Описание организационной структуры компании

2.1.Структура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, то есть «организационная структура управления» – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы, осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур организаций, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций, - это показывает актуальность и важность данной темы в современных условиях.

На рисунке 2 приведена организационная структура компании, в дерево управления которой необходи­мо добавить соответствующие службы.

Имеется определенное сходство между организациями людей и мно­гоуровневыми системами. В обоих случаях организация состоит из семейства взаимодействующих иерархически расположенных элементов, которые имеют право принимать решения на своем уровне.

Рисунок 2

Организационная структура компании и её управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями.

Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре компании неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования организации.

В большом количестве случаев в результате точного и последовательного описания становятся очевидны дефекты и «узкие места» системы, что позволяет достичь следующих целей:

- повысить конкурентоспособность предприятия за счет сокращения издержек, которые вызываются избыточным дублированием.

- повысить эффективность управления предприятием путем устранения «узких» мест управления.

2.2. Типы структур. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам структур:

- Линейная. Представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Эта система достаточно проста и может быть эффективна, если число рассматриваемых вопросов невелико и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях Используется в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием, так как не включает в себя научные и проектные организации, разветвленную систему связей с поставщиками и потребителями.

- Функциональная. Представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – финансовые, плановые, технические и т.п. характерные черты: углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако, подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко, так как нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.

- Линейно-функциональная (смешанная). Наиболее распространена, в ней сочетаются линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

- Матричная. Строится путем сочетания традиционной линейно-функциональной системы с созданием тематических проблемных групп специалистов.

Задание.

1. Выбор компании. Данный раздел должен включать выбор компании, описание отрасли, особенности отрасли, а также описание самого предприятия (указать наименование предприятия, компании или его самостоятельного подразделения (в случае сложного крупного объединения)).

2. Определить основную цель компании (с точки зрения полезности обществу).

3. Описать организационную структуру компании по типу схемы приведенной на рисунке 2. Дать краткое описание каждого отдела. Определить тип организационной структуры.