Представляю начальную информацию о прикладной области тайм-менеджмента

Эта информация не противоречит теории, представленной в большом количестве книг и источников информации в сети Интернет. Я просто пошел дальше в области инструментов и алгоритмов. Все, что я предлагаю, многократно проверено на себе.

Очень ценная информация также представлена у Глеба Архангельского, в том числе и в области корпоративного менеджмента. Рекомендую эти материалы для системного изучения основ тайм-менеджмента.

Предлагаю учебную программу для внедрения авторского алгоритма оперативного планирования и организации личной работы на основе использования Модульного Кассетного Органайзера.

Для внедрения данного алгоритма в свою жизнь и деятельность необходимо 3 - 4 недели ежедневного дистанционного или очного коучинга. Также возможны и групповые учебные занятия для мотивированных участников. Схема управления временем и задачами достаточно простая, но знать и понимать эту информацию - недостаточно. Нужно применять знания на практике и формировать необходимые навыки, доводить данные процедуры до автоматизма. Только в этом случае будет получен результат.

Основные функции модульного кассетного бизнес-органайзера:

• Оперативное планирование и организация личной работы
• планирование в недельном цикле
• жестко-гибкое планирование на день
• мониторинг и системный анализ задач в недельном цикле
• Мониторинг и системный анализ затрат времени (автохронометраж)
• Первичный учет транзакций (мониторинг денежных потоков)
• Мониторинг деловых встреч и бизнес-контактов

Структурированные учетные формы - вкладыши в органайзер совместимы с расчетной электронной таблицей, специально подготовленной для системного анализа данных, полученных в процессе мониторинга. Системный анализ удобно проводить один раз в неделю, в воскресенье, совмещая эту процедуру с планированием на следующий недельный цикл. В этот день необходимо заменить комплект учетных форм и бланков в модульном органайзере.

Модульность органайзера обеспечивает максимальную гибкость в использовании этого инструмента и возможность адаптации к любому пользователю с учетом индивидуальных требований и потребностей. Модульный кассетный бизнес – органайзер с сочетании с компьютерной программой обеспечивает мониторинг, системный анализ и оперативное управление в отношении трех базовых бизнес-объектов: время, денежные потоки и бизнес-контакты. Кроме этого данный инструмент можно рассматривать как эффективный тренажер в цикле изучения основ современного тайм менеджмента.

Более подробная информация о возможностях модульного кассетного органайзера представлена в дистанционном курсе "Тайм-менеджмент".

Необходимо учитывать, что данный инструмент – это не просто органайзер, предназначенный для оперативного планирования и управления временем, а достаточно мощный инструмент для саморазвития, формирования новых качеств личности, обучения основам управления и системного анализа. Это тренажер личной эффективности.

Представляю базовый алгоритм оперативного планирования и организации личной работы для начинающих пользователей Модульного Кассетного Органайзера.

Первая неделя обучения:

Исследование текущего состояния (записи в листе учета времени о всех затратах рабочего и свободного времени). При этом необходимо одновременно в процессе автохронометража вносить в бланк «Список дел – неделя» все задачи, которые фактически выполняются каждый день. Каждому новому делу при этом присваивается уникальный номер (идентификатор). Организация мониторинга затрат времени с помощью листа учета времени - ключевой пункт в тайм-менеджменте, это формирование канала обратной связи, без чего эффективное управление временем в принципе невозможно.