Технология планирования в сфере культуры

План:

1. Виды планов.

2. Этапы планирования.

3. Методы планирования.

Планирование во многом занимает центральное место в системе управленческих технологий, поскольку предопределяет направление и содержание деятельности на определенный период.

Более того, финансирование, материальное и прочее обеспечение делаются под конкретные планы.

План – это творчески продуманная и всесторонне обоснованная программа деятельности, которую необходимо выполнить в запланированные сроки. План отвечает на вопросы: Что представляет из себя организация? Где находится в данный момент? Куда собирается двигаться? С помощью каких ресурсов могут быть достигнуты цели?

В основу планирования СКУ положены принципы единства, непрерывности, гибкости, участия, четкости.

Принцип единства – план должен иметь системный характер, то есть координировать деятельность всех подразделений.

Принцип непрерывности - процесс планирования должен быть постоянным.

Принцип гибкости - означает изменение направления деятельности в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Принцип четкости - планы должны быть конкретизированы.

Принцип участия - каждый принимает участие в планировании.

Разрабатываемые планы в СКУ, различаются в зависимости от содержания планируемой деятельности, уровня принятия плановых решений, степени директивности и сроков на которые они рассчитаны, по назначению (рабочие и рекламные).

По содержанию планируемой деятельности различаются планы:

Ø Культурно досуговой деятельности

Ø Планы финансирования

Ø Повышения квалификации и т.д.

Планы культурно-досуговой деятельности могут быть посвящены какому-то одному виду деятельности - в этом случае это будет тематический план, или ряду направления работы - комплексный план или программа.

В зависимости от уровня принятия планового решения планы различается на: республиканские, областные, районные и городские, планы учреждений, их подразделений, индивидуальные.

В зависимости от степени директивности (обязательности выполнения), различаются планы прогнозные, рекомендательные (содержащие рекомендации), директивные. В директивных планах содержится четкого определения заданий в цифровых показателях с указателем точных сроков выполнения. Директивным образом планируются ассигнования средств из госбюджета, договорные обязательства, связанные со строительством деятельности учреждений культуры.

Рекомендательные планы носят контрольный характер, это означает, что СКУ должны построить свою работу так чтобы обеспечить работу показателей не ниже контрольных. Таким образом, обычно планируются объемы культурно-досуговой деятельности.

В зависимости от сроков, на которые разрабатываются планы, они различаются на:

Ø Перспективные (среднесрочные, долгосрочные на 5 лет)

Ø Краткосрочные и оперативные

В сфере культуры такие планы разрабатываются на республиканском и региональном уровне (план развития сферы культуры, долгосрочные программы).

Среднесрочное планирование охватывает от 1года до 5лет.

К краткосрочным относятся планы сроком на один год, а так же оперативные, в них конкретизируются задания перспективных планов на текущий год, квартал, месяц, неделю. По, этому краткосрочные планы называются планами текущей работы. Текущее планирование осуществляется на тех же уровнях что и перспективное планирование, а так же на уровне отдельных учреждений и их подразделений. Наиболее полно деятельность учреждений выражается в годовых планах работы.

Перспективный (годовой план работы) основа деятельности любого СКУ клубного типа. Правильно составленный план - это 100% успех деятельности. Чтобы составить план необходимо знать его характеристику. План работы составляется с учетом функционального значения клуба:

Ø Развивающая функция

Ø Информационно-просветительная функция

Ø Культура- творческая функция

Ø Рекреативно-оздоровительная (и т.д.)

В современное время клуб имеет право самостоятельно определять количество и наименования раздела планов. Главное чтобы весь объем предстоящей работы нашел отражения в плане.

При разработке разделов плана, СКУ могут взять за основу:

· направления деятельности (идейно-политическое воспитания, нравственное воспитание, умственная культура, политическая культура, эстетическая культура, этнокультура, трудовое воспитание и др.);

· основные группы социума (работа с молодежью, досуг семьи, организация досуга детей и подростков, работа с трудовым коллективом(работа с сельчанами), организация отдыха пенсионеров, работа с инвалидами и т.д.);

· целевые установки (программа укрепления здоровья, программа культурное наследие, программа развития образования РК и т.д.);

План может и не иметь разделов и строится по принципу календаря, т.е. указывается наименование месяца, выделяется жирным шрифтом и далее те мероприятия, которые необходимо провести. Если план строится на основе разделов, то согласно с группами социума, наименования разделов могут быть: