Отклонениями от норм называют выявленную разницу между фактическими и нормативными затратами. По содержанию отклонения делят на отрицательные (перерасход) и положительные (экономия).
Ведение учета и анализа отклонений предполагает:
1) определение (в разрезе видов ресурсов) методов выявления фактических величин потребления ресурсов (и, соответственно, отклонений от нормативных величин) и лиц, ответственных за реализацию этих методов.
Подходы к формированию методов выявления фактических величин зависят в первую очередь от вида производственных ресурсов и характера производства.
Например, для учета материальных затрат используются следующие основные методы:
-сигнальное документирование - используется, как правило, в случае внепланового изменения норм и превышения лимита потребления производственных ресурсов;
-партионно-раскройный - каждую партию материалов обрабатывают (раскраивают) обособленно и по окончании обработки сразу устанавливают величину отклонений;
|
|
-инвентарный - отклонения выявляются исходя из фактического расхода материалов, исчисленного по данным инвентаризации готовой продукции и материалов на рабочих местах и в незавершенном производстве. Производится периодически.
Для учета отклонений по косвенным переменным расходам используют расчетный способ.
2) определение форм документов, используемых для отражения информации о фактическом потреблении производственных ресурсов;
3) определение порядка формирования и представления первичных отчетов (кто, когда, кому представляет отчеты);
4) определение методики анализа зафиксированных отклонений.
Анализ отклонений предполагает в том числе:
-факторный анализ отклонений, то есть определение причин и виновников отклонений;
-анализ возможных последствий возникших отклонений.
5) определение порядка регулирования возникших отклонений, то есть формирование регламента действий, направленных на восстановление нормального хода производственного процесса и (или) предотвращение подобных случаев.
Реализуется в разрезе видов потребляемых ресурсов и в зависимости от:
-величин отклонений;
-причин отклонений;
-виновников отклонений;
6) определение порядка формирования итоговых отчетов.
Предполагается, что вторичные отчеты формируются по итогам некоторого периода (рабочей недели, декады, месяца, квартала) и носят характер сводных отчетов. Могут формироваться в различных разрезах, например, по:
-причинам отклонений;
-виновникам отклонений;
-видам (статьям) затрат;
-видам продукции.