Да”.

37.3. III спосіб:

37.3.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вид” (View);

37.3.2. Для підтвердження збереження змін у таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

38. Використовуючи отримані практичні навички, відредагуйте таблицю бази даних.

39. Закрийте таблицю.

40. Для виходу з Access необхідно скористатися одним з наступних способів:

40.1. I спосіб:

40.1.1. У рядку заголовка вікна Access виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

40.2. II спосіб:

40.2.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Exit).

40.3. III спосіб:

40.3.1. Виконайте команду [Alt] + [F4].

41. Виключіть ПК (за вказівкою викладача).

42. Оформіть дану роботу.

Питання та завдання для самоконтролю

1. Як здійснюється одержання інформаційної допомоги по тематиці даної роботи?

2. Методика підготовки до створення нової бази даних.

3. Методика проектування бази даних.

4. Методика створення структури нової бази даних.

5. Методика збереження створеної структури нової бази даних.

6. Методика уведення записів.

7. Методика закриття й відкриття бази даних.

8. Методика переміщення по таблиці.

9. Методика маркування записів і полів таблиці в “Режимі таблиці”.

10. Методика вставки й видалення полів таблиці в “Режимі таблиці”.

11. Методика копіювання, переміщення й видалення записів таблиці в “Режимі таблиці”.

12. Методика зміни ширини полів таблиці в “Режимі таблиці”.

13. Методика зміни висоти рядків записів в “Режимі таблиці”.

14. Методика зміни ім’я поля в “Режимі таблиці”.

15. Методика переміщення поля в “Режимі таблиці”.

16. Методика приховання й відновлення відображення полів таблиці в “Режимі таблиці”.

17. Методика переходу з “Режиму таблиці” в “Режим конструктора”.

18. Методика вставки нового поля, видалення й відновлення вилученого поля в “Режимі конструктора”.

19. Методика зміни розташування, а також ім’я поля в “Режимі конструктора”.



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: