Банки документов

Виды банков данных

Организационно-методические средства.

Технические средства банков данных

В качестве технических средств для банков данных чаще всего используются универсальные ЭВМ, периферийные средства для ввода информации в базу данных и отображения выводимой информации. Если банк данных реализуется в сети, то необходимы соответствующие технические средства для обеспечения ее работы.

Существуют и специализированные технические средства, предназначенные для создания и эксплуатации банков данных (машины баз данных), но они пока не нашли широкого распространения в нашей стране.

Организационно-методические средства банка данных представляют собой различные инструкции, методические и регламентирующие материалы, предназначенные для пользователей разных категорий, взаимодействующих с банком данных. Функционирование БнД невозможно без участия специалистов, обеспечивающих создание, функционирование и развитие БнД. Такая группа специалистов называется администраторами банка данных (АБД). Эта группа специалистов считается составной частью организационно-методических средств банка данных.

В настоящее время существует несколько видов банков данных. Зачастую некоторые БнД не являются «чистыми», а представляют собой композицию возможностей нескольких видов. Как было описано выше, АИС, к которым относятся банки данных, могут быть организованы по принципам ДИПС и ФИПС, единицами хранения информации в которых являются, соответственно, документы и факты. Для общего обозначения таких систем обычно используют понятие автоматизированного банка информации (АБИ), т.е. банка данных, построенного по принципу ДИПС, ФИПС или в виде комбинации двух данных видов. Рассмотрим основные виды АБИ.

Объектами хранения информации в банке документов являются документы, либо факты, извлекаемые из документов. Целью документального поиска является нахождение документов, соответствующих запросу пользователя (такие документы называются релевантными), и выдачи этих документов или сведений о них. Автоматизированные банки информации, предназначенные для реализации документального поиска, получили названия документальных информационно-поисковых систем (ДИПС) и в настоящее время широко используется в качестве справочного инструмента пользователей научно-технической информации, в информационном обслуживании специалистов, управленческих работников и др.