Сущность и виды анализа хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) заключается во всестороннем, комплексном изучении, измерении и обобщении влияния факторов на конечные результаты деятельности строи­тельного предприятия на основе обработки специальными при­емами и способами системы взаимосвязанных показателей текущего плана, биз­нес-плана, учета, отчетности и других оперативных данных в целях улучшения финансового состояния фирмы, повышения эффективности производства, конкурентоспособ­ности предприятия.

Объектом анализа является производственно-хозяйственная и финансовая деятельность дорожно-строительного предприятия. Пред­приятие рассматривается как управляемая система, состоящая из ряда взаимосвязанных подсистем управления (снабжения, строительного производства, маркетинга, трудовых и матери­альных ресурсов, финансирования и кредитования, субподряд­ных работ, реализации строительной продукции и т.п.).

Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:

1. По признаку времени АХД подразделяется на предвари­тельный (перспективный) и последующий (ретроспективный).

Предварительный анализ проводится до осуществления хо­зяйственных операций. Он необходим для обоснования управ­ленческих решений и плановых заданий, а также для прогнози­рования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контро­ля выполнения производственной программы, выявления неиспользованных резер­вов, объективной оценки результатов деятельности предприятия.

Ретроспективный анализ, в свою очередь, делится на опера­тивный и итоговый (результативный).

Оперативный (ситуаци­онный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его — оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные про­цессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный (ситуационный) анализ приобретает осо­бое значение.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчет­ный период (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесто­ронне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и допол­няют друг друга. Они дают возможность руководству строитель­ного предприятия не только оперативно ликвидировать недо­статки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты производства и разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

2. По пространственному признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный.

Внутрихозяйствен­ный анализ изучает деятельность только исследуемого предпри­ятия и его структурных подразделений.

При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более строительных предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объектив­ную оценку эффективности деятельности предприятия.

3. Важное значение имеет классификация АХД по объектам управления. Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, тех­нологии, организации производства, социальных условий труда, природоохранной деятельности и др. Аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

3.1. Технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы предприятия (главного инженера, главно­го механика и др.). Его содержанием является изучение взаи­модействия технических и экономических процессов и установ­ление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

3.2. Финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внима­ние уделяет финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличе­ния суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финан­сового состояния и платежеспособности предприятия;

3.3. Аудиторский (бухгалтерский) анализ - это эксперт­ная диагностика финансового «здоровья» предприятия. Прово­дится аудиторами или аудиторскими фирмами с целью оценки прогнозирования финансового состояния и финансовой устой­чивости субъектов хозяйствования;

3.4. Социально-экономический анализ (экономические служ­бы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических про­цессов, их влияние друг на друга и на экономические результа­ты хозяйственной деятельности;

3.5. Экономико-статистический анализ (статистические органы) применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрас­ли, региона;

3.6. Экономико-экологический анализ (органы охраны окру­жающей среды) исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

3.7. Маркетинговый анализ (служба маркетинга предприя­тия или объединения) применяется для изучения внешней сре­ды функционирования предприятия, рынков строительных ма­териалов, сырья и сбыта готовой продукции (заказчиков), его конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

4. По методике изучения объектов анализ хозяйственной де­ятельности может быть сравнительным, диагностическим, фак­торным, маржинальным, экономико-математическим, экономи­ко-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.:

4.1. При сравнительном анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий;

4.2. Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов различного характера на прирост и уровень пока­зателей, оценивающих результативность работы предприятия;

4.3. Диагностический (экспресс-анализ) представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, ха­рактерных только для данного нарушения;

4.4. Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснова­ния эффективности управленческих решений в бизнесе на осно­вании причинно-следственной взаимосвязи объема реализации, себестоимости работ и прибыли, деления затрат на постоянные и переменные;

4.5. С помощью экономико-математического анализа выбирается оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производ­ства за счет более полного использования имеющихся ресурсов;

4.6. Вероятностный анализ (дисперсионный, корреляцион­ный, компонентный и др.) используется для изучения стохас­тических зависимостей между исследуемыми явлениями и про­цессами хозяйственной деятельности предприятий;

4.7. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) представ­ляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функ­циях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптималь­ные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла объекта (научно-исследовательские работы, проектирование, строительство, эксплуатация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты.

5. По субъектам (пользователям анализа) различают внут­ренний и внешний анализ.

Внутренний анализ проводится не­посредственно на предприятии для нужд оперативного, крат­косрочного и долгосрочного управления производственной, ком­мерческой и финансовой деятельностью.

Внешний анализ про­водится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

6. По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплош­ной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выбороч­ном - по результатам обследования только части объектов.

7. По содержанию программы анализ может быть комплекс­ным и тематическим.

При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом - только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использова­ния материальных ресурсов, производственной мощности пред­приятия, снижения себестоимости работ и услуг.

Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержа­нию, организации и методике его проведения.

В настоящее время АХД занимает важное место среди эконо­мических наук. Его рассматривают в качестве одной из функ­ций управления производством. Место анализа в системе уп­равления можно отразить схемой, изображенной на рис. 1.

Рис. 1 Схема проведения анализа хозяйственной деятельности строительного или дорожного предприятия

Однако для управления строительным производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, резуль­татах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере изменений, происходящих в экономике предприятия. Осмыс­ление, понимание информации достигаются с помощью экономи­ческого анализа. В процессе анализа первичная информация про­ходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигну­тых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени с показателями других предприятий и среднеотраслевыми, определяется влияние разных факторов на величину резуль­тативных показателей, выявляются недостатки, ошибки, неис­пользованные возможности, перспективы и т.д. (рис. 2).

Рис. 2. Место экономического анализа в управлении предприятием

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновы­ваются управленческие решения. Экономический анализ пред­шествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Поэтому экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает науч­ность принятия решений.

Как функция управления, АХД тесно связан с планировани­ем и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций.

Большая роль отводится анализу в деле определения и ис­пользования резервов повышения эффективности строительного производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, использованию передового опыта, инновационных техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат. В результате этого укрепляется экономика строительного предприятия, повышается эффективность производства.