П. 5. Пакет Microsoft Office

Microsoft Office (97, 2000, XP, 2003) – это пакет прикладных программ, которые можно использовать независимо друг от друга. Приложения, входящие в него тесно связаны между собой (их можно считать единой программой).

Существует несколько версий Microsoft Office, которые предоставляют собой различные комбинации основных и дополнительных программ пакета.

К основным элементам относятся:

• Ms Word – Текстовый процессор. Позволяет набирать и редактировать документы, готовить их к печать. Можно задавать внешний вид документов, изменять размеры и начертания шрифтов, параметры абзацев, вставлять графики, таблицы и поля, автоматически проверять орфографию и грамматику.
• Ms Excel – электронная таблица. Позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления
• Ms Access – база данных. Предназначена для создания баз данных. Позволяет накапливать и систематизировать информацию, которую можно представить в виде таблицы или в Виле обычной картотеки, проводить статистически анализ информации базы данных, находить и открывать объекты согласно выбранным критериям, а так же формировать отчёты.
• Ms Power Point – предназначена для подготовки слайд фильмов и различных презентаций с использованием различных графических материалов (диаграммы, таблицы)
• Ms Outlook – предназначена для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации. Эта программы включает в себя средства обработки сообщений электронной почты, календарь, список контактов и перечень текущих задач.
• Ms Front Page – система редактирования Web-узлов.
• Internet Explorer – Web обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

К дополнительным программам Microsoft Office относятся:

• Ms Graph – предназначена для преобразования данных из таблиц в графики и диаграммы.
• Ms Clip Gallery – набор рисунков, которые можно импортировать в любое другое приложение Office
• Ms Organization Chart - инструмент для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
• Ms WordArt – позволяет создавать и красочно оформлять заголовки, логотипы, и друге элементы текста.
• Ms Equation Editor – служит для набора сложных математических выражений
• Ms Map – позволяет преобразовывать данные электронных таблиц в карту специального вида.

П. 6. Общие сведения о редактировании текстов.