Оформление приема на работу

ОТПУСК И ВЫХОДНЫЕ ДНИ

По новому Трудовому Кодексу отпуск будет составлять 28 оплачиваемых дней вместо 24 оплачиваемых (как сейчас). Правда, длиннее он от этого не станет. То есть теперь он будет рассчитываться не по рабочим дням, а по календарным. 28 календарных дней - это все равно что 24 рабочих, только выходные, которые выпали на ваш отпуск, тоже будут учитываться.
Продолжительность ежегодного отпуска определяется без учета следующих праздничных дней:

· 1 и 2 января - Новый год;

· 7 января - Рождество Христово;

· 23 февраля - День защитника Отечества;

· 8 марта - Международный женский день;

· 1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда;

· 9 мая - День Победы;

· 12 июня - День России;

· 7 ноября - День согласия и примирения;

· 12 декабря - День Конституции РФ.

Получить законный отдых теперь можно будет уже через полгода непрерывной работы на новом месте, вместо стандартных 11 месяцев по прежнему кодексу. Не дожидаться положенных шести месяцев и уйти в отпуск могут женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; усыновители детей в возрасте до трех месяцев, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. За второй и последующие годы работы пойти в отпуск можно в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков, который должен утверждаться с учетом мнения профсоюзов не позднее чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работника следует известить не позднее чем за две недели до его начала. Если же работник узнал о начале отпуска позднее этого срока, то он может быть перенесен на другое время. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. В том числе, по желанию мужа ежегодный отпуск может быть предоставлен ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям зачтенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Общий порядок принятия на работу

Трудовой договор считается заключенным, когда стороны достигли согласия из всех условий трудовых отношений. Договор может заключаться с лицом, которое достигло шестнадцати лет.

В исключительных случаях по согласию одного из родителей или лица, которое его заменяет, могут приниматься на работу лицо, которые достигли пятнадцати лет.

Для подготовки молодежи к продуктивной работе допускается принятие на работу учеников общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных закладов для выполнения легкой работы, которая не наносит ущерб здоровью и не нарушает процесса обучения, в свободное от обучения время по достижению ими четырнадцатилетнего возраста по согласию одного из родителей или лица, которое его заменяет.

При устройстве на работу работники обязаны подать трудовую книжку и паспорт или другой документ, который удостоверяет лицо. Лицо, которое впервые ищет работу и не имеет трудовой книжки, должно предъявить справку с домоуправления (ЖЭК) или сельского Совет о последнем занятии, паспорт, диплом или другой документ о образовании или профессиональной подготовке. Несовершеннолетние, которым еще не исполнилось шестнадцати лет, вместо паспорта подают свидетельство о рождении. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной Гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Управление охраны высших должностных лиц Украины и других военных формирований, созданных соответственно законодательству Украины, подают военный цветков.

Освобождение из мест отбытия криминального наказания обязаны подать справку об освобождении.

Трудовой договор заключается как в устной, так и письменной форме. Преобладающей, соответственно ч. 1 ст. 24 КзОТ, есть письменная форма, соблюдение которой являются обязательными при организационном наборе работников; при заключении контракта; в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

В письменной форме заключается трудовой договор о работе в районах с особыми естественными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, а также когда принимаются на работу несовершеннолетние.

При письменной форме трудовой договор заключается в двух экземплярах, из которых один находится у работника. Поэтому в случае отсутствия у работника экземпляра трудового договора в письменные форме необходимо считать, что трудовой договор заключен в устной форме.

Заключение трудового договора в любой форме оформляется приказом или распоряжением владельца или уполномоченным им органом о зачислении работника на работу.

Частью 3 ст. 24 КзОТ предусмотрено, что трудовой договор считается заключенным тогда, когда приказ или распоряжения не были выданы, но работника фактически было допущено к работе. Но при этом необходимо учитывать, что выполнение работы без издания приказа или распоряжение поручено служебной должностью, которая имеет право принимать на работу или когда работа выполнялась с ее известная.

В приказе о принятии на работу отмечается фамилия, имя по-отцовские лица, должность или работа, на которую принимают работника, из которого числа он приступает к работе и размер оплаты за работу.

В приказе может быть также указано об установлении испытательного срока (ст. 23 КзОТ):

- бессрочный, что заключается на неопределенный срок; - на определенный срок, установленный по согласованию сторон; - таким, что заключается на время выполнения определенной работы.

Срок испытания при принятии на работу рабочих не может превышать одного месяца (ст. 27 КзОТ). Относительно других работников срок испытания не может превышать трех месяцев. По согласованию с соответствующим комитетом профсоюза срок испытания может устанавливаться до шести месяцев. До шести месяцев может устанавливаться испытание при принятии на государственную работу.

С приказом о принятии на работу работник должен быть ознакомлен под расписку с указанием даты такого ознакомления.

Необоснованный отказ в принятии на работу запрещается. Владелец имеет право вводить ограничение относительно общей работы на одном предприятии лиц, которые являются родственниками(родители, супружество, брать, дети) или свояки(родители, братья, сестры), если в связи с выполнением трудовых обязанностей они непосредственно подчинены или подконтрольные друг другу.

При принятии на работу для выполнения отдельных видов трудовая деятельность установлена специальные правила. Так, принятие на государственную службу на должности третьей -седьмой категории осуществляется преимущественно на конкурсной основе. Порядок проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственных служащих регулируется Положением, утвержденного Кабинетом Министров Украины от 4 октября 1995 г. постановлением № 782.

Замещение определенных должностей осуществляется путем выборов. Судьи районных(городских), межрайонных (окружных) судов избираются соответственно областными, Киевской и Севастопольской городскими советами народными депутатов.

Принятие руководителя государственного предприятия, которое находится в общегосударственной собственности, осуществляется министерством, ведомством или другим органом, уполномоченным управлять этим предприятием, путем подписания контракта и назначение его на должность.

Перечень документов, необходимых для принятия на работу

1.Паспорт

2.Международный паспорт

3.Идентификационный код

4.Диплом об образовании

5.Военный билет

6.Трудовая книжка

7.2 цветные фотографии (как на паспорт)

8.Карточка социального страхования, выданная Пенсионным Фондом

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющимися индивидуальными предпринимателями)обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Это важно! С 6 октября 2006 года трудовые книжки на своих работников в общем порядке ведут не только работодатели - организации, но и работодатели - индивидуальные предприниматели. Следовательно, правила обеспечения трудовыми книжками работников, занятых по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей, становятся такими же, как и для организаций. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Кодекса или иного федерального закона. Если место для записи закончилось используют вкладыш.