Задание 3: «мотивация трудовой деятельности менеджера»

Задача 1.

Распределить численность специалистов между подразделениями службы управления персоналом с учетом коэффициента использования.

Схема оргструктуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления показана на рисунке.

Варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом, а также общая численность персонала организации приведены в табл. 1.1.

Выполняемых различными подразделениями в рамках службы управления
персоналом, даны в табл. 1.2.

Постановка задачи

По имеющейся для конкретной организации схеме оргструктуры службы управления персоналом и примерному составу выполняемых подразделениями функций управления нужно определить, какой должна быть примерная численность каждого из подразделений оргструктуры службы управления персоналом. При этом общая численность специалистов по управлению персоналом, необходимая организации, зависит от общей численности всего персонала данной организации. В свою очередь, распределение численности специалистов по управлению персоналом внутри соответствующей службы зависит от соотношения трудоемкости Функций
управления, выполняемых каждым из подразделений oprcтpyктypы.

 

Методические указания

Используя данные табл. 1, необходимо рассчитать численность специалистов
по управлению персоналом исходя из общей численности персонала
организации. Затем общую численность службы управления персоналом следует распределить по ее подразделениям согласно варианту, выбранному
по табл. 2. Необходимо предусмотреть, что полученный расчетный вариант
распределения численности персонала может привести к пересмотру
ортструктуры и соответствую всей корректировке распределения численности
в рамках нового состава подразделений.

Таблица 1.1

Соотношение общей численности персонала и численности службы
управления персоналом

 

Наименование показателя	№ варианта
Общая численность персонала, чел.
Доля численности, приходящаяся на специалистов СУПа	1,0	1,2	1,3	1,4	1,5	1,4	1,3	1,2	1,1	1,0

Таблица 1.2

Соотношение трудоемкости функций управления подразделений службы
управления персоналом

 

Подразделения Службы управления персоналом
найма и увольнения	планирования	развития персонала	мотивации труда	юридических услуг	социальных льгот и выплат
Доля трудоемкости от общего объема работ, %
Расчетная численность (округление до сотых)
Принятая численность, чел.

 

Задача №2

Исходные данные

Служба управления персоналом, компании включает несколько функциональных подсистем. Среднесписочная численность работников – 4300 человек. Состав функций для каждой подсистемы содержится в Положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника - 1940 часов в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости - 1,15.

Рассчитана годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом (чел.-ч):

управление наймом и учетом персонала 11510

управление развитием персонала 8230

планирование и маркетинг персонала 13 600

управление мотивацией поведения персонала 10 110

управление трудовыми отношениями 5108

обеспечение нормальных условий труда 6120

управление социальным развитием 1380

правовое обеспечение системы управления персоналом 2070

Постановка задачи

Рассчитать плановую численность каждой подсистемы службы
управления персоналом.

Методические указания

Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом чаще
всего производится методом, учитывающим затраты времени на выполнение
управленческих функций, и определяется по формуле:

Ч=Т * К/Фп,

где Т - общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел.-ч;

К - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (к = 1,15);

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за. год, ч.

Задание 2: "ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ВВЕДЕНИЯ ДОЛЖНОСТИ СПЕЦИАЛИСГА ПО НАЙМУ"

 

Описание ситуации. В организации работу по найму персонала, наряду с основной работой, выполняет директор. При этом он тратит до 15% фонда полезного времени на эту работу. Экспертным путем было установлено, что доля директора в доходах организации составляет 30%.

Директор считает, что введение должности специалиста по найму позволит ему сэкономить время, которое он тратит на организацию найма и сосредоточиться на решении главных задач организации.

Исходные данные:

Доходы организации составляют 100 млн. руб. в год.

Текущие расходы - 70 млн. руб. в год.

Единовременные затраты - 25 млн. руб. в год.

Полезный фонд рабочего времени директора составляет 1920 часов в год.

Предполагаемая заработная плата вводимого специалиста по найму составляет 46 тыс. руб. в месяц.

Начисления на заработную плату - 30,2%.

Постановка задачи: Определить экономическую эффективность введения должности специалиста по найму.

Решение ситуации.

Определим годовую экономию времени директора вследствие введения должности специалиста по найму:

1920 * 0,15= 288 ч.

Доход, приносимый директором за год:

100 000 000 * 0,3 = 30 млн. руб.

Доход, приносимый директором за один час работы:

30 000 000/ 1920 = 15 625 руб./ч.

Тогда дополнительный доход, который принесет директор в случае
введения должности специалиста по найму, составит:

15 625 * 288 = 4 500 тыс. руб.

В связи с введением новой должности организация увеличит текущие
затраты на величину заработной платы специалиста и налога на нее.

Они составят:

46 000 • 12 + 46 000 * 12 * 0,302 = 718 704 руб.

Доходность проекта представляет собой отношение суммарного дохода к суммарным затратам.

Индекс доходности инвестиций (ИД):

ИД = (100 000 000 + 4 500 00) / (70 000 000 + 25 000 000 + 718 704) =

= 104 500 000/95718704 = 1,09.

Поскольку доходность выше 1, то проект считается экономически
выгодным. Затраты па введение должности специалиста по найму не превысят дополнительный доход от деятельности директора.

 

 

Таблица 2.1

Исходные данные

 

№	Наименование показателя	№ вариантов
	Доходы организации, млн. руб.
	Текущие расходы, млн. руб.
	Единовременные затраты, млн. руб.					-
	Доля директора в доходах организации, %
	Экономия времени директора при введении должности специалиста по найму, %
	Полезный фонд рабочего времени директора, часов в год
	Предполагаемая заработная плата вводимого специалиста по найму, тыс. руб.
	Начисления на заработную плату, %	30,2

 

Постановка задачи: Определить экономическую эффективность введения должности специалиста по найму.

Задание 3: «МОТИВАЦИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА»

Описание ситуации

Зарубежный и отечественный опыт показал, что менеджера стимулируют к хорошей работе следующие мотивы:

· престиж, удовольствие, удовлетворение;

· власть и влияние;

· присутствие элемента состязательности;

· возможность самореализации как личности;

· высокий жизненный уровень, обеспечиваемый оплатой труда;

· возможности для карьеры;

· самостоятельность;

· условия для реализации своих идей;

· интересная деятельность;

· продолжительный отпуск;

· короткий рабочий день;

· гибкий рабочий график;

· признание;

· здоровый рабочий климат;

· надежное рабочее место;

· хорошее обеспечение в старости;

· хороший стиль управления;

· хорошие санитарно-гигиенические условия труда;
степень автоматизации труда;

· перспектива на получение жилья;

· сплоченный коллектив;

· спокойная работа с четко определенным кругом обязанностей.

 

Постановка задачи

Проранжируйте предложенные мотивы, используя метод попарных сравнений. Данные сведите в табл. 3.1.