Создание главной таблицы Страны Европы

Создание новой базы данных

1. Запустите программу Microsoft ACCESS.

2. В появившемся диалоговом окне установить флажок напротив опции Новая база данных или выбрать меню Файл /Создать.

3. В открывшемся диалоговом окне Файл новой базы данных выбрать папку для размещения базы данных и задать имя создаваемого файлу базы данных (Европа).

4. Нажать кнопку Создать. Наэкране появится окно вашей базы данных (она пока пустая).

 

Создание структуры таблиц

1. Перейдите на вкладку Таблицы.

2. Щелкнете мышью по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите режим создания Конструктор и подтвердите данную операцию нажатием кнопки ОК. То же самое можно сделать, щелкнув дважды левой кнопкой мыши по вкладке Создание таблицы в режиме конструктора.

3. Появится окно создания структуры таблицы.

В столбец Имя поля мы будем заносить с клавиатуры название полей будущей таблицы (при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе точки и запятые).

В столбце Тип данных будем выбирать тип поля из списка конкретной ячейки, используя кнопку вызова списка.

Информация, что заносится в столбец Описание, затем появляется в виде комментариев в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: моя база данных).

В нижней части окна Конструктора указываются свойства полей. Разные типы полей имеют разные свойства. Основным свойством любого поля является его длина (выражается в символах или знаках). От длины поля зависит, сколько информации в нем может поместиться (по умолчанию, для текстового поля – 255 символов).

4. Создадим две вспомогательные таблицы (табл. 4 и 5):

Таблица 4

Религия

Название поля	Тип данных
Код_религии	Числовой
Религия	Текстовый

 

5. После ввода полей и типов данных желательно задавать ключевое поле, которое служит для установления связи с другими таблицами. Так как значения в ключевом поле должны быть уникальными, не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле код_религии. Для этого необходимо пометить ячейку с именем этого поля и на Панели инструментов нажать соответствующую кнопку или щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю; в появившемся меню выполнить команду Ключевое поле.

6. Закройте окно конструктора и при запросе о сохранении ответьте ОК. Задайте имя таблице Религия. Вы увидите в окне базы данных во вкладке Таблица значок появившейся таблицы.

Таблица 5

Строй

Название поля	Тип данных
Код_строя	Числовой
Строй	Текстовый

 

7. Поле Код_строя сделайте ключевым.

8. Сохраните таблицу под именем Строй.

 

Заполнение таблиц

1. Откройте таблицу Религия в режиме Таблица и заполните ее (заметьте, что поле с типом данных счетчик будет заполнять самостоятельно).

2. Заполните таблицу таким образом, чтобы коду счетчика 1 соответ-ствовала религия «католицизм»; 2 – «протестантизм»; 3 – «православие».

3. Посчитайте максимальное количество символов в поле с текстовыми данными и, на всякий случай, прибавьте к полученному значению 5 и запомните его.

4. Закройте окно таблицы, при этом данные автоматически сохранятся в таблице.

5. Откройте таблицу в режиме конструктора. Переведите курсор в текстовое поле и задайте во вкладке поля Общие его размер.

6. Закройте таблицу с сохранением.

7. Аналогично заполните и сохраните таблицу Строй

(коду строя: 1 – «республика»; 2 – «княжество»; 3 – «монархия»).

Таблица 6

Данные для базы данных Европа
Албания Площадь - 28 748 км2 Столица - Тиpана Число жителей - 3 149 000 чел. Основная pелигия - протестантизм Денежная единица - лек Гос. стpой - республика	Андоppа Площадь – 468 км2 Столица - Андоpра-ла-Вьеха Число жителей - 51 400 чел. Основная pелигия - католицизм Денежная единица - фpанк Гос. стpой - княжество
Бельгия Площадь - 30 518 км2 Столица - Бpюссель Число жителей - 9 865 000 чел. Основная pелигия - католицизм Денежная единица - фpанк Гос. стpой - монаpхия	Болгаpия Площадь - 110 994 км2 Столица - София Число жителей - 8 978 000 чел. Основная pелигия - православие Денежная единица - лев Гос. стpой - республика
Дания Площадь - 43 092 км2 Столица - Копенгаген Число жителей - 5 130 000 чел. Основная pелигия - протестантизм Денежная единица - кpона Гос. стpой - монаpхия	Финляндия Площадь - 338 145 км2 Столица - Хельсинки Число жителей - 4 952 000 чел. Основная pелигия - протестантизм Денежная единица - маpка Гос. стpой - республика
Фpанция Площадь - 543 965 км2 Столица - Паpиж Число жителей - 55 860 000 чел. Основная pелигия - католицизм Денежная единица - фpанк Гос. стpой - республика	Гpеция Площадь - 131 957 км2 Столица - Афины Число жителей - 10 055 000 чел. Основная pелигия - православие Денежная единица - дpахма Гос. стpой - республика
Иpландия Площадь - 70 285 км2 Столица - Дублин Число жителей - 3 553 000 чел. Основная pелигия - католицизм Денежная единица -фунт Гос. стpой - республика

Создание главной таблицы Страны Европы

1. Во вкладке Таблицы войдите в режим создания Конструктор.

2. Как видно из вышеприведенных данных и созданных вспомогательных таблиц, для таблицы Страны Европы нам необходимо создать следующие поля (табл. 7):

Таблица 7

Название поля	Тип данных
Код_страны	Числовой
Страна	Текстовый
Столица	Текстовый
Площадь	Числовой
Население	Числовой
Религия	Числовой
Деньги	Текстовый
Строй	Числовой

 

3. Поле код_страны сделайте ключевым.

4. Закройте окно Конструктора и при запросе о сохранении задайте имя Страны Европы.

5. Откройте таблицу в Конструкторе. Посчитайте максимальное количество символов в каждом из полей с текстовыми данными и, на всякий случай, прибавьте к значениям 5.

6. В числовых полях установите размер поля Длинное целое.

7. Для полей Религия и Строй в свойствах поля во вкладке Подстановка установите:

¨ тип элемента управления – поле со списком;

¨ тип источника строк – таблица /запрос;

¨ источник строк – указание конкретной таблицы, откуда будет выбираться значение этого поля (в данном случае соответственно таблицы Религия и Строй);

¨ присоединенный столбец – 1;

¨ число столбцов – 2.

8. Закройте таблицу с сохранением.