Общая технология работы

Хотя работа в каждой электронной таблице имеет свои особенности, можно говорить онекоторой обобщенной (усредненной) технологии работы с ней. Схема такой технологииприведена на рис. 1.

На этапе 1 формируется структура таблицы. Структура включает: определение заголовкатаблицы, названий строк и столбцов, а также ввод в ячейки таблицы исходных данных,формул и функций.

Рис. 1 Обобщенная технология работы с электронной таблицей.

.

На этапе 2 производится работа с данными, которая состоит в исследованиисформированной таблицы. Такое исследование может быть связано с использованиемопределенных математических моделей (моделированием), методов одновременной работы снесколькими таблицами и методов работы с базами данных.

Математические модели помогают пользователю на основе имеющейся таблицы получитьновую информацию решением таких типовых задач компьютерного моделирования: "Чтобудет, если?", анализ чувствительности и др. Решение задач типа: "Что будет, если?" - дает

возможность пользователю узнать, как изменятся выходные параметры при измененииодной или нескольких входных величин (условий). Расширением таких задач являютсязадачи анализа чувствительности, позволяющие определить, как изменится решение моделипри изменении одной или нескольких входных величин с заданным шагом в определенномдиапазоне значений. Обратной по отношению к задаче: "Что будет, если?" - является задача:"Как сделать, чтобы?". Она возникает в случае, если ваша цель - достижение определенного

значения модели и вы ищете значения входных параметров, обеспечивающих достижениеэтой цели. Различные виды анализа данных, содержащихся в исходной таблице, можнопроводить с использованием встроенных функций и процедур. Так, входящие в составэлектронной таблицы статистические функции могут использоваться в статистическом

анализе или для прогноза содержащихся в таблице данных. Использование финансовыхфункций позволяет произвести анализ эффективности планируемых капитальных вложений,рассчитать стоимость ценных бумаг или размер амортизационных отчислений. Для решенияоптимизационных задач используются специальные модели математическогопрограммирования.

Часто фирма имеет центральный офис и несколько филиалов. В таких условиях появляетсязадача объединения различных документов и отчетов, приходящих из этих филиалов.Решение подобной задачи требует использования специальных многотабличных связей и

программных методов для манипулирования с файлами и генерации отчетных форм.Одновременная работа с несколькими таблицами - это одна из возможностей работы сданными в электронных таблицах.

Иногда при работе с большими электронными таблицами требуется найти ту или инуюстроку (столбец) или отсортировать строки (столбцы) в нужном порядке. Для этого вэлектронной таблице предусмотрен ограниченный программный инструментарий СУБД,позволяющий манипулировать строками и столбцами как компонентами баз данных.

Этап 3 технологии позволяет в графическом виде представить результаты, полученные напервом и втором этапах, и наиболее ярко их интерпретировать.

Этап 4 обеспечивает вывод результирующих данных на печать. При этом результаты могутбыть распечатаны в табличном виде или в виде графических диаграмм.