Совет 2. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами

Ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись до подписания трудового договора. Прежде всего, работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и коллективным договором (при наличии), с положением об оплате труда и другими локальными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника.

Например, если работник будет ездить в командировки, то его необходимо ознакомить с Положением о командировках, если у него будет разъездной характер работы - с Положением о разъездном характере работы. и так далее. Также необходимо ознакомить работника под роспись с его должностной инструкцией по охране труда. Роспись работника в ознакомлении с локальным нормативным актом может быть оформлена по-разному:

- Роспись работника в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами

- Роспись на копии локального нормативного акта

- Роспись на листе ознакомления с локальным нормативным актом

- Роспись в трудовом договоре до его подписания

Любой из этих вариантов будет верным.

Совет 3. Заключите с работником трудовой договор

Основным документом, подтверждающим трудовые отношения, является трудовой договор. Действующее законодательство не предусматривает оформление заявления о приеме на работу.

Трудовой договор оформляется в письменном виде на русском языке в двух экземплярах, при этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Поэтому обязательно включите в конце трудового договора строчку: «Экземпляр трудового договора получил (а), подпись, ФИО, дата».

Если по каким-то причинам компания не заключила с работником трудовой договор до начала работы, то это нужно сделать не позднее 3 рабочих дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Привлеките юриста для разработки текста трудового договора, ведь его текст является предметом пристального внимания инспекторов труда. Вот только несколько примеров, когда инспектора труда сочли трудовые договоры оформленными ненадлежащим образом:

- не указаны все обязательные сведения работника или работодателя

- не указаны сроки выплаты заработной платы

- не указаны основания срочности (для срочных договоров)

- отсутствует пункт об условиях труда со ссылкой на отчет спецоценки

- отсутствует пункт об обязательном социальном страховании работника

- не указано рабочее время, если он отличается от ПВТР (совместители, неполное время)

- не указан конкретный размер заработной платы (постоянной части)