Тестовые задания (на зачет)

1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – это …

a) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая её идентифицировать.

b) деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в организации.

c) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

d) отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

2. Для всех организаций, учреждений, предприятий Российской Федерации не зависимо от форм собственности или функций установлены единые требования по составлению и оформлению документов и работе с ними. Эти требования изложены в …

a) - Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

b) - ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

c) – ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

d) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

3. Термины и определения в области делопроизводства устанавливает:

a) ГОСТ Р 6.30-97 ГОСТ Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

b) ГОСТ 9327–60. Бумага потребительская. Форматы;

c) ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

d) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает:

a) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

b) ГОСТ Р 6.30-97 ГОСТ Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

c) ГОСТ 9327–60. Бумага потребительская. Форматы;

d) ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает реквизиты в количестве:

a) 28

b) 29

c) 30

d) 31

6. Для бланков документов ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бумаги:

a) А3

b) А4

c) А5

d) А6

7. В соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

a) 20 –левое; b) 15 –левое; c) 30-35 –левое;

10 – правое; 10 – правое; 10 – правое;

20 – верхнее; 20 – верхнее; 20 – верхнее;

20 – нижнее; 20 – нижнее; 20 – нижнее;

8. Листы нумеруют:

a) посередине нижнего поля листа;

b) посередине верхнего поля листа;

c) правом верхнем углу;

d) правом нижнем углу.

9. Нумерацию страниц оформляют так:

a) 15;

b) стр. 15;

c) -15-;

d) «15»

10. Страницы документа нумеруют, начиная:

a) с первой страницы;

b) со второй страницы;

c) не имеет значения;

d) не нумеруют вовсе.

11. Определите, какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003:

a) бланк письма;

b) общий бланк;

c) бланк структурного подразделения;

d) бланк конкретного вида документа;

e) бланк должностного лица.

12. Требования к текстам документов установлены в ________, а развернутые положения о составлении текстов документов содержатся в ______.

a) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

b) Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

c) Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;

d) ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения.

13. Официальный документ должен быть написан деловым стилем. Специфическими признаками делового стиля являются:

a) нейтральный тон изложения, вычурность (ложная вежливость);

b) нейтральный тон изложения;

c) точность и ясность изложения;

d) лаконичность.

14. Результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях - это:

a) юридические компоненты;

b) языковые формулы;

c) социальные нормы;

d) технические нормы.

15. Тексты документов, составляемые на основе унифицированных форм, могут быть представлены в виде:

a) текста-трафарета;

b) таблицы;

c) анкеты;

d) стихов.

16. Исходя из функций, укажите, на какие группы классифицируют организационно-распорядительные документы (ОРД)

17. В соответствии со статьей 48 ГК РФ юридическое лицо (организация) – это …

a) система социальных отношений, ориентированная на достижение общих целей, обладающая собственными ресурсами, внутренней нормативной и статусной структурами, в рамках которых члены организации за соответствующее вознаграждение выполняют отведенные им функциональные роли;

b) организация, которая не наделена правом собственности на закрепляемое за ней собственником имущество;

c) организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

18. По формам собственности юридические лица (организации) бывают:

a) простые, сложные;

b) основные, зависимые, дочерние;

c) государственные, муниципальные, частные;

d) коммерческие, некоммерческие;

19. По целям деятельности юридические лица (организации) бывают:

a) простые, сложные;

b) основные, зависимые, дочерние;

c) государственные, муниципальные, частные;

d) коммерческие, некоммерческие;

20. Нормативные указания о сроках хранения документов, образующихся в деятельности организации, содержатся в…

a) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

b) Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения;

c) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558;

21. По срокам хранения документы подразделяются на три группы:

22. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием их сроков хранения, оформленный в установленном порядке – это…

a) регистрация документов;

b) экспертиза ценности документов;

c) номенклатура дел;

d) формирование дел.

23. Срок хранения документов по личному составу:

a) 3 года;

b) 7 лет;

c) 10 лет;

d) 75 лет.

24. Обложка личного дела оформляется по:

a) ГОСТ Р 6.30-2003;

b) ГОСТ 17.914-72;