Этнокультура

Экологическое воспитание

Физическое воспитание

Эстетическая культура

Политическая культура

Умственная культура

Повышения квалификации;

Оказания услуг по личностным заказам;

Финансирование СКУ (итого);

Укрепления материально- технической базы;

Методическая помощь (только в районном доме культуре потому что оказывает помощь клубам, находящимся в районе);

Работа с художественной самодеятельностью;

Организация досуга семьи;

Работа с детьми и подростками;

Работа с молодежью;

Культурно-досуговая деятельность с трудовым коллективом (если это городской дом культуры); Работа по организации досуга сельчан (если это сельский клуб);

На примере такого раздела как «Работа с детьми», поясним содержания данного раздела: В этом разделе перспективного – годового плана работы планируется мероприятия направленные на формирования личности ребенка соответственно тех направлений, которые определены образовательной политикой государства. Такие направления как: умственная культура, политическая культура, эстетическое воспитание, физическое воспитание, экологическое воспитания, этнокультура и т.д.

По каждому из этих направлений планируется конкретные мероприятия, например: уроки вежливости, праздник ко дню защиты детей, родимая сторонка, конкурс чтецов.

Каждое мероприятие направлено на достижения целей по формированию личности школьника.

Если брать за основу планирование направления деятельности, то наименования разделов будут такими:

Например: Раздел «Политическая культура». В нем будут планироваться такие мероприятия как: Праздник посвящен Дню Независимости РК, театрализованный концерт посвященный Дню Конституции РК, светозвуковой спектакль посвященный Дню Первого Президента РК и т.д.

Определенное значение для СКУ имеют графы перспективного плана работы. Их количество и название тоже зависит от СКУ. Каждое учреждения выбирает те графы, которые помогаю ему видеть картину предстоящей работы. Некоторые составляют план по развернутой форме, некоторые берут совершенно простую форму. Например: простая форма включает в себя такие графы как: 1г. Номер по порядку; 2г. Содержания работы; 3г. Форма мероприятия; 4г. Сроки проведения; (5г. Ответственный).

№

Содержания работы

Форма мероприятия

Сроки проведения

Сложная форма работы включат в себя наряду свыше перечаленными графами еще и такие: место проведения, ответственные отделы, состав аудитории, объем и охват, соисполнители.

№

Содержания работы

Форма мероприятия

Сроки проведения

Место проведения

Состав аудитории

Соисполнители

Ответственные

Разработка любого плана представляет собой деятельность, организованную определенным технологическим образом. Планирование состоит из нескольких этапов, на каждом из которых решаются свои специфические задачи:

1) Организационно-подготовительный

2) Разработки проекта плана

3) Согласование и утверждения плана

4) Пропаганда плана и организация контроля исполнения

I. Организационно-подготовительный – это этап где создаются условия успешной плановой деятельности. Их создания предполагает решение следующих задач:

- определение круга исполнителей. Разработка планов обычно поручается квалифицированным работником, поскольку планирование предполагает достаточно широкий горизонт рассмотрения перспектив работы. В ряде случаев особенно при разработке масштабной программы целесообразно создать комиссию и привлечь к участию в ней заказчиков и специалистов из методических учреждений культуры. При необходимости такая комиссия может делиться на группы по направлению разрабатываемой программы.

- определение сроков разработки. Важно определиться со сроком разработки планов. На выполнение серьезной разработки требуется время. Так разработка плана на следующий год не должна начинаться позже ноября текущего года.

- информационное обеспечение. Разработка плана должна опираться на добротную информационную базу. Информационное обеспечение планирования заключается в сборе, систематизации и анализе предплановой информации, на основе которой может приниматься плановое решение. Это информация должна служить основой для анализа реального положения дел, выявления реальных финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов использование современных технологий планирования. Поэтому к предплановой информации предъявляется требования, такие как:

Ø Объективность

Ø Достоверность

Ø Оперативность

Ø Своевременность

Ø Конкретность и т.д.

В круг предплановой информации входят: данные учета и отчетность СКУ, материалы прошедших проверок, нормативные материалы, публикация в СМИ.

В случае необходимости, проводиться специальные исследования. (Опросы, тестирования, анкетирования, наблюдения, экспертные оценки, и т.д.)

- планирование предполагает: наличие широкого круга информации, добытой своими силами. То есть информации из библиотеки так же информации из интернета.

- важнейшая информация собирается и по телефону, а так же во время мероприятий, бесед, переговоров. Следует фиксировать ее в специальных журналах и обобщать.

- организатор разработки плана должен быть уверен, что все участники правильно понимают свои задачи, технологию разработки требуемого плана. Поэтому необходимо предусмотреть проведение совещаний, семинаров, деловых игр, ознакомление с опытом работы других организаций.

II. Разработка проекта плана – этот этап складывается из нескольких частей, связанных с решением соответствующих задач:

А) Определение цели и задач на планированный период. Целеполагание – центральная проблема планирования. Цели деятельности могут задаваться в организационных (уставы, положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), документах, они могут определяться нормами и нормативами формулироваться в результате исследований. Результатом целевого обоснования плана является формулировка не только цели, но и конкретных задач, которые надо решить для их достижения (программа конкретных действий). Характеристика целей и задач в конкретных показателях. Показатель – краткая характеристика процесса или явления, поэтому именно в показателях выражается целенаправленный характер планирования. В практике СКУ применяются различные показатели.

Количественные показатели характеризуют объемную сторону деятельности (клуба, дворца), количество мероприятий по жанрам, количество посетителей, сумма необходимых средств.

Качественные показатели – определяют эффективность работы, ее художественный уровень. Это могут быть показатели содержания работы, ее тематике, используемых форм, а так же экономичность использование фондов и ресурсов.

Нормативные показатели – определяются на основе местных норм и нормативов. Предполагают систематическое увеличение и наращивание работы.

Расчетные показатели – устанавливаются самим клубом исходя из конкретных условий и возможностей.

Определение количественных показателей может быть достигнуто двумя путями:

1. С помощью нормативного метода или аналитического. При разработке перспективного плана опираясь на различные показатели, работники определяют количество мероприятий, которые они смогу провести в новом году их формы проведения и тематику. В первую очередь в перспективный план вносятся мероприятия основного заказчика (акимата), а затем выносятся мероприятия сторонних организаций. Учитывается так же красные даты календаря. Определяются ответственные отделы, либо сотрудники, отвечающие за каждое планируемое мероприятие.

2. Обоснование реализации плана – возможность достижения поставленной цели, решение поставленных задач.

Выполнение плана должно быть обоснованно. Для этого может использоваться балансовый метод, то есть составление трудового баланса стоимость материальных затрат (смотреть в лекции «Методы планирования»).

3. Оформление проекта плана. После обоснования реализации проекта, план может быть оформлен. Единообразной типовой формы плана в сфере СКД нет, и не может быть. Оформление зависит от вида конкретного плана (комплексный или перспективно-тематический, текущий), его назначение. Поэтому главным требованием к оформлению плана может быть:

- план должен оформляться таким образом, чтобы в нем могли найти ответ на интересующие их вопросы исполнители, заказчики, и инстанции с которыми данный план согласуются.

-оформленный плановый материал - это всего лишь проект плана. Для того чтобы стать планом он должен быть согласован и утвержден.

III. Согласование и утверждение плана – как видно из названия этапа в нем решается два вида, согласование и утверждение. План согласовывается со всеми инстанциями (организациями и должностными лицами) от которых зависит его реализация. Оформляется согласование при помощи грифа «Согласованно» на первой странице планового документа, где указывается согласующие инстанции, и подписи представляющих их ответственных лиц в случае масштабных планов согласование оформляется в виде специального протокола, который прилагается к документу.

Утверждается план решением инстанции – распорядителя кредита организации, чьим планом данный документ является (обычно директором) оформляется с помощью грифа «Утверждаю» (с указанием названия должности и фамилии ответственного лица, а так же даты утверждения), который размещается в правом верхнем углу и обычно заверяется печатью. После утверждения плана он становиться документом, то есть элементом финансово-административной трудовой дисциплины. Но плановая деятельность на этом этапе не завершается.

4. Пропаганда и организация выполнения плана – успех организации плана зависит от того, насколько он доведен до конкретных исполнителей. С этой целью проводиться совещание, планерки, беседы, а так же широким информированием общественности (СМИ). Контроль и все его виды могут быть использованы в практической деятельности СКУ.