2018-01-21
124
Готовьтесь представить товаросопроводительные документы на алкоголь, если индивидуальный предприниматель торгует пивом. На их основании вы заносите записи в ЕГАИС.
Ø Штрафы за документы, которых нет у ИП.
Если у Вас отсутствуют документы, по которым не истекли сроки хранения, проверяющие оштрафуют ИП. Также инспекторы могут начислить недоимку и пени, если не окажется документов, подтверждающих расчет налогов.
| Проверяющий орган | Размер штрафа, за отсутствие документов |
| ИФНС | § от 300 до 500 руб. согласно части 1 статьи 15.6 КоАП РФ, § 200 руб. по статье 126 НК РФ за каждый документ. |
| ФСС | § от 300 до 500 руб. (п. 3 и 4 ст. 15.33 КоАП РФ) |
| Трудовая инспекция | § от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Росалькогольрегулирование | § от 20 000 до 40 000 руб. (ст. 14.16 КоАП РФ) |
Ø Как избавиться от документов, по которым истекли сроки хранения.
§ Вы можете уничтожить просроченные документы самостоятельно — сжечь, измельчить в шредере, порвать или передать на переработку сторонней фирме. Электронные документы просто удалите в компьютере или на Вашем сервере.
|
|
|
§ Назначьте приказом ИП экспертную комиссию, которая решит, что уничтожать. В комиссию обычно входят ИП, секретарь, бухгалтер, кадровый работник.
§ Комиссия отбирает документы с истекшими сроками хранения и составляет акт о выделении дел к уничтожению. Акт составляйте не ранее 1 января года, следующего за тем, в котором истек срок хранения.
§ Оформите акт о выделении документов к уничтожению в произвольном виде или по форме из приложения 21 к Правилам, утвержденным приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
§ Если документы на уничтожение отдаете сторонней фирме, то составьте акт приема-передачи. Укажите в акте на уничтожение дату передачи, вес и количество просроченных бумаг.
§ Если от документов Вы избавляетесь самостоятельно, то по результатам оформите акт об уничтожении.
Ø Сдача документов в архив.
§ Если ИП снимается с учета, документы нужно сдать в муниципальный архив.
§ Если бизнесмен прекращает деятельность, то документы, по которым не истек срок хранения, необходимо сдать в архив:
ü кадровые документы нужно сдать в государственный или муниципальный архив по адресу местожительства ИП.
ü отчетность, «первичку», договоры сдайте в частную архивную компанию.
Обратите внимание: Сроков передачи документов в архив нет. И архивы предъявляют разные требования к оформлению документов, например к форме описи сданных дел. Поэтому узнайте заранее, как подготовить документы для архива, куда Вы обращаетесь.
§ Налоговики вправе проверить ИП после прекращения деятельности в течение 4 (четырех) лет. Если ИФНС запросила документы, которые ИП сдал в архив, придется запрашивать копии.
