Ввод, удаление данных и форматирование

При вводе данных в ячейки необходимо соблюдать правило: одно число или каждая порция текста вводится в свою ячейку. При вводе большого фрагмента текста, начать новую строку можно сочетанием клавиш AltEnter.

Если введённый текст не умещается в ячейке. Можно увеличить ширину столбца. Для этого мышкой нужно потянуть за линию между буквами столбцов. При этом увеличится размер всех ячеек столбца.

В некоторых случаях, например при оформлении таблицы, требуется объединить несколько ячеек в одну.

Для этого следует выделить ячейки, выполнить команду Формат, Ячейки, Выравнивание, поставить галочку " Объединение ячеек ", или нажать кнопку (Объединить и поместить в центре).

К ячейке можно применить следующее форматирование (командой Формат, Ячейки):

выровнять текст или число по левому, правом, верхнему, нижнему краю ячейки, выровнять по центру; повернуть содержание ячейки под любым углом, сделать надпись вертикальной (вкладка Выравнивание);

изменить формат шрифта ячейки (вкладка Шрифт);

залить фон ячейки цветом (вкладка Вид);

обвести ячейку или группу ячеек рамкой (вкладка Граница).

Удаление данных из ячейки Правка очистить все, форматы, содержимое(Del), примечание.

Типы данных и форматы числа

Ячейка может хранить либо текстовые, числовые данные, данные логического типа (ИСТИНА или ЛОЖЬ), формулы. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю, числовые данные по правому.

Числа в Excel могут быть представлены в различных форматах (команда Формат, Ячейки, Число).

Общий - используется для отображения текстовых и числовых данных любого типа.

Числовой – общий способ представления числа, число выводится с округлением.

Процентный - число выводится умноженным на 100 и со знаком "%".

Денежный - число выводится со знаком денежной единицы, например "р.".

Финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части

Дата - целая часть числа интерпретируется как количество дней, прошедших после 1 января 1900 года.

Время - дробная часть числа интерпретируется как доля времени, прошедшего от начала суток (единица соответствует 24 часам).