А.5.4 Управление записями

А.5.3 Несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия

А.5.2 Оценка соответствия

А.5 Проведение проверок А.5.1 Мониторинг и измерение

Операции в организации могут иметь различные параметры. Например, параметры, связанные с монито­рингом и измерением сбрасываемых сточных вод могут включать требования по содержанию кислородо-поглощающих веществ, температуре и кислотности.

Данные, собранные в результате мониторинга и измерений, могут быть проанализированы для выявле­ния устойчивых моделей и получения информации. Наработанные на основании такой информации зна­ния могут использоваться при проведении корректирующих и предупреждающих действий.

Ключевыми параметрами являются те, которые организация должна рассматривать для определения то­го, насколько ей удается управлять своими существенными экологическими аспектами, достигать целе­вых и плановых экологических показателей и повышать экологическую эффективность.

При необходимости обеспечить получение надежных результатов следует проводить калибровку и по­верку измерительного оборудования через определенные промежутки времени или же перед его исполь­зованием на основании измерительных стандартов, связанных с международными или национальными измерительными стандартами. При отсутствии таких стандартов должны записываться основания, ис­пользованные при проведении калибровки.

Организация должна быть в состоянии продемонстрировать, что ею была проведена оценка соответст­вия идентифицированным законодательным требованиям, включая наличие необходимых разрешений или лицензий.

Организация должна быть в состоянии продемонстрировать, что ею была проведена оценка соответст­вия прочим идентифицированным требованиям, принятым организацией.

В зависимости от характера несоответствия через введение процедур, регламентирующих работу с та­кими требованиями, организация получает возможность либо выполнять их с минимальным формаль­ным планированием, либо - в рамках более сложной и длительной работы. Связанная с этим документа­ция должна соответствовать уровню действия.

Экологические записи среди прочего могут включать:

a) записи о жалобах;

b) записи об обучении;

c) информацию о мониторинге процесса;

d) протоколы проверок, акты технического обслуживания, протоколы поверок;

e) относящиеся к делу записи подрядчика и поставщика;

f) отчеты о происшествиях;

g) отчеты об испытании готовности к аварийным ситуациям;

h) результаты аудита;

i) результаты анализа со стороны руководства;

j) решения, принятые относительно уведомления внешних сторон;

к) записи по применимым законодательным требованиям;

I) записи по важным экологическим аспектам;

m) записи в отношении экологических совещаний;

n) информация об экологической эффективности;

о) записи по выполнению законодательных требований;

p) корреспонденция с заинтересованными сторонами.

Особое внимание следует обратить на конфиденциальную информацию.

ПРИМЕЧАНИЕ: Записи не являются единственным источником свидетельств, демонстрирующих соответствие на­стоящему международному стандарту.