Функции в математической обработке данных

Функции используют, когда нужно вычислить величину по стандартному, общеизвестному алгоритму.Функции можно вставлять в формулы или использовать самостоятельно.

Имя функции может содержать русские и латинские буквы, а также цифры.

Аргументы функции записываются сразу после имени в круглых скобках, разделяются точкой с запятой. Есть функции, которые не требуют аргументов. Тогда скобки всё равно записывают, но оставляют их пустыми. Пример – функция СЕГОДНЯ(). Аргументом функции может быть числовая константа, ссылка на ячейку или на диапазон ячеек.

Функции для удобства подразделяются на категории:
Наименование функций	Написание функций	Выполняемые действия (функция возвращает
Математические
ПИ	=ПИ() Не имеет аргументов	Число Пи 3,1415926535897932
СУММ	=СУММ(число1;число2…)	Сумму по диапазону ячеек
Статистические
МАКС	=МАКС(число1;число2…)	Максимальное по диапазону ячеек
МИН	=МИН(число1;число2…)	Минимальное по диапазону ячеек
СРЗНАЧ	=СРЗНАЧ(число1;число2…)	Среднее значение по диапазону ячеек
СЧЕТ	=СЧЕТ(значение1;значение2…)	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов
СЧЕТЗ	=СЧЕТЗ(значение1;значение2…)	Подсчитывает количество непустых ячеек
СЧЕТЕСЛИ	=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)	Подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих условию
Дата и время
СЕГОДНЯ()	=СЕГОДНЯ()	Текущую дату в формате даты
ТДАТА	=ТДАТА()	Текущую дату и время в формате даты и времени
ДАТА	=ДАТА(год;месяц;день)	Число, представляющее дату в коде даты-времени
МЕСЯЦ	=МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)	Месяц в виде числа от 1(январь) до 12(декабрь)
ЧАС	=ЧАС(время_в_числовом_формате)	Часы в виде числа от 0 до 23
МИНУТЫ	=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)	Минуты в виде числа от 1до 59
Логические
И	=И(логическое_значение1;логическое_значение2…)	Значение ИСТИНА, если все аргументы ИСТИНА
ИЛИ	=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)	Значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент ИСТИНА
ЕСЛИ	=ЕСЛИ(логическое_выражение1; значение_если_истина; значение_если_ложь)	Если выполняется условие, то возвращает значение_если_истина, в противном случае возвращает значение_если_ложь
НЕ	=НЕ(логическое_значение1)	Изменяет значение ИСТИНА на значение ЛОЖЬ, и наоборот
Текстовые
ТЕКСТ	=ТЕКСТ(значение;формат)	Преобразует число в текст
ПРАВСИМВ	=ПРАВСИМВ(текст;количество_знаков)	Указанное количество знаков с конца строки
ЛЕВСИМВ	=ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)	Указанное количество знаков с начала строки

В формуле можно набрать имя функции, потом в круглых скобках через точку с запятой записать аргументы. Второй способ обратиться к функции: поставить курсор в формулу или выделить ячейку, где вы ожидаете получить результат. Выполнить команду Вставка, Функции, выбрать нужную функцию, используя поиск или выбрав из списка в соответствующей категории. Задать аргументы функции.

Диаграммы

Диаграмма – графической изображение значений одной или нескольких величин в заданной области. Диаграммы создаются при помощи Мастера диаграмм, который вызывается командами "Вставка", "Диаграмма".

Работа с Мастером диаграмм состоит из четырёх шагов.

Выбор типа и вида диаграммы. Диаграммы в Excel бывают разных типов: график, гистограмма, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма, диаграмма с областями.

Определение диапазона источника данных диаграммы. Задание числа рядов данных и их имён, выбор таблиц категорий (ось X) и значений (ось Y);

Настройка параметров диаграммы. На этом шаге можно ввести заголовки всей диаграммы и ее осей, отобразить подписи данных и легенду.

Выбор размещения диаграммы - на отдельном листе или на текущем.

Созданную диаграмму можно легко отредактировать. Чтобы перейти к любому из четырех вышеперечисленных шагов нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать в контекстном меню нужную команду. Выделяя конкретный элемент диаграммы его можно редактировать и форматировать(менять шрифт текста, цвет заливки и т.д.), используя команды соответствующего контекстного меню.

Списки в Excel

Организация данных в Excel в форме списков позволяет применять функции, аналогичные обработке баз данных (сортировка, фильтрация, редактирование данных через электронную форму и т.д.).

Список представляет собой таблицу, построенную по принципу базы данных: каждая строка содержит отдельную запись, каждый столбец является полем данных. Первая строка таблицы содержит названия полей.

Записи таблицы удобно просматривать и редактировать, используя электронную форму. Электронная форма - это специальный электронный бланк, в котором последовательно может отображаться каждая запись таблицы. Форма может быть вызвана командой (Данные - Форма). При этом курсор должен быть внутри таблицы (списка).

Чтобы найти нужную запись в форме нужно нажать кнопку Критерии.В открывшейся пустой форме ввести необходимые критерии,нажимая кнопкуДалее, в форме можно будет последовательно просмотреть отобранные записи. В форме можно изменить любую запись, чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Enter. Для добавления записи, следует нажать кнопку Добавить.

Сортировка данных – расположение данных в прямом или обратном порядке. Чтобы осуществить сортировку данных в таблице перед этим обязательно следует выделить всю таблицу целиком, в противном случае, если выделить только один столбец, данные будут отсортированы в пределах одного столбца. И записи будут испорчены. Сортировка данных осуществляется через Данные-Сортировка. В окне Сортировки необходимо выбрать поля, по которым сортировка осуществляется в первую, вторую и т.д. очередь. Отменить сортировку можно командой отмена предыдущего действия. Но лучше всего в таблицу включать поле счетчика (пронумеровать строки таблицы), тогда сортируя номера строк по возрастанию, легко вернуться к первоначальной сортировке таблицы.

Фильтрация данных – отбор данных в соответствии с критериями отбора. Для фильтрации таблицы следует выделить, и выполнить команду Данные – Фильтр. Затем выбирается нужный вариант фильтра: Автофильтр или Расширенный. При включении Автофильтра у заголовков полей появляются стрелки, раскрывающие список выбора записей или условий для для выбора записей.

Перед тем как пользоваться Расширенным фильтром, надо создать диапазон условий, в котором записать или скопировать заголовки полей, по которым ведется отбор, и записать условия отбора. При записи условий отбора надо помнить, чтодаты вводятся в виде 1.01.65, после - это знак >, а до или раньше - это знак <, текстовая информация вводится в кавычках через знак =, например ="жен".

Сводная таблица используется для обобщения, анализа, изучения и представления итоговых данных. Создается командой Данные-Сводная таблица.

 

Глава 3. Базы данных

Базы данных.

База данных (БД) – это объективная форма представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и т. д.), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ^[1].

База данных хранится и обрабатывается в вычислительной системе. Любые внекомпьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки, картотеки и т. п.) базами данных не являются. Данные в БД хорошо структурированы с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки.

Для создания и работы с БД используется система управления базами данных (СУБД) – специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных.

Можно выделить следующие модели баз данных: иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные, объектные, объектно-реляционные.

Наиболее часто встречаются первые четыре.

– В Иерархической модели БД одни объекты вкладываются в другие по древовидному признаку: каждый нижестоящий объект подчиняется только одному вышестоящему. Так организована файловая структура жесткого диска.

– В Сетевой модели БД каждый элемент может быть связан с любым другим элементом базы.

– В Реляционной модели БД все данные хранятся в двумерных, связанных между собой таблицах.

– В Объектно-ориентированной БД данные оформлены в виде моделей объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями.