Оформление иллюстраций. Иллюстрации (чертежи, графики схемы, блок-схемы, диаграммы, ри-сунки) объединяются одним названием «рисунок»

 

Иллюстрации (чертежи, графики схемы, блок-схемы, диаграммы, ри-сунки) объединяются одним названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «блок-схема алгоритма»).

 

Располагать иллюстрации следует непосредственно после текста, в ко-тором он упоминается впервые, или на следующей странице.

 

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нуме-рацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах раздела, разделенных точкой. Если в тексте работы один рисунок, то он должен быть обозначен «Рисунок 1».

 

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование, которое размещается непосредственно под иллюстрацией без точки в конце и не пе-реносится на другую страницу.

 

Слово «Рисунок» его номер и наименование располагают посередине строки.

 

При создании иллюстраций допускается использовать размер шрифта менее 14 пунктов.

 

Границы иллюстрации не должны выходить за поля страницы.

 

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.

 

Иллюстрация вместе с названием должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой.

Линейная организационная структура управления представлена на ри-

 

сунке 1.1.

 

 

Генеральный директор

 

 

Директор по кадрам

 

Начальник отдела № 1

Начальник отдела № 2

Начальник отдела № 3

Исполнители

 

Рисунок 1.1 – Линейная организационная структура управления

 

 

Каждый из органов управления обладает всей полнотой власти, но от-

 

носительно небольшими возможностями решения функциональных про-

 

блем...

 

 

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование в данном случае помещают после пояснительных данных.

 

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

 

Оформление таблиц

 

Цифровой материал, а также многомерный текстовый материал с пере-числениями, используемый в письменных работах, оформляется в виде таб-лиц.

 

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

 

 

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумераци-ей. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае но-мер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Если в тексте работы одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

 

Таблица должна иметь наименование, выполненное строчными буква-ми (кроме первой – заглавной) без точки в конце, который помещается непо-средственно над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

 

На все таблицы в тексте должны быть сделаны ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

 

Таблица вместе с названием должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой.

 

 

…Этапы построения организационной структуры приведены в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Этапы построения организационной структуры

 

Этапы	Назначение
Определение характера выполняе-	- определение той работы, которая должна осуществляться и спосо-
мой работы	бов координации взаимодействия;
	- какие решения будут приниматься и категории менеджеров их при-
	нимающие;
	- роль менеджеров, их взаимосвязь для достижения целей работы
Распределение работы между от-	- формализация функциональных обязанностей, связей, нормирование
дельными позициями менеджмента	управленческой деятельности
Классификация элементов управле-	- элементы организационной структуры группируются согласно вы-
ния, построение логических групп	полненной работы и на основе управленческих связей

 

 

Организационную структуру управления следует рассматривать с раз-

 

ных позиций и с учетом разных критериев…

 

 

Показатели трудового потенциала ООО «ХХХ» представлены в табли-

 

це 2.4.

 

 

Таблица 2.4 – Система кадровых показателей в ООО «ХХХ»

 

Наименование показателя	Динамика по годам, чел.
1 Численность персонала, всего
в том числе по категориям:
- руководители
- специалисты
2 Текучесть кадров
3 Образовательный состав персонала:
- средне специальное
- незаконченное высшее
- высшее

 

По данным таблицы 2.4 следует…

 

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на дру-гой лист (страницу). В этом случае слово «Таблица», ее номер и наименова-ние указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут: «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

 

При переносе таблицы на другие листы (страницы) повторяют ее го-ловку и боковик. Допустимо заменять их соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

 

В случае если таблица занимает место, меньше чем страница, то она переноситься не может.

 

Показатели трудового потенциала ООО «ХХХ» представлены в табли-

 

це 2.4.

 

Таблица 2.4 – Система кадровых показателей в ООО «ХХХ»

 

Наименование показателя	Динамика по годам, чел.
Численность персонала, всего
в том числе по категориям:
- руководители
- специалисты

 

Продолжение таблицы 2.4

Текучесть кадров
Образовательный состав персонала:
- средне специальное
- незаконченное высшее
- высшее

 

По данным таблицы 2.4 следует…

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заго-ловками, или с прописной, если они имеют самостоятельной значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставятся.

 

Графу «№п/п» в таблицах не указывают. При необходимости нумера-ция показателей или других данных таблицы приводится в боковых заголов-ках перед наименованием этих данных в строках.

 

В таблицах допускается применять размер шрифта 10, 12 пунктов и одинарный интервал.

 

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

 

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам табли-цы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заго-ловков граф.

 

Таблица должна быть отделена от основного текста пустыми строками сверху и снизу. Между заголовком таблицы и самой таблицей пустой строки нет.