Постановка целей и задач

Постановку целей и задач рекомендуется проводить с использованием полученного на предыдущем этапе списка всех дел.

Упражнение 5. Выберите из имеющегося списка самые важные и достойные ценности. Затем по каждой из них определите цель.

Справочно: Если нет четко определенных целей, то нет фундамента для принятия решений о том, как, где, каким образом проводить время, как расставлять приоритеты и анализировать многочисленные альтернативы, с которыми ежедневно сталкивается человек.

Определяя цель, нужно понимать, что она должна быть конкретной, измеримой, реальной и иметь сроки реализации. Если упустить хоть один из параметров, то цель перестанет быть целью.

Справочно: Если вы ставите себе какую-то цель, она должна вас мотивировать. Если же она Вам не интересна, то возможно, просто навязана извне вашим окружением, обществом и т.д. Не тратьте время и жизнь на ненужные вам дела. А при постановке цели сразу формулируйте конечный срок ее выполнения – это дисциплинирует.

Джон Вон Эйкен

Далее каждую цель необходимо разбить на множество этапов (задач), направленных на достижение этой цели.

Процесс определения целей и задач рекомендуется оформлять в виде «дерева целей» или просто в таблице, под каждой целью подписав задачи.

Справочно: Люди не достигают своих больших целей потому, что цели остаются слишком большими. Помните: Вы сможете построить большую стену, если будете класть кирпичики по одному. И это ваша задача. Не ленитесь разбивать цели на более мелкие. Попробуйте сделать следующее упражнение: «Запишите семь шагов, которые необходимо выполнить на пути к цели, и запишите по семь мелких шажков для каждого из семи крупных. У Вас получится одна цель и сорок девять маленьких шагов. А затем просто сделайте первый шаг». Это действительно прекрасный способ представлять свои цели. Постоянно разбивайте их на все меньшие и меньшие шаги.

Брайан Трэйси

Упражнение 6. Полезное упражнение для определения шагов, связанных с достижением поставленной цели заключается в составлении карты - схемы2 действий, на которой Вы творчески отображаете все то, что видится Вам основными аспектами центрального замысла. Процесс построения схемы действий следующий:

1. Возьмите чистый листок бумаги;

2. Запишите выбранную Вами цель посередине листа;

3. Вокруг цели запишите другие слова, так или иначе связанные с ней;

4. Продолжайте записывать различные аспекты цели, которые приходят Вам в голову (схема может разветвляться);

5. Если в какой-то момент дело застопорилось, задайте себе ключевые вопросы: кто? почему? где? что? когда? и как? Это наведет Вас на нужные мысли;

6. На этом этапе не отвергайте никакие идеи;

7. Можно раскрасить различные слова в разные цвета, отмечая, как они связаны друг с другом;

8. Можете также присвоить словам разные числа в зависимости от степени их важности.

Всегда четко знайте, к какой цели вы идете. Пусть это будет не глобальная всеохватывающая цель, а что-то небольшое - промежуточное и для кого-то совершенно неважное. Помните, для вас не бывает второстепенных целей, а потому любая из них должна быть достигнута в максимально короткое время и с минимальной затратой усилий, только в этом случае вы будете двигаться вперед, а не топтаться на месте.

Каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к вашей цели. Совершая каждый день хотя бы по одному шагу из своего списка, вы начнете применять секретное оружие успеха, которое называется «закон импульса», который гласит, что начать двигаться к цели очень сложно, но поддерживать такое движение, если оно уже начато, намного легче. Поэтому вы должны начать двигаться и продолжать движение.

Справочно: Периодически перепроверяйте список своих целей и переделывайте его в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Упражнение 7. В завершении, на данном этапе рекомендуется еще раз просмотреть полученный список целей и задач и оценить, нельзя ли какие-нибудь из них делегировать.

Делегировать – иными словами означает, снимать с себя часть своих задач и передавать их для выполнения другим людям.

Целью делегирования является более эффективное использование вашего собственного времени.

Необходимо помнить, что делегируя обязанности, вы должны тратить на постановку задачи и взаимодействие с коллегами существенно меньше времени, чем требуется вам для реализации той или иной задачи самостоятельно.

Справочно: Необходимо отметить, что достаточно большое количество предпринимателей, построив свой бизнес, уверены в том, что только их личное участие в жизни бизнеса, обеспечивает нужный уровень дохода. Обычно, владелец бизнеса - самый лучший работник-многостаночник своей компании. И берется он за все сам потому, что все остальные вокруг решают эти задачи намного хуже или не так, как нужно, а потом еще и все переделывать необходимо. Вот и приходится нашему предпринимателю копаться в работе своей компании каждый день, не жалея себя. Естественно, он гордится этим. Он - лучший «техник» в компании! Часто не думая, что именно он и есть самое слабое звено, которое тормозит дальнейший «рост» бизнеса. Вместо того чтобы заниматься развитием собственного дела, он все больше и больше погружается в «текучку». И чем больше всяческой работы берет на себя организатор бизнеса, тем сильнее, и чаще, начинает «тормозить» предприятие.

Самое настоящее правило, которое вам поможет добиться успеха: «сбросьте» всю «текучку», а также то, что плохо получается у Вас делать с себя на сторонних исполнителей и сосредоточьтесь, как только можете, на стратегическом развитии вашей компании.

Внимательно изучите свои дела и подумайте, что из них вы бы могли заменить услугами профессионалов? К примеру, бухгалтерия для вашего предприятия – занятие не профильное (также как и для большинства российских компаний). Почему бы не доверить бухгалтерскую отчётность специалистом в аутсорсинг3. Особенно, если организация небольшая, можно даже не нанимать бухгалтера, а воспользоваться услугами фрилансеров4 -бухгалтеров.

Можно также заплатить незначительную сумму за консультацию по оформлению тех или иных документов, а остальное сделать самостоятельно. Такие работы как создание сайтов, логотипов, визиток, статей – всё это также можно смело доверить фрилансерам.

Оставьте себе ту работу, которую не сможет сделать никто, кроме вас, передав менее важные функции своему окружению.