double arrow

Общие сведения.. Создание и применение сводных таблиц


Создание и применение сводных таблиц

Лабораторная работа №10

Самостоятельная работа.

Создание модифицирующего запроса на добавление данных в таблицу.

В конце года или квартала в архив добавляются данные о выполненных заказах. Для этого необходимо создать запрос на добавление.

2.1. Создайте новый запрос аналогично предыдущему, используя те же таблицы и те же поля, которые есть в таблице «Архив».

2.2. Задайте критерий отбора записей: срок исполнения должен быть равен первому кварталу года (например: Between #01.01.2009# And #31.03.2009#).

2.3. Не выполняя, просмотрите результат выполнения запроса в Режиме таблицы. В результате должна получиться таблица, в которой отображаются все заказы, выполненные в первом квартале года. Вернитесь в Конструктор.

2.4. На втором этапе необходимо преобразовать запрос. Для этого на вкладке Конструктор в разделе Тип запроса выберите Тип запроса: Добавление. В появившемся диалоговом окне в поле «имя таблицы» введите Архив. Установите переключатель в Текущей базе данных. Нажмите ОК. Закройте запрос и сохраните его под именем «Добавление в архив»;




Внимание! В окне базы данных пиктограмма запроса содержит плюс и восклицательный знак, что указывает на модифицирующий запрос на добавление.

2.5. Выполните запрос. В результате в таблицу «Архив» будут добавлены данные о выполненных заказах.

Внимание! Если запрос на добавление выполнить несколько раз, то в таблице «Архив» данные будут повторяться. Чтобы этого не происходило в таблице «Архив» нужно задать ключевое поле. Ключевым полем можно выбрать поле «КодЗаказа».

3.1. Запрос на удаление служит для удаления группы записей базы данных, удовлетворяющих определённым условиям. Используя модифицирующий запрос на удаление, удалите из таблицы «Товары» все товары, поставки которых прекращены.

Внимание! Перед созданием запроса на удаление сделайте копию таблицы «Товары», чтобы не потерять данные в случае ошибки.

3.2. С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять данные в одной или нескольких записях. Запросы на обновление можно рассматривать как разновидность диалогового окна Поиск и замена с более широкими возможностями. Следует ввести условие отбора (приблизительный аналог образца поиска) и условие обновления (приблизительный аналог образца замены). В отличие от диалогового окна Поиск и замена запрос на обновление может принимать несколько условий и позволяет обновить большое число записей за один раз, а также изменить записи сразу в нескольких таблицах.

Используя модифицирующий запрос на обновление, обновите в таблице «Товары» данные, заменив название поставщика. Например, «ОАО Боровский» на «Боровский».



Цели работы:

Ознакомиться с приёмами анализа данных с помощью сводных таблиц.

Задачи работы:

Научиться проектировать и создавать сводные таблицы.

Сводная таблица — это еще одно удобное средство для анализа данных. Она позволяет превратить обычную таблицу или результирующее множество запроса, содержащее большое число записей и непригодное для анализа, в компактную таблицу, включающую только итоговые данные. Причем, в отличие от перекрестных запросов, структура сводной таблицы легко трансформируется, позволяя просматривать данные в различных разрезах и с различной степенью детализации, что и требуется для анализа.

Кроме того, данные, представленные в табличной форме, могут быть легко преобразованы в графическую форму с помощью сводных диаграмм, что делает их еще более наглядными.

Внимание!Режим Сводная таблица может быть применен и к таблице, и к запросу, и к форме. Но наиболее применим именно к запросу, который обычно объединяет данные из нескольких таблиц и эти данные нужно иметь возможность представить в удобном для анализа виде.







Сейчас читают про: