2017-11-01
826
1.1
1.2 нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
Технические требования
2.1
2.2 нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
2.4.3 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
2.4.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (маркер) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
|
|
|
Пример
а) ___________________________
б) ___________________________
1) _____________________
2) _____________________
в) ___________________________
· _____________________
· _____________________
2.4.5 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). К разделам приравниваются: введение, заключение, список литературы, приложения.
2.5 Изложение текста документа
2.5.1 Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
2.5.2 В тексте документа не допускается:
· применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
· применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу;
· применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;
· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
2.5.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
· применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
· применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
|
|
|
· применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
2.5.4 В документа следует использовать общепринятые условные обозначения и изображения. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение.
Пример – Временное сопротивление разрыву sв.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в структурном элементе «Обозначения и сокращения».
2.5.5 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
2.5.6 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
2.5.7 Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения.
Пример – 1,50; 1,75; 2,00 м.
2.5.8 В тексте документа, содержащем диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм
2 От 10 до 100 кг
3 От плюс 10 до минус 40°С
4 0,1 – 0,5 мм
Отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, недопустимо.
2.5.9 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4²; 1/2².
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
Пример – 5/32; (50А–4С)/(40В+20).
2.5.10 Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров изделий одного наименования должны быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков – 1,50; 1.75; 2,00.
2.6 Формулы и уравнения
2.6.1 Уравнения и формулы выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Перенос формул на следующую строку выполняется только на знаках выполняемых операций. Знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «х».
2.6.3 Формулы, за исключением формул приложений, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример – … в формуле (1).
2.6.4 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
Пример – … в формуле (В.1).
2.6.5 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точ-
|
|
|
кой, например (3.1).
2.6.6 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов приводятся непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа даются с новой строки в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример
Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
2.6.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Пример
(а + в)2 = а2 + 2ав + в2,
(а – в)2 = а2 – 2ав + в2.
2.7 Оформление иллюстраций
2.7.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, снимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они встретились впервые, или на следующей странице.
2.7.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованию государственных стандартов Единой системы конструкторской документации ЕСКД.
2.7.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
2.7.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
2.7.5 Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разде-
ленные точкой.
Пример – Рисунок 1.1
2.7.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
1 — гидроизогипсы; 2 — гидроизопьезы; 3 – направление движения воды;
I — очаг разгрузки; II — уровень воды; III — водоносный слой; IV — водоупор.
Рисунок 1 – Схема артезианского склона
2.7.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
|
|
|
Пример – Рисунок А.3
2.7.8 При ссылкаx на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределаx раздела.
2.8 Оформление таблиц
2.8.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
2.8.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
2.8.3 На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.
Пример – … в таблице 5
2.8.4 Цифровой материал оформляют в виде таблицы в соответствии с рисунком 2.1.
Таблица ______ ___________________
номер название таблицы
 Головка
| |||||
Боковик (графа Графы (колонки)
для заголовков)
Рисунок 2.1
2.8.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Пример – Таблица 2.1
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Пример – Таблица А.2
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
2.8.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
2.8.7 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
2.8.8 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на сле-
дующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, оформляя таблицу в соответствии с рисунком 2.2. Части таблицы разделяют двойной линией или линией толщиной 2S.
Таблица 1
| Диаметр стержня крепежной детали | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 1,2 1,4 | 0,043 0,043 0,111 | 2,0 2,5 3,0 | 0,192 0,350 0,553 |
Рисунок 2.2
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части. В каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
Слово «таблица» указывают над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.3.
Таблица 3
| Измеряемая электрическая величина | Название прибора | Условный знак единицы измеряемой величины на шкале прибора |
| Электрический ток | Амперметр | А, kА |
| Напряжение | Вольтметр | V, kV |
Продолжение таблицы 3
| Измеряемая электрическая величина | Название прибора | Условный знак единицы измеряемой величины на шкале прибора |
| Электрическая энергия | Счетчик ватт-часов | Wh |
| Количество электричества | Счетчик ампер-часов | Ah |
Рисунок 2.3
2.8.9 Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 2.4.
Таблица 3
| Измеряемая электрическая величина | Название прибора | Условный знак единицы измеряемой величины на шкале прибора |
| Электрический ток | Амперметр | А, kА |
| Напряжение | Вольтметр | V, kV |
Продолжение таблицы 3
| Электрическая энергия | Счетчик ватт-часов | Wh |
| Количество электричества | Счетчик ампер-часов | Ah |
Рисунок 2.4
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2.5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются.
Таблица 6
| Наименование показателя | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не более |
| 2 Напряжение на коллекторе, В | – | – |
| 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | – | – |
Рисунок 2.5
2.8.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.6.
2.8.11 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 2.6. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 2.7. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
2.8.12 При отсутствии данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Таблица 4
в миллиметрах
| Диаметр зенкера | С | Сi |
| От 10 до 11 включ. Св. 11» 12» » 12» 14» | 3,17 4,85 5,50 | – 0,14 4,20 |
Рисунок 2.6
Таблица 6
| Марка стали | Назначение |
| 08Х25Н10 08Х18Н10Т 09Х15НВ10 07Х6Н6 | Трубы, патрубки, электроды То же Для изделий, работающих в атмосферных условиях То же. Не имеет дельтаферрита |
Рисунок 2.7
2.8.13 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
2.9 Приложения
2.9.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
2.9.2 Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
2.9.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.
2.9.4 Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием на верху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
2.9.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение приложения.
2.9.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
2.9.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков
2.10 Примеры
2.10.1 Примеры приводятся в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
2.10.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.
2.11 Примечания
2.11.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
2.11.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
2.11.3 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Пример
Примечание – Для обозначения сносок используется знак «звездочка».
2.11.4 Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Пример
Примечания
1 Анатомия – это наука о строении человека, основных органах человека.
2 Физиология – это наука о процессах, происходящих в живом организме.
2.11.5 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
2.11.6 Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзаца и не подчеркивают.
2.12 Оформление ссылок
2.12.1 В документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы.
2.12.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
2.12.3 Существует несколько способов связи основного текста документа с описанием источника. Чаще всего этой цели служит порядковый номер источника в списке; в основном тексте этот номер берется в квадратную скобку.
Пример – [24; с.44], что означает 24-й источник, 44 страница.
2.12.4 Другой способ – подстрочные ссылки, которые используют когда ссылки нужны по ходу чтения, в конце каждой страницы, для связи их с текстом используются знаки в виде звездочки или цифры. Подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы книги.
Пример
В тексте
Речевой период создается по принципу замыкающихся и ритмически организованных частей.*
В сноске
____________
* Ефимов А.И. Риторика. – М., 1997. – С.44
2.12.5 Повторные ссылки на одно и то же издание приводят в сокращенном виде, указывая слова «Там же» и соответствующую страницу.
2.13 Оформление сносок
2.13.1 При необходимости пояснить отдельные данные, приведенные в работе, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
2.13.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.
2.13.3 Сноски к данным в таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
2.13.4 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
2.13.5 Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «… печатающее устройство2…»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
2.13.6 Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
2.14 Обозначения и сокращения
2.14.1 В работе допускается использование следующих сокращений без необходимых пояснений:
· оформляют с цифровыми значениями:
¨ с. – страница;
¨ г. – год; гг. – годы;
¨ мин. – минимальный;
¨ макс. – максимальный;
¨ абс. – абсолютный;
¨ отн. – относительный;
· общепринятые сокращения:
¨ т.е. – то есть;
¨ т.д. – так далее;
¨ т.п. – тому подобное;
¨ и др. – и другие;
¨ пр. – прочее;
¨ см. – смотри;
¨ св. – свыше;
¨ номин. – номинальный;
¨ наим. – наименьший;
¨ наиб. – наибольший;
а также другие сокращения, установленные правилами русской орфографии.
2.14.2 В работе может устанавливаться особая система сокращения слов или наименований. В этом случае определения, обозначения и сокращения можно приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».
2.14.3 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте документа с необходимой расшифровкой и пояснениями.
2.15 Оформление списка литературы
2.15.1 Список литературы помещается после основного текста работы. Название структурного элемента «Список литературы» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы.
2.15.2 Группировка литературы может быть алфавитной, систематической (по основным темам и вопросам в их логической последовательности), хронологической (по годам издания), по видам изданий и т.д.
2.15.3 После описания отечественных работ располагают описание работ на иностранных языках в латинском алфавите фамилий авторов и заглавных произведений.
2.15.4 Описание каждой работы начинается с новой строчки и красной строки. Вся
литература в списке нумеруется с первого номера до последнего.
Примеры
1 Книга с 1-2 авторами
Мирский Г.Я. Электронные измерения. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Радио и связь, 1996. – 440 с.
2 Книга с 3-мя авторами
Васильева З.Г. и др. Лабораторные работы по общей и неорганической химии: Учеб. пособ. / З.Г. Васильева, А.А. Грановская, А.А. Таперов. – 2-изд., испр. – М.: Химия,1986. – 288с.
3 Книга с 4-мя и более авторами
Биологическая очистка производственных сточных вод / С.В. Яковлев, И.В. Шкирдов, В.Н. Швецов и др. – М.: Стройиздат, 1985. – 208 с.:ил.
4 Книга без автора, под редакцией
Приспособления для металлорежущих станков: Справочник / Под ред. Н.А. Тихонова. – М.: Машиностроение, 1991. – 303 с.
5 Том из многотомного издания
Жизнь животных. В 6 т. Т.1. Беспозвоночные / Под ред. Л.А. Зенкевича. –М.: Просвещение,1968. – 580 с.
Бутенин Н.В. Курс теоретической механики. В 2 т. Т.1. Статика и кинематика. – 4-е изд., испр. - М.: Высшая школа, 1985. – 239 с.: ил.
6 Статья из журнала
Калашников С.С., Калашников А.С. Новые станки, методы и инструмент для изготовления конических зубчатых колес // Технология автомобилестроения. – 1977. – №5. – С.27-28
7 Статья из газеты
Бовин А. Разоружение // Известия. – 1992. – 10 янв. – С.2.
8 Статья из сборника
Абрамов А.С. Вопросы инженерной геодинамики // Технология машиностроения: Сб. науч. тр./ ТулГУ. – Тула, 1992. – Вып.1. – С.1-6
9 Тезисы докладов
Петров А.П. Резонансные явления // I Всесоюзное совещание по высокотемпературной сверхпроводимости, Харьков, 20-23 дек. 1988г.: Тез. докл. – Харьков, 1988. – 20 с.
10 Диссертация
Теплицкий С.В. Модели и методы логико-временного анализа цифровых узлов и устройств: Дис…. канд. техн. наук / ТулГУ. – 612 с.
11 ГОСТ
ГОСТ 25762-83. Обработка резанием. Термины, определения и обозначения общих понятий. – М.: Изд-во стандартов, 1983. – 41 с.
12 Закон
О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 1996 год: Федеральный Закон РФ от 21 августа 1996 года №119 – РФ // Российская газета. – 1996. – 27 авг. – С.3.
13 Постановление
О мерах реализации Федерального закона «О Федеральном бюджете на 1996 год»: Постановление Правительства РФ от 21 марта 1996 года №309 // Собр. законодательства РФ. – 1996.– № 13. – Ст. 1363
Список литературы
1 ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. – М.: Изд-во стандартов, 1995. – 123 с.
2 ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 15 с.
