Методы сбора информации

Цели проверки и источники информации

Аудит расчетов по оплате труда

Цель аудиторской проверки операций по оплате труда состоит в подтверждении достоверности данных по начислению, выдаче оп­латы труда, отражению удержаний из заработной платы, проверки соблюдения экономическим субъектом трудового законодательст­ва, установленного порядка учета и отражения оплаты труда в отчет­ности.

Основными задачами аудиторской проверки операций по оплате труда являются:

• контроль соблюдения* нормативно-правовых актов;

• правильность начисления различного вида оплат и удержаний;

• контроль правильного и своевременного документального оформления операций по оплате труда, точности ведения бухгалтерского учета расчетов с физическими лицами;

• контроль ведения бухгалтерского и налогового учета налога на доходы физических лиц, единого социального налога.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль со­блюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового зако­нодательства, правильности начисления различного вида оплат и удер­жания, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с физиче­скими лицами и начисления налогов с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению, переводу работников предприятия, первичные докумен­ты, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов используются формы: приказ о приеме на работу Т-1; лич­ная карточка Т-2, приказ о переводе на другую работу Т-5; приказ о предоставлении отпуска Т-6;приказ о прекращении трудового кон­тракта Т-8; табель учета использования рабочего времени и расчета за­работной платы Т-12; расчетно-платежная ведомость Т-49; расчетная ведомость Т-53; лицевой счет Т-54. Кроме того, проясняются первич­ные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, маршрутные листы и другие документы. Подлежат проверке регистры: сводные ведомости распределения заработной платы, регистры по счету 76 в части расчетов по исполнительным листам и депо­нированной заработной плате, главная книга, баланс.

1. Проверка соблюдения законодательства о труде, состояния учета и контроля по трудовым отношениям. Метод сбора аудиторских доказательств: сопоставление документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

2. Проверка расчетов по начислению заработной платы и прочих видов оплат. Методы сбора доказательств: проверка документов, контроль арифметических расчетов, проверка алгоритмов расчетов.

3. Проверка расчетов удержаний из заработной платы. Вначале следует проверить справочные данные (наличие льгот, размер удержаний по исполнительному листу), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить расчеты.

4. Проверка ведения аналитического учета по работающим.

5. Проверка сводных расчетов по оплате труда. Сводные расчеты включают проверку данных по счету 70 и корреспондирующих с ним счетов. Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса по статьям «Расчеты с кредиторами по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами» (в части долгов за работающими и органами страхования).

Используются первичные документы по учету выработки и зара­ботной платы, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета, платежные ведомости. Проверяется правильность отнесения начисленной заработной платы на соответствующие счета.

6. Проверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Руководствуются инструкцией Госкомстата «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» и инструкциями внебюджетных фондов.