2017-10-25
284
Чтобы выполнить задание, необходимо ознакомиться с пакетом унифицированных форм и образцов распорядительных документов.
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях решения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности. Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.
Приказы оформляются на специальном бланке приказа и содержат следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименование вида документа (приказ), дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Приказы по основной деятельности издаются:
во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
в целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.
Обязательным реквизитом приказа является заголовок, он должен быть сформулирован четко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок документа отвечает на вопрос «о чем?».
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования действия может выступать: ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту; формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт.
Каждый пункт распорядительной части включает:
наименование должности, фамилию, инициалы исполнителей или исполнителя;
поручение;
срок выполнения поручения.
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формируется отдельным пунктом.
Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения. Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается в тех случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа.
Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Не указываются в распорядительной части исполнители и сроки исполнения приказа, если действия носят организационный характер.
Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нем указываются наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия. В приказе могут перечисляться ранее изданные документы, которые этим приказом отменяются.
До представления проекта приказа на подпись он визируется руководителями всех заинтересованных подразделений и юридической службой.
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта или на отдельном листе согласования: после слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект документа.
Подпись должностного лица при визировании проекта приказа сопровождается датой. Подписывает приказ руководитель предприятия или его заместитель, имеющий на это право.
Приказ вступает в силу с момента его подписания, если не указан другой срок. Приказ по личному составу – оформляют и ведут строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов по личному составу оформляются на одинаковых бланках.
Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности.
Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия:
ПРИНЯТЬ на работу (указывается установленный размер оплаты труда, т. е. оклад, надбавки, предусматриваемая индексация, тарифная ставка, а также при необходимости условия труда: временно с ____ по____, с испытательным сроком);
НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ на другую работу (указывается новая должность и подразделение, вид переводов – продолжительность, причина перевода – в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), при необходимости – изменение оплаты труда);
ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК (указывается его вид, продолжительность, дата, окончание);
КОМАНДИРОВАТЬ (указывается дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия);
УВОЛИТЬ (особо точно указывается причина увольнения, согласно статьям ТК РФ).
Пункты приказа по личному составу формируются в строгом соответствии с требованиями ТК РФ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Постоянная информация для любого кадрового приказа; указание распорядительного действия, фамилия, имя и отчество (полностью), должность и структурное подразделение, дата вступления в силу данного пункта приказа.
Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений.
Приказы по личному составу подписывает руководитель. Приказы по личному составу согласно ТК РФ доводятся до сведения работников под расписку.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях решения оперативных вопросов. Распоряжения также издаются руководителями исполнительного органа управления, организаций и предприятий по вопросам частного характера. Распоряжения оформляются на бланке распоряжения.
Обязательными реквизитами распоряжения являются: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименование вида документа (распоряжение), дата, номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст.
Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы по основной деятельности. Различие между ними в том, что в текстах распоряжений ключевым словом, разделяющим вводную и распорядительную часть, является «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ».
Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.
Указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания, в зависимости от его содержания, могут быть: «обязываю» или «предлагаю».
Оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов. Контрольные вопросы
1. Что такое приказ? Указать его виды.
2. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности.
3. Приказ по личному составу (по кадрам), его структура и содержание.
